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ビジネスマナー研修~マナー・コミュニケーション・ビジネスEメール(1日間)

ビジネスマナー研修~マナー・コミュニケーション・ビジネスEメール(1日間)

来客・訪問応対等、仕事におけるコミュニケーションの場面で求められるマナーを実践的に習得する

研修No.B NEP304-0100-0798

研修内容・特徴outline・feature

ビジネスにおけるコミュニケーションの場面で求められるマナーを、実践的に身につけていただく研修です。

具体的にはまず、なぜマナーが求められるのかを理解したうえで、身だしなみや言葉遣いなどの基本的な知識を学びます。次に、来客・訪問応対、電話応対、Eメールによるやりとり、の各場面において求められるマナーを身につけます。豊富な演習を交えながら進行するため、理解だけでなく行動レベルでも実践できるようになるのが本研修の特徴です。

研修プログラム例program

  内容 手法
 
  • 1.ビジネスコミュニケーション
    1. 好感度、信頼はあいさつから
    2. 身だしなみ ~ DRESS FOR SUCCESS
    3. 態度~これまでの自分の「普通の態度」で通用しない姿勢、お辞儀、座り方
講義
ワーク(相互チェック等)
  • 2.言葉遣い・敬語
    1. 間違えやすい言葉遣い、敬語
    2. 質問するとき、依頼するときのポイント(クッション言葉他)
ミニテスト・解説
講義
ワーク
  • 3.来客応対
    1. 訪問・ 来客応対~席次(室内、自動車、電車等)
    2. 名刺交換、紹介の仕方~一対一、複数対複数
ワーク
  • 4.電話応対
    1. 電話応対の3つの鉄則
    2. 電話の受け方・取次ぎ方・かけ方
    3. 電話のタブーと"こんなときどうする"
講義
ワーク
  • 5.ビジネスコミュニケーションツールとしてのEメール
    1. ビジネスツール(訪問・電話・Eメール)の選択
    2. 正しいEメールの書き方
    3. ITツールやってはいけないこと(こんな事は駄目です)
講義

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年4月     21名
業種
流通
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 社会人として大切なマナーを知ることができました。名刺交換、電話対応など不安だったこともやり方を教えていただいたので、これからは怖がらず積極的に取り組みます。
  • お客様への対応方法を工夫することの重要性とポイントがわかったので、マナーや接遇を丁寧にすることを常に意識します。
  • 心構えや仕事に取り組む姿勢について、たくさんのことを学ばせていただきました。まずは仕事を十分に楽しみ、お客様や周りのスタッフに笑顔を伝播できるよういい影響を与えたいです。

実施、実施対象
2017年 9月     22名
業種
製造業(日用品)
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • マナーについて改めて考えさせられました。声を出して抑揚をつけて話すことと、笑顔でやることが大事だと気づくことができました。
  • 新入社員のときに学んだが、改めて学ぶことで忘れていた部分を思い出した。新人の頃と経験をしている今では感じるポイントも変わり、今後に活かせる部分も増えたと思う。
  • 今まで知らずに不安に思っていたマナーを理解できました。

実施、実施対象
2017年 3月     27名
業種
情報通信・ITサービス
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.3%
講師:大変良かった・良かった
96.3%
参加者の声
  • 言葉遣いは誤って覚えてしまったことを正す機会がないので、このような機会はたまにあると良い。実際の業務に当てはめていくことが課題の一つと考える。
  • 相手の気持ちを考えながら、仕事がスムーズにいくよう意識を高めていきたい。今まで自己流だった面もあり、正しいビジネスマナーを再認識できた。
  • 顧客の電話応対をしているので、本日の研修内容を顧客満足向上に活かしていきたいです。

実施、実施対象
2017年 3月     20名
業種
人材・教育サービス・BPO
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 言葉遣いや対応を見直し、よりよいコミュニケーションを取れるように活かしていきます。とてもたくさんのことを学べたので、後は学んだことを吸収し、しっかりと尊敬語、謙譲語を意識していきたいです。
  • 基本の基を教えていただきとても助かりました。細かいことなどに気を配っていきたいです。
  • マナーは知っているほうだと思っていましたが、しっかり学ぶことで、自分の至らない点に気づけて、とてもためになりました。来客応対がとても苦手でしたので、意識して行動しようと思います。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「ビジネスマナー研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

当社のビジネスマナー研修の最大のポイントは、単純に「知識」や「型」を覚えるだけではなく、「なぜそのような動きをするのか」、「そうすることにどのような意味・メリットがあるのか」というマナーに対する意味や考え方まで理解していただくことを重要視しています。特に最近の新人・若手の方は、合理的な理由がないと納得して行動しない傾向が強いので、そうした意味でも意味や考え方を知ることは重要と考えています。
ビジネスマナーの知識のみであると、環境や状況が変わると応用が利きません。当社ではマナーの意味や考え方まで知っていただくことで、あらゆるビジネスシーンで相手に好感をもっていただける、相手を不快にしないマナーを体現できるビジネスパーソンになっていただきたいと思っています。
ビジネスマナー研修は、新人もベテランも基本的には同じ内容のビジネスマナーについて学びます。なぜなら、「相手に不快な思いをさせない信頼される」ビジネスマナーの基本は、新人でもベテランでも変わらないからです。変わってくるのは、研修内で「どこに重点を置くか」ということです。
入社間もない新人・若手の方向けの研修では、ビジネスマナーに込められた「意味」の解説に多くの時間を割きますが、ベテラン向けの研修では、時間の経過とともにおざなりになっている自身のマナーを振り返り、他者からどのように見られているのかを改めて考えていただく時間を多くとれるようにすることが望ましいと考えます。
また、非対面のコミュニケーションが多い組織には、電話やEメール対応で身につけておくべきマナーについて重点的にご紹介します。組織の特徴や受講対象者の年齢、職種、業務内容に合わせて、当社の営業担当者がおすすめの研修テキストや実施方法をご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
可能でございます。
ビジネスマナー研修実施にあたっては、受講対象者の方がどれくらいの年次・階層であるか、特にどういった場面でのマナーが必要な職種であるか、レベル感としてどの程度高いマナーが求められているのかなど、詳しく伺わせていただきます。研修内容・テーマそれぞれの時間配分については、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①:海外でも通じるグローバルスタンダードのビジネスマナー
国際ビジネスマナー研修 現地で役立つマナー編(1日間)

カスタマイズ例②:秘書としての心構えと基本姿勢、好印象を与える上級ビジネスマナー
秘書研修 ~仕事の進め方と上級マナー編(1日間)

カスタマイズ例③:ご高齢の方や障がいのある方などへの配慮のある接し方や応対マナー
ビジネスマナー研修 要配慮者対応編(1日間)
柔軟に盛り込ませていただきます。
受電の名乗り方や来客応対のフローなど、貴社のルールに則って講義いたします。
もしテキストをカスタマイズして貴社の方針の内容を組み込むということであれば、テキスト内容との整合性を保つ作業が発生するため、ご相談のうえ相応の費用を別途いただきます。
または、貴社のビジネスマナー方針が記載された冊子などをテキストと別々に使用するということであれば、別途料金はいただきません。講師へ前もって情報共有をさせていただいたうえ、研修内で取り扱わせていただきます。
ビジネスマナー研修におけるワーク・ロールプレイングの一例をご紹介します。

「かかってきた電話をご要望の部署に転送するロールプレイング」
「先輩社員の指示を書き写す、メモ取りワーク」
「二人一組になって、スムーズな名刺交換をするロールプレイング」

頭ではわかっていても、実践の場面ではなかなかスムーズに行うことが難しいのがビジネスマナーです。徹底した反復練習で、即現場で活用できるように受講者をナビゲートいたします。

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