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広報誌の作り方研修～基本スキルの習得編（２日間）

広報誌の作り方研修～基本スキルの習得編（２日間）

効果的な資料作りのポイントを２日間で習得する

研修No.B BWR100-1800-3992

対象者

  • 全階層

・広報誌やパンフレットを業務で初めて作成される方
・効果的な資料作りのポイントを習得したい方

研修内容・特徴outline・feature

広報誌やパンフレットは、必要な情報が網羅されているだけでは不十分です。読者に「よんでみよう」という気になってもらい、かつ伝えたいことが読者にすぐに伝わることが必須になります。本研修では、新聞記事や広報誌に事例として見たり、実際に作成することにより、効果的な資料作りのポイントを２日間で習得いただきます。

研修プログラム例program

研修プログラム例（所要時間：1日目/２日間）
内容
手法
  • １．広報活動とは
 講義
  • ２．広報活動のポイント
    （１）現状の広報誌・パンフレットのあり方を考える
    【ワーク】自身が利用者の立場に立ち、どのような広報誌・パンフレットを期待するかを考える
    （２）利用者との良好な関係作り
 講義
ワーク
  • ３．広報誌・パンフレット作成の流れ
    （１）作成の前提
    （２）企画会議・企画作成
    【ワーク】取り上げるテーマと特集の切り口・伝え方を考える
    （３）編集会議・ラフレイアウト作成
    （４）取材・情報収集
    （５）原稿作成
    （６）見出し
    【ワーク】新聞記事の見出しを考える
 講義
ワーク
  • ４．取材・情報収集　～インタビューのポイント
    （１）インタビュー実施のポイント
    （２）インタビューをデザインする
    （３）インタビューに必要なコミュニケーションスキル
    （４）質問のスキル
    【ワーク】ペアになり、インタビューで使える質問のフレーズを考え、ロールプレイする
 講義
ワーク
  • ５．分かりやすい資料を作ろう
    （１）最低の資料にならないために
    【ワーク】分かりやすい資料と分かりにくい資料について話し合う
    （２）求められるのは正確さと分かりやすさ
 講義
ワーク


研修プログラム例（所要時間：２日目/２日間）
内容 手法
  • ６．レイアウトを考える
    （１）レイアウトの目的を整理する
    （２）視線の流れに沿って作る
    （３）レイアウトの基本事項
    （４）素材の使用方法を選択する
    （５）紙面を構成する
    （６）レイアウトの注意点
 講義
ワーク
  • ７．配色のポイント
    （１）色の基本
    （２）配色における色の役割
    （３）配色のポイント
    【ワーク】実際に広報誌を見て、良いと思うページとその理由について、グループで共有する
 講義
ワーク
  • ８．実践演習
    【ワーク】グループで１つ広報用リーフレットを作る
 ワーク
  • ９．広報戦略を考える　～広報誌・パンフレット以外での広報
    （１）主な広報媒体
    （２）情報の特性によってアプローチを分ける
 講義
  • １０．広報の展開事例に学ぶ
    【ワーク】今までの広報・広告で、印象的だった事例を挙げその理由を考える
    （１）様々な展開手法
    （２）事例紹介　～自治体の広報活動、民間企業の各種広報活動
 ワーク
講義
  • １１．広報誌の参考事例
    【ワーク】自分たちの広報誌を比較分析し、良いところを共有する
 ワーク
  • １２．まとめ

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2018年6月　　　　　24名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • レイアウトに関する基本を知ることができたため、発想を転換しやすくなったと感じます。また、写真、文章の「魅せる」手法、技術を分かり易く学ぶことができました。
  • 自分が所属する施設にとっての広報誌の在り方を見つめ直すきっかけになりました。もっと幅広く、多くの方に見てもらえる紙面づくりを目指します。
  • 読み手の視点で広報誌を作成することの重要性を感じました。文章だけでなく、写真や絵の載せ方など工夫しながら制作していきたいです。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「資料作成研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの資料作成研修のポイントは、
・要約と図解を用いて、情報を整理する力
・相手からの目線を意識して、伝わるように構成する力
の２点をバランスよく学ぶ点です。
資料作成というと、「デザインされた見栄えの良い資料」を頑張って作ろうとよく勘違いしがちですが、
重要なことは相手にいかに伝わるかということです。
つまり、ビジネスにおける資料の存在意義は「相手が行動できること」です。

「相手が行動できる資料」とは、
①伝える内容が明確であること
②筋道立った流れがあり、納得できること
③図解や文章がわかりやすい表現になっていること
の３点を満たしつつ、できるだけシンプルなものであるべきだとインソースは考えています。

生産性向上や働き方改革が推進される現代において、何度も資料を作り直すこと自体が無駄な作業だという認識が強くなってきました。簡潔なコミュニケーションが求められる時代だからこそ、わかりやすい資料を作れるスキルは価値が高まっていると言えます。
口頭説明がない状態で誰かが資料を見ても、意図がズレないような資料作成スキルの習得に向けて、ワークを通じてしっかりスキルアップしていただく研修です。
大きく分けて２パターンがあります。

①インソースのオリジナル総合演習を行う場合
Ａ４用紙で１～３枚の分量の情報を要約と図解を駆使して、まとめ直していただくワークです。

②お客さまに題材を用意いただき、総合演習をカスタマイズする場合
具体的には、営業職向けに提案書作成の問題に切り替えたり、社内でよく作成している題材に合わせて実施することが可能です。

これらは、どちらにも一長一短があります。
お客さまごとの題材を使用するとワークにリアリティが増し、受講者をワークへ引きつけることができます。対してインソースが用意した総合演習では、一般的なテーマ・内容で資料を作成するため、現場実践するうえで課題が残るケースもあります。
一方で、インソースの設問は、研修で学んだスキルをしっかりアウトプットできるように工夫された設問です。お客さまの題材を使用すると、受講者の方々はつい細部に気を取られてしまい純粋なスキルアップとしては不十分な結果に終わってしまう懸念もあります。
いずれにしても、受講者の方々の状況やレベルによって最適なカリキュラム内容は異なってきますので、お気軽にご相談ください。
可能です。
普段ご自身が作成している資料を研修に持参いただき、改善点や工夫点をディスカッションしていただくように構成することも可能です。また、事前に資料をインソースへ共有いただければ、より受講者のレベルに合わせた指導を行うことも可能です。
様々な工夫点はありますが、資料の目的と位置づけを考えることが一番の近道だと考えます。
どんな状況で誰に何を伝えるための資料なのかが明確であると、情報の取捨選択がスムーズになります。
例えば、社内に向けた資料であれば、直属の上司が見るだけの資料なのか、上司が経営層に対して説明するための資料なのかによって、表現のニュアンスが変わってきます。
作り始める前に、この資料は何の目的で、どのような位置づけで作成するのかを一歩立ち止まって考えることが重要です。
研修内でも、最初のステップとして目的を考える流れをしっかり身に着けていただきます。

一方で、「良い資料にたくさん触れる」ことも大切です。
表現方法のフレームワークを「見て」「知っている」ことで資料作成のスキルは格段に向上します。
社内外問わず、普段から意識して資料を見ていくことも大切なポイントです。
インソースでは、目的に応じて、資料作成を学ぶための研修を多数ご用意しております。一例をご紹介いたします。

パワーポイント資料の作り方研修

提案書の作り方研修

広報・広聴研修　～資料作成編　例：広報誌・パンフレット

講師養成研修　～資料作成・インストラクション強化編

ご要望に応じたカスタマイズも承りますので、是非一度ご相談ください。

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