仕事の進め方研修（１日間）

仕事の進め方研修（１日間）

計画的に仕事をするためのタイムマネジメントスキル、仕事を抱え込まないためのコミュニケーションスキルを学ぶ

研修No.B HTW200-0000-0079

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対象者

  • 若手層
  • 新入社員

部署に配属後、「仕事」に不慣れな新人、若手の方

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、無計画に仕事をしないためのタイムマネジメントスキル、１人で仕事を抱え込まないためのコミュニケーションスキルを学びます。

研修内ではまず、「自分の仕事は組織全体の大きな仕事の流れの一部分であること」、「チームワークが大事であること」といった仕事の捉え方をお伝えします。そのうえで、以下２つの具体的スキルを身につけ、実際の仕事に活かせるようになっていただきます。

１.仕事の優先順位のつけ方、効率的な時間の使い方
２.周囲と協力しながらスムーズに仕事を進めるコミュニケーション力

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．役割・立場を考える
    ＜立場を変えて自分の役割を見つめなおす＞
    　【ワーク】部下・後輩がいたら、自分に何をしてほしいと思うか
    　【ワーク】先輩・上司が自分にしてほしいことと思っていることは何か
 ワーク
  • ２．仕事の捉え方
    ＜仕事とは組織活動の一環であることを理解する＞
    （１）仕事とは何か
    （２）仕事はチームワークが大事
 講義
  • ３．仕事の進め方
    ＜効率的な仕事の進め方、ポイントを整理する＞
    （１）仕事の手順
    （２）大事なのは「筋書き」と「予測能力」
 講義
  • ４．コミュニケーションの重要性
    ＜円滑に仕事を進める上でのポイントを学ぶ＞
    （１）コミュニケーションの重要性
    　【ワーク】コミュニケーション不足によって経験したトラブルを挙げ、原因を考える
    （２）仕事がスムーズに進むコミュニケーション　
    （３）仕事の受け方（命令・指示の聞き方のポイント）
    （４）ホウ・レン・ソウの原則
    　【参考】ホウ・レン・ソウ洗い出しシート作成
    　【ワーク】要領を得ない報告内容をまとめ、分かりやすく報告し直す
    （５）どうして仕事を頼まないといけないのか　
    （６）依頼の手順（６Ｗ３Ｈ、依頼するタイミング、依頼の準備）　　
    （７）正しい依頼の仕方　　
    （８）「適切な情報」が仕事の効率を向上させる
 講義
ワーク
  • ５．仕事を円滑に進める～仕事の管理とは
    　【ワーク】自分の仕事の問題点・改善したい点を考える
ワーク
  • ６．日常感じる問題点と対策
    ＜タイムマネジメントにおける課題を解消する＞
    　【ワーク】自分の仕事の問題点・改善したい点を考える
    （１）時間の使い方が下手　　　　　
    （２）ミスや手戻りのために時間がかかってしまう
    （３）資料等を探す時間が長い　　
    （４）難しい仕事が多い
    （５）時間の使い方の工夫を共有しましょう
    　【ワーク】時間の使い方で工夫している点を共有する
 講義
ワーク
  • ７．質の高い仕事をするためのコツ
    ＜仕事を継続的に改善するコツを習得する＞
    （１）優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    （２）ＰＤＣＡサイクルで仕事をすすめる・チェックする
    （３）仕事の優先順位を明確にする
    　【コラム】タイムマネジメントの３０分ルール
    （４）仕事を「緊急度」と「重要度」で考える
    　【ワーク】自分の仕事を洗い出し、「緊急度」と「重要度」で整理する
 講義
ワーク
  • ８．効率を考えて徹底的に準備する
    ＜柔軟に仕事を進めるコツをおさえる＞
    （１）徹底した仕事準備が全体の仕事を進める
    　【ワーク】連続処理できる仕事を洗い出し、時間を短縮するための工夫を考える
    （２）予想外の仕事に対応する
    　・予備時間の設定とそのポイント
    　・突発的な仕事に対応する４つの手順
    （３）明日からの行動計画
    　【ワーク】１カ月、１年で達成する具体的な目標を立てる
 講義
ワーク

255

全力Q&A{{list[0]['categoryBottom']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声VOICE

実施、実施対象
2019年1月　　　　　20名
業種
製造業（素材・化学）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • コミュニケーションをとることで仕事の効率も上がると改めて考えさせられました。ホウレンソウの仕方も考えようと思いました。
  • 優先順位のつけ方、時間管理の仕方など、日々の業務で必要な事が学べて良かった。最後に決めた目標を今日から始めていきたい。
  • 考え方を改めるきっかけになった。コミュニケーションの取り方を直していきたい。

実施、実施対象
2018年9月　　　　　3名
業種
法律・会計
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 仕事を進めるうえで一番重要なことを学びました。今後の仕事の仕方を見直して、社会人として成長していけるよう心がけます。
  • すぐに実行できるものばかりでした。円滑なコミュニケーションをとるために、ホウレンソウとあいさつは徹底していきたいです。
  • 日々の電話応対や上司へのホウレンソウに活用します。

実施、実施対象
2018年 2月　　　　　18名
業種
情報通信・ＩＴサービス
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 立場が異なる方々との接し方に特に気を付け、スムーズに業務遂行をしていくことに、より一層配慮していきたいと思います。
  • 上司、部下に対してはもちろん、現場で一緒に働いている方々とのコミュニケーションに活かしたい。
  • 受け応えの言葉と電話応対、相手が何を思ってどうしてほしいのかを考えながら行動していきたいと思います。

実施、実施対象
2017年 11月　　　　　23名
業種
裁判所・検察庁・国税局
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 仕事を進めるうえでの「重要性」と「緊急性」について、改めて考えることができた。効率的に仕事を進めるために、この両面についてもっと意識していこうと思った。
  • 話し手と聞き手の理解度には差があるということを知ったので、お客さまとの電話対応や職場でのコミュニケーションで活かしていきたいです。
  • 日々仕事に対する自身の考えを客観視することができ、反省・改善する点が見つかり良かった。

実施、実施対象
2017年 7月　　　　　13名
業種
サービス業（ＢｔｏＣ）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
92.3%
講師：大変良かった・良かった
92.3%
参加者の声
  • 改めて自分の問題点が浮きぼりになりました。原因と対策が分かったので活かしていきたいです。
  • 知っていたができていなかったことが多々あって、自分の仕事を見つめ直すいい機会になりました。
  • 今日のお話しを聞いてコミュニケーションを大切にしていきたいと思いました。

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仕事の進め方研修
年間総受講者数
5,414名
内容をよく理解・理解
95.3％
講師がとても良い・良い
93.5％

※2019年4月～2020年3月

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