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(行政向け)会計年度任用職員受け入れ研修(半日間)

(行政向け)会計年度任用職員受け入れ研修(半日間)

「会計年度任用職員制度」への理解を深め、非常勤職員を適切に受け入れるための基本的なスキルとノウハウを学ぶ

研修No.B FIN250-0000-4172

対象者

  • 管理職層

・会計年度任用職員の受け入れを検討されている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 新制度の「会計年度任用職員制度」の理解を深めたい
  • 任用職員が活躍できる環境をつくりたい
  • 任用職員のモチベーションを向上させたい

研修内容・特徴outline・feature

非常勤職員に関する新制度である「会計年度任用職員制度」の理解を深め、任用職員を適切に受け入れ、活躍していただくための基本的なスキルとノウハウを学びます。

研修のゴールgoal

  • ①新制度の「会計年度任用職員制度」の理解を深める
  • ②適切な業務配分による会計年度任用職員が活躍できる環境をつくり、生産性を向上させる
  • ③適正な評価・フィードバックにより任用職員のモチベーションを高める

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.会計年度任用職員制度の背景
    (1)これまでの地方公務員制度から制度変更した要因
    (2)会計年度任用職員制度とは
    ①従来の地方公務員制度からの変更点 ②制度変更による任用の適正確保

    【参考】会計年度任用職員制度の詳細
    (1)募集・任用・服務
    (2)再度の任用
    (3)給与の水準
    (4)給付の考え方
    (5)勤務時間・休暇等
講義
  • 2.受け入れの準備する ~個々の強みを活かす業務配分
    (1)活躍のポイントは、保有スキル・能力を活かした業務差配
    (2)会計年度任用職員の保有するスキル・能力を確認する
    ①スキルチェックシートの活用 ~IT、OAスキルのチェックは必須
    ②面談での聞き取り
    【ワーク】自部署の業務において欠かせないスキル・能力を洗い出す
    (3)任せる仕事を洗い出す
    【ワーク①】自部署の業務から、以下の観点で仕事を洗い出す
    ・切り出し、集中処理をすることで効率の上がる仕事
    ・メンバーもしくは自身が行っている中で、当人でなくてもできる仕事(実は任せたい仕事)
    【ワーク②】洗い出した業務に対し、求められるスキルと権限を洗い出す
    【ワーク③】上記の中で、会計年度任用職員に担当してほしい仕事を複数準備する
    (4)任せる仕事と個人の強みをマッチングさせる
    (5)仕事の任せ方
    ①伝え方 ②留意すること
講義
ワーク
  • 3.面談でモチベーションを上げる
    (1)週1回の面談でフィードバックする
    (2)「傾聴力」と「質問力」を駆使する
    (3)フィードバックのポイント
    (4)ほめる
    【参考ワーク】 部下のほめるところを発見する
講義
ワーク
  • 4.まとめ
    【ワーク】研修を振り返って、これから意識していくことを考える
ワーク

6180

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「行政向け部下・後輩育成能力向上」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの官公庁・自治体向けOJT研修では、新人や若手の職員が自分で考え、行動できるように育てることを目的としています。
そして、そのための手法や計画の立て方を研修で学び、演習を通して自分のものとする点が特徴です。

計画なく指導を始めても、忙しさに気を取られてしまいなかなか思うように育成ができない、行き当たりばったりになってしまうと、いう声を多く伺います。そこで、まずは計画を立てることが大変有効な指導の考え方であることを学んでいただきます。そのうえで、部下や後輩の指導にあたりよく起こりがちなケースを用いた演習に取り組んで、指導の仕方を学びます。多くの上司やOJT担当者が悩みとして挙げる、指導現場においてよくあるシチュエ―ションを取り上げたケーススタディは大変好評をいただいております。

このように、座学だけではなく、上記のような現場の悩みに沿った実践的な演習に取り組むことがOJT研修のポイントです。短時間の研修を企画されている場合でも、演習についてはぜひ実施させていただきたい、と弊社では考えております。

OJT研修については、学びが定着するまでに比較的時間を要します。インソースでは、充実した内容のフォローアップ研修もご用意しております。今何が課題になっているのかを明確にし、それを解決するプログラムをカスタマイズで作成・実施することも可能です。
インソースの様々な部下育成系研修の特徴をまとめたものとして、以下のページ内にマトリクスがございます。
部下・後輩指導研修の選び方

指導者がどのように育成をするかによってプログラムが異なります。指導者が若手なのかベテランなのか、指導を受ける側が若手なのかベテランなのか、この2つの掛け合わせで、どのパターンのOJTが効果が高いのかを判断し、適切なプログラムをお選びいただければと思います。

なお、OJT系の研修プログラムは、大まかに分けると、「考え方や理論の習得」「グループでの討議」「指導スキルの反復練習」「指導計画の策定」「ケーススタディ」の5つの要素で組み立てられています。これらのうち、どこに重点を置いて研修を実施するのかをご検討の際にも、先ほどのページ内の研修ごとの構成要素の表組みを参考にしていただければ幸いです。
OJT研修は、OJTにかかる基本的な考え方と育成計画、指導方法を学び、身につけていただく内容です。
一方、ティーチング研修はOJTの場面でも必要となる、知識やスキルを的確に伝えるための「教えるスキル」「業務指導」に特化した指導法を身につけていただく内容です。ただ指導をするだけでなく、部下の考えと行動を引き出し、部下の成長と自主性を促進する指導方法を身につけていただきます。

それぞれ部下指導という点では共通していますが、誰が、どのように教え育てるかによって、お選びいただく研修は異なります。
新人や若手、部下の成長のために指導・支援していくという点では、同じです。
ただし、弊社の研修においては、受講者の皆さまがより身近なものとして理解していただくため、テキストの文言や表現、演習の事例を官公庁・自治体向けに変更しています。
可能でございます。
OJT研修を実施するにあたっては、まずは貴組織の組織構成についてお伺います。
指導対象(部下・後輩にあたる方)の人数は何人いらっしゃるか、業務内容は具体的にどのようなものであるか、研修のご担当者さまが現状において認識されている課題はどのようなものかなど、弊社の営業担当者が詳細にヒアリングさせていただきます。伺った内容をもとに、プログラム内容を柔軟にカスタマイズし、貴組織のための研修用テキストを作成いたします。
また、受講される方々に「事前課題」に取り組んでいただくことで、個々人で抱えていらっしゃる課題を明らかにすることも可能です。プログラム内容のブラッシュアップや、現場の業務・実情に即したケーススタディの作成、研修内での受講者同士の課題共有などに、事前課題を活用いたします。

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