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働き方改革研修　タイムマネジメント編（1日間）

働き方改革研修　タイムマネジメント編（1日間）

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得！

研修No.B TMG180-0000-0255

研修内容・特徴outline・feature

本研修は「働き方改革」を実行していく手段のうち、タイムマネジメントに特化した内容です。ポイントは以下の3点となっております。
①働き方改革は仕事の進め方を見直すチャンスととらえる
②タイムマネジメントの手法を習得して、効率の良い仕事の進め方を学ぶ
③日常の仕事の中で感じる問題点に対して具体的な対策を考える

研修プログラム例program

研修プログラム例（所要時間：1日間）
　　 内容 手法
  • １．「働き方改革」で求められる生産性の向上
    （１）働き方改革がもたらす変化
    （２）働き方改革の背景　～労働力の確保・生産性の向上
    （３）組織サイドの論理　～個人の生産性アップが必須
    ①「限られた時間で成果をだす人」を評価する
    ②時間あたりの成果に応じて、給与（賃金）が決まる
    ③働き方が一層多様化する
    （４）効率的な業務推進が、働き方改革のスタート
    （５）働き方改革はチャンスとなりうる
 講義
ワーク
  • ２．時間管理について考える
    【ワーク】仕事の時間管理に関する苦手なこと、悩みについて共有を図る
ワーク
  • ３．タイムマネジメントの原則
    （１）「時間」そのものは、現実には管理できない
    （２）管理できるのは、仕事や行動
    （３）時間を管理するとは、考え方や行動を変えること
    （４）自分ひとりの仕事も予定化
 講義
  • ４．仕事に着手する前に～ＱＣＤＲを明確に
    ・組織の経営理念等に反していないか　・社会常識を逸脱した内容でないか
    ・自分の権限や責任で着手すべきか　　・誰からの指示か　等
    （２）仕事の目的とゴール（ＱＣＤＲ）を明確にする
    ・Ｑ（仕事の質）、Ｃ（コスト）、Ｄ（納期）、Ｒ（リスク）
    ・「仕事の質」は特定の「尺度」で評価する→「質」の評価を定期的に依頼
    【ワーク】想定されるリスクと発生させないための工夫を考える
講義
ワーク
  • ５．優先順位を明確にする
    （１）優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    ①「仕事がはかどらない」と感じる時は　②知っておきたい「選択と集中」
    （２）仕事の洗い出しと優先順位付け
    （３）優先順位のつけ方①～比較
    （４）優先順位のつけ方②～自分の仕事かどうかを考える
講義
ワーク
  • ６．効率を考えて徹底的に準備する
    （１）徹底した準備が全体の効率を上げる
    ・各準備作業をまとめて行い、その後に作業を連続して行うと作業効率が上がる
    （２）よくある準備不足とその対策
    ①とりあえず目の前の仕事に手をつける～無計画・早合点リスク
    ②スタート時に必要な資料・資材が見つからない～ゴチャゴチャリスク
    ③気が散ってしまう～気が散るリスク
    （３）やらない事を決める
    （４）業務の流れを振り返る
    ・複雑な作業手順の場合、業務の流れを再確認し、直線的になるように整理する
講義
ワーク
  • ７．日常感じる問題点と対策
    （１）時間の使い方が下手
    （２）ミスや手戻りのために時間がかかってしまう
    （３）資料などを探す時間が長い
    （４）難しい仕事が多い
 講義
  • ８．まとめ
    【ワーク】個人のタイムマネジメント改善目標を立てる
ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2020年1月　　　　　21名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
95.2%
講師：大変良かった・良かった
85.7%
参加者の声
  • 時間を有効に使い、働きやすくしていきたい。また、整理整頓など、できることから始めていこうと思った。
  • 業務を重要度のあるなしで再度精査し、タイムマネジメントに活かしたい。
  • 時間についてあらためてどう活用するか考える良い機会だった。業務の見直しを行い、やめられる仕事がないか検討する。

実施、実施対象
2017年 7月　　　　　15名
業種
金融
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • タイムマネジメントは日頃から心がけていましたが、今後は突発的な仕事が増えても対応していけるようにしたいと思います。
  • 具体例がたくさん出てきたので、具体的なイメージをもってお話を聴くことが出来ました。
  • 自分の仕事の仕方を改め、より効率よくこなせるようになりたいです。

実施、実施対象
2017年 3月　　　　　8名
業種
介護・福祉
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 自分に不足している所も再認識できました。明日から業務に活かせる内容が多かったので、一つずつ取り組んでいきたいです。
  • 具体的な今後の道しるべが見えた研修でした。自分に足りない部分、改善点、また方法が分かりました。
  • マイペースに進めてしまうので、重要性を見極めて円滑に仕事を進めていきたいです。

実施、実施対象
2017年 1月　　　　　11名
業種
医療
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日々の仕事に少しずつ取り入れていきたいです。(納期が先のものを事前にコツコツ行うetc)
  • 楽しみながら業務への取り組み方を学ぶことができました。またグループワークをする事で他の方の意見も聞くことができ参考になりました。
  • 効率化を図るためにどうしたらいいかわからなかったので、とても参考になりました。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「働き方改革推進対応研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

ポイントは以下の２点です。
①お客さまの課題や取り組みの段階に応じて、適した解決策をご提示できる
②意識と行動の両面からアプローチし、現場での実践につなげていただける

それぞれのポイントについてご説明します。

①「働き方改革」とひとくちに言っても、直面する課題やアプローチは様々です。インソースは創業以来、あらゆる業界のお客さまの組織変革や成長を支援してまいりました。その豊富な実績から、「働き方改革」という大きなテーマに対しても、課題に応じて適した解決策をご提示することが可能です。
組織課題を洗い出したいとお考えのお客さまにはアセスメントや組織診断を、「残業削減」「ダイバーシティ推進」といった具体的な課題をお持ちのお客さまにはテーマに応じた研修を、といったように、トータルソリューションのご提供から改革の一部である研修のみの実施まで、お客さまのニーズにお応えする形でサービスをご提供しております。

②「働き方を変える」ということは、価値観を変える、ということでもあります。そのため一筋縄ではいきません。中長期的な視点での取り組みが必要です。
インソースの働き方改革推進研修は、ただ時短ノウハウやコミュニケーションの取り方をお伝えするというものではありません。行動の根底にある「意識」にもきちんとアプローチし、なぜ今働き方改革なのか、腹落ちしたうえでスキルの獲得につなげてまいります。
可能です。
例えば「残業削減」が課題とおっしゃるお客さまには、まず残業が減らせない理由をヒアリングいたします。そのうえで、仕事の進め方の問題なのか、管理職層の意識の問題なのか、アプローチすべき点を明確にし研修の内容に反映しております。
働き方改革で取り上げられるのは「長時間労働の是正」「ワークライフバランス」「ダイバーシティ」など、大きなテーマであることがほとんどです。組織の重要課題にどこから切り込んでいくのか一緒にお話させていただきながら、カスタマイズをいたします。
働き方改革以降、実施数の伸びた研修は以下の通りです。

①タイムマネジメント研修
メンバーだけでなく、管理職層に対しても、実施回数や頻度が格段に増えました。限られた時間の中でいかに成果をあげるか、意識と行動の面からお伝えいたします。好評なのは、自身の時間の使い方を可視化する演習や、チームの時間の使い方を３０マスの時間割で考える演習です。残業が削減され、スキルの不足を時間で埋めることができない時代です。いかに持ちうる時間を有効に使うか問う本研修は、受講者さまからも「大事なポイントに気づかされた」「明日から意識を変えたい」と好評価をいただいております。

タイムマネジメント研修　～仕事の効率アップ編（１日間）

組織のタイムマネジメント研修　～管理職としてチームの業務効率を上げる編（１日間）

②生産性向上研修
働き方改革を受けて開発した研修です。日本が誇るトヨタ生産方式に着想を得て、かんばん方式を活用したオフィスワーカーの仕事術をぎゅっと詰め込みました。「タイムマネジメント」は知っているが違う切り口のものを探している、という方におすすめの研修です。

メンバー向け生産性向上研修　～仕事の見直しと明文化による生産性向上（１日間）

管理職向け生産性向上研修　かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（１日間）

③ダイバーシティ推進研修
多様な働き方が当たり前となりつつある今、あらためて多様な人材・働き方について理解し、ダイバーシティ時代の成果の出し方を学びます。これまではダイバーシティ推進というと「女性活躍」「障がい者雇用」というテーマでのご要望が多くございましたが、最近は「男性のワークライフバランス」「LGBT」といった新たなキーワードでの研修をご提供することも増えています。

ダイバーシティ・グローバル時代の働き方を考える研修

④コミュニケーション研修
離職の主な原因は、半径５ｍの人間関係と言われています。そのくらい、仕事でかかわる相手との関係性やコミュニケーションは、働く人にとって大きなテーマです。昨年はコミュニケーション分野の実施実績が大幅に伸び、管理職に対するコミュニケーション研修の実施もぐっと増えました。多様な人材をマネジメントする立場の管理職にとっても関心の高いテーマです。

コミュニケーション研修
可能です。
これまでにも、様々なテーマの研修でケーススタディを作成してまいりました。業界・業種ごとに作成しておりますので、サンプルをご提示することもできます。自社の制度活用を題材にしたワークショップや、シニア社員のマネジメントなど、現場のお悩みに即した内容でケーススタディをおつくりいたします。
ございます。
働き方改革を実現するためには、メンバーの行動を変えるよりも、管理職層の意識と行動を変えた方が効果があります。方針の提示と細やかなマネジメントによりメンバーの行動を変化させる研修が好評をいただいております。

働き方改革リーダー研修　チームの時間管理で残業削減・生産性向上（１日間）

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