先延ばしの正体は時間不足ではなかった～日経新聞５／23朝刊から考えるタイムマネジメントの死角：26年６月１日配信

いつもお世話になっております。
株式会社インソースの伊藤です。

「あなたは先週、意図して頭を完全にクリアにする時間はありましたか？」

皆さまは、すぐに「はい」と答えることができましたか？私は、完全にと言われるとどの時間帯だったか……と少し悩んでしまいました。

５／23（土）の日経新聞朝刊の連載で「生きるための休息倫理」という記事がありました。その記事を読んで印象に残ったのは、休息を単なる「余った時間」としてではなく、人が生き、考え、働き続けるための土台として捉えていた点です。

人事や人材開発の仕事をしていると、「限られた時間で、どう成果を出すか」という問いに日々向き合います。研修も、制度も、業務改善も、突き詰めれば「時間の使い方」に行き着く場面が少なくありません。一方で、現場の実感としては、時間を細かく管理すればするほど、かえって大事な仕事に手をつけられなくなることがあります。予定表は埋まっている。タスクも見えている。けれど、肝心の一歩が出ない。そんな経験は、多くの方にあるのではないでしょうか。

インソースの視点～予定表より先に、心の渋滞をほどく

その仕事に手が伸びないのは、時間ではなく負荷の問題かもしれない

やるべきことは見えている。重要だともわかっている。それでも手が伸びない仕事があります。たとえば、難しい企画書ほど後まわしになる。上司への相談が必要な案件ほど、なかなかメールを送れない。新しい業務ほど、資料を開くだけで疲れてしまう。これは単に時間がないからではなく、そのタスクに向き合うことで生じる不安や負荷を、無意識に避けている状態ともいえます。

インソースでは、年間４万回以上の研修実施を通じて、こうした場面を繰り返し目にしてきました。その経験から、先延ばしの根っこには、失敗への恐怖、先の見えない不安、現状維持バイアスという３つの心理的ブレーキがあると考えています。どれも意志の弱さではなく、脳が無意識に負荷を避けようとする自然な反応です。

時間管理から、「動き出せる状態」づくりへ

だからこそ、後まわしを減らすには、タスクを細かく分けるだけでは不十分な場合があります。失敗への不安を小さくする。何がわからないのかを言語化する。完璧にやろうとする前に、まず試せる形にする。時間の枠を増やすより、動き出せる状態をつくることが必要ではないか。そう考え、この度、後まわしにしないための研修を開発いたしました。

インソースのソリューション～自分でやる時間から、任せて活かす時間へ

ＡＩ時代において、より高度な仕事へ時間を使うには、個人のタイムマネジメントだけでは限界があります。部下やＡＩに任せる仕事を見極め、組織全体で時間の使い方を見直すことも必要不可欠です。インソースでは、タイムマネジメント研修に加え、仕事の任せ方研修、組織の業務改善コンサルティング、ＤＸ／ＡＩ推進サービスまでご支援可能です。