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クレーム対応研修 ~不動産業界向け(1日間)

クレーム対応研修 ~不動産業界向け(1日間)

不動産業界に特化したクレーム事例を用いて、即実践できるクレーム対応スキルを身につける

研修No.B CLM500-0000-2688

対象者

  • 全階層

・不動産業界の会社の営業担当、お客さまと折衝・交渉をする方、コールセンター、相談室などお客さまの声を直接聞く立場にある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • クレームが怖くてじっくりお客さまの話を聞くことができず逃げ腰になる
  • クレームを受けると緊張して早口になってしまう
  • お客さまに「事務的」という印象を与え、クレームをさらに炎上させてしまう

研修内容・特徴outline・feature

不動産業界に特化したクレーム事例を用いて、研修の翌日から実践できるクレーム対応スキルを身につけていただく研修です。

具体的には、クレームが発生する要因や、クレーム対応の4つの基本手順を理解していただきます。 また、実際に現場で習得した知識を実践していただくため、対応のロールプレイング演習を繰り返します。 さらに、クレームに組織的に対応する仕組みづくりについてもお話しし、職場でのクレーム削減と、対応者の負担・ストレスの軽減方法を習得していただきます。

※内容をよりコンパクトにした半日間研修もございます。
クレーム対応研修 ~不動産業界向け(半日間)
クレームケースについてはこちらをご覧ください~クレームケース集のページ

研修のゴールgoal

  • ①お客さまが事前に想定している以上のレベルの対応となっているか(CSを満たしているか)を考える
  • ②不動産業界の事例に特化したトラブル事例や必要な法律・条例・判例の知識などを理解
  • ③クレームをこれ以上大きくしない4つの基本手順を理解する
  • ④4つの基本手順に沿ったクレームのケース別対応方法について理解する

研修プログラム例program

  内容 手法
  • 1.CSを考える
  • (1)私が顧客だったら、自社および自社の社員に何をして欲しいか?
  • (2)CS(顧客満足)とは何か
  • (3)CS推進のポイント
講義
ワーク
  • 2.クレームとは
  • (1)近年のクレームの傾向
  • (2)クレームの種類 ~3種類が存在
  • (3)クレーム対応が上手にできない理由
  • (4)クレーム対応には手順が存在する
講義
  • 3.不動産におけるクレーム・トラブルについて
  • (1)不動産取引におけるクレーム・トラブル
  • (2)不動産取引における主なトラブル
  • (3)最新の判例
  • (4)不動産取引におけるクレーム・トラブルについての留意点
  • (5)不動産に関する法律等
  • (6)東京都賃貸住宅紛争防止条例(平成16年10月1日施行)について
講義
  • 4.クレーム対応のポイント
  • (1)クレーム対応の第一声は「お詫び」から
  • (2)お客さまの話をきく
  • (3)事実の確認をする
  • (4)代替案・解決策の提示
  • (5)クレーム対応でそれ以外に注意すべきこと
講義
  • 5.ケース別クレーム対応方法
  • (1)当方に不手際がある場合の対応
  • (2)当方に非がない、または分からない場合の対応
  • (3)激怒しているお客さまへの対応 ~事実の「ジャブ」を打つ
  • (4)クレーム対応 ~困った時の対応例
  • (5)悪意のクレームへの対応
講義
  • 6.ケーススタディー
ワーク
  • 7.組織としていかにクレームに対応するか
  • (1)クレーム対応は組織対応
  • (2)組織的クレーム対応体制をつくる
講義
  • ■付録1 クレーム対応の「すべからず」集
  • (1)クレームへの消極的対応
  • (2)感情的なクレーム対応
  • (3)禁句集
  • ■付録2 クレーム対応チェックシート

1990

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カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年12月     19名
業種
不動産
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
94.7%
参加者の声
  • クレームを言う相手の気持ちを理解すること、きくことが何よりも大事だと思いました。お客さま目線で考えることを大切にし、一次対応の改善を図っていきます。
  • 対応時の落としどころを決めておくことの重要性を理解しました。他のスタッフとも内容を共有し、組織としてのルール作りに活かします。
  • 日常的に受けるようなクレームが取り上げられ、直接業務に活かせると感じました。今後の対応時に意識します。

実施、実施対象
2018年 1月     14名
業種
不動産
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 実際にロープレをやってみると、できていないところがよくわかりました。他部署の対応も見ることができてよかったです。
  • いつどのようなクレームを受けるかわからないですが、相手の話しをちゃんときいて、納得していただけるよう言葉遣い等しっかりして活かしていきます。
  • クレーム対応について、基礎的な部分が欠如していたので、この研修を受けられてよかったです。

実施、実施対象
2017年 7月     23名
業種
不動産
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • クレーム対応研修はお堅い内容なんだろうなと思って参加したのですが、講師の体験談をたくさん聞け、結果的にとても楽しく受講することができました。
  • クレームを受けると緊張して早口になってしまいます。「ゆっくり話す」「内容を確認する」「聴く」ことがとても大切だと改めて思いました。相手のペースにのまれず、今日の研修を思い出して対応したいと思います。
  • 今回きりで終わらせないよう、いつクレームがあるかわからないので、復習をしていきたいと思います。

実施、実施対象
2017年 3月     31名
業種
建設・プラント
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.5%
講師:大変良かった・良かった
96.8%
参加者の声
  • クレームから逃げずに、むしろすすんで対応するようにしていきたいです。
  • 今後のクレーム対応、オーナーやお客さま対応などに活かしていきたいと思います。
  • クレーム対応について細かく考えたことがなかったので、今回の研修で教わったことを一つでも活かしていけたらと思います。

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