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３名でも無駄にしない研修設計～講師派遣だけに頼らない少人数向けの最適解
「新任管理職が３名だけいるが、講師を呼ぶほどの人数ではない」「特定の部署だけに専門研修を実施したいが、コストが見合わない」
そんなお悩みを抱えていませんか？
講師派遣型の集合研修は、一定の受講者数を前提としているため、少人数での実施は一人あたりのコストが高くなりがちです。しかし、少人数でも質の高い研修を実施する方法は、いくつか存在します。本記事では、少人数研修の課題と、その解決策について考えていきます。
研修担当者からの「少人数研修のリアルな悩み」
企業の研修担当者からは、こんな声をよく耳にします。
- 「管理職候補が数名しかいないが、マネジメント研修を受けさせたい」
- 「新規事業部門のメンバーだけに、専門的なスキル研修を実施したい」
- 「拠点ごとの人数が少ないため、全拠点で同じ研修を実施するとコストがかさむ」
- 「外部講師を呼ぶと最低催行人数があり、それに満たない」
こうした少人数ならではの課題は、多くの組織が直面している共通の悩みです。
講師派遣が少人数と相性が悪い本当の理由～コストと催行人数のトラップ
講師派遣型の集合研修には、多くのメリットがある一方で、少人数での実施には以下のような課題があります。
コスト面での課題
講師派遣型研修では、講師の交通費や準備時間も含めた費用が発生します。そのため、受講者が５名以下などの少人数の場合、一人あたりの研修費用が高額になってしまいます。例えば、講師派遣費用が20万円の研修を３名で受講すると、一人あたり約6.7万円のコストがかかります。
最低催行人数の壁
多くの研修サービスでは、採算性の観点から最低催行人数(例：５名以上、10名以上)が設定されています。この人数に満たない場合、そもそも研修の実施自体が難しくなります。
日程調整の困難さ
少人数であっても、全員が同じ日時に集まることは意外と難しいものです。特に管理職や専門職など、多忙なメンバーのスケジュールを合わせるのは一苦労です。
３名でもコスト倒れしない研修の組み方～３つの実務的オプション
こうした課題に対してどのような解決策があるのでしょうか。代表的な３つの方法をご紹介します。
１．研修講師を内製化する
社内に研修ノウハウを持った人材がいる場合、講師を内製化し外部講師の費用を削減できます。
メリット
- 外部講師の費用が不要
- 自社の文化や業務に即した内容を伝えられる
- 柔軟な日程調整が可能
デメリット
- 講師役の社員の負担が大きい
- 講師のスキルにばらつきが出る可能性
- 教材作成に時間がかかる
- 講師役の社員が退職すると研修の継続が困難
２．オンライン研修を活用する
ZoomやTeamsなどを使ったオンライン研修であれば、講師の交通費が不要で、拠点が分散していても実施できます。
メリット
- 講師の交通費・宿泊費が不要
- 拠点が離れていても実施可能
- 録画すれば後から復習できる
デメリット
- ネットワーク環境に左右される
- 受講者の集中力を維持しにくい
- 少人数のため、グループワークなどの実施に工夫が必要
３．eラーニング・動画教材を活用する
事前に制作された動画教材を使えば、受講者数に関わらず一定のコストで研修を実施できます。
メリット
- 受講者数が少なくても一人あたりのコストを抑えられる
- 各自の都合の良い時間・場所で学習できる
- 何度でも繰り返し視聴できる
- 一度購入すれば長期的に活用できる
デメリット
- 双方向のコミュニケーションは取りにくい
- 受講者のモチベーション維持に工夫が必要
- 質問があってもその場で解決できない
状況・目的・予算で決める最適解～少人数研修の選び方
このように、少人数研修を実現する方法は複数あり、それぞれにメリット・デメリットがあります。自社の状況、予算、研修の目的に応じて、最適な方法を選択することが大切です。
例えば、「毎年数名ずつ新任管理職が誕生するので、継続的に同じ内容の研修を実施したい」という場合は、動画教材の買い切りが長期的にはコストを抑えられます。一方、「今回限りの特別なプロジェクトメンバー向け研修」であれば、オンライン研修や短期的な動画レンタルが適しているかもしれません。
動画百貨店:eラーニング・動画教材での研修もインソース
もし動画教材での研修実施をご検討であれば、インソースの動画百貨店もご検討ください。1,200種類以上の動画教材を、レンタル(１名990円～)または買い切り(198,000円～)でご利用いただけます。受講者が何名であっても、適正価格で質の高い研修を提供できます。「少人数だから」とあきらめていた研修を、自社に合った方法で実現してみませんか？
セットでおすすめの研修・サービス
動画百貨店の動画レンタルプラン
インソースの動画百貨店では特定の方にeラーニングを期間限定で配信する「レンタルプラン」をご用意しています。１週間お一人990円～と低コストで動画教育・eラーニングを導入することが可能です。最短でお申込みから即日可能で、視聴されなければ料金は発生しないため状況にあわせてスポット的に利用いただけます。
動画百貨店の動画データ買い切りプラン
一度ご購入いただければ、利用回数・人数・期間の制限なく、繰り返しご利用いただけるプランです。「毎年少人数ずつ受講させたい」「複数拠点で同じ内容を展開したい」といったニーズに最適です。長期的に見れば、最もコストパフォーマンスに優れたプランです。
動画百貨店の管理職向け動画教材セレクション
管理職の方々に身につけていただきたいスキルに沿った動画を、初級管理職（主任・係長）・中級管理職（課長）・上級管理職（部長）、管理職共通、それぞれご紹介いたします。 ぜひ、ご覧ください。
