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（半日研修）要約力強化研修～仕事は「要約」から始まる！

（半日研修）要約力強化研修～仕事は「要約」から始まる！

説明を「簡潔に」「主旨を明確に」まとめ、分かりやすく伝える力を習得する

研修No.1000055

本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください

対象者

  • ・相手に分かりやすく伝えるための勘所をつかむ力を向上させたい方
  • ・考えていることを簡潔に表現できるようになりたい方
  • ・文書作成に苦手意識のある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司への報告や情報共有に時間がかかるため、ポイントを知りたい
  • 上司に口頭で報告する際、報告が長いと言われることが多い
  • 相手に分かりやすく簡潔に伝える方法を知りたい

研修内容・特徴outline・feature

相手に分かりやすく伝えるためには、「簡潔に」「主旨を明確にする」いわゆる「要約力」が求められます。本研修では、分かりやすく伝えるための論理的な構造とその展開方法を、文書と口頭説明という手段別に習得いただきます。

＜研修のポイント＞

  • ①要約力とは～要約の必要性を考える
  • ②伝えたいことの簡潔なまとめ方～キーワード、５Ｗ１Ｈ、主語述語に注意する
  • ③情報の整理～相手が理解しやすい論理構造で主張と根拠を明確にする
  • ④文章の組み立て方～読み手の立場を想像し、文書の流れを考える

到達目標goal

  • ①簡潔で短く、誰が聞いても（読んでも）内容にズレのない要約のポイントが理解できるようになる
  • ②相手に受け入れられやすく伝えるための方法がわかる
  • ③文書だけでなく口頭での「ホウ・レン・ソウ（報連相）」スキルが身につく

研修プログラム例program

  内容 手法
  • １．要約とは
    （１）要約の必要性
    （２）ビジネスにおいて何を要約するか
    【ワーク】仕事を進める上で、要約すべきものを考えましょう
    （３）要約をどのように行うか
 講義
ワーク
  • ２．要約のフロー
    【ワーク】上司への報告を題材に、要約してみましょう
    （１)要素の選定　～伝えるべきキーワードをピックアップする
    （２）「主語」と「述語」
    （３）論理的に整理する①　～主張と根拠を明確にする
    （４）論理的に整理する②　～構造を表すフレーズ
    （５）優先順位を考える
    （６）受け入れられやすく伝えるポイント
 講義
ワーク
  • ３．文書作成時の注意点
    （１）読み手を意識した文章の組み立て
    【参考】分かりやすく伝えるテクニック　～接続詞
 講義
  • ４．要約総合演習
    【演習】３つのテーマを要約いただきます
 講義
ワーク

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スケジュール・お申込みschedule・application

注意点お申込み時の注意点　→お申込みから研修当日までの流れ

オンライン開催

研修開始２０分前から接続可能です。研修開始１０分前までにマイク/スピーカの動作確認を完了して、研修開始までお待ちください。

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※申込期日とキャンセル期日はオンライン開催とセミナールーム開催で異なります。ご注意ください

セミナールーム開催

【新型コロナウイルス感染症への対策について】　（更新日：2020年11月20日）
セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「８つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。

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受講者の評価evalution

本テーマの評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.3%

講師：大変良かった・良かった

96.2%

※2019年10月～2020年9月

実施、実施対象
2019年9月　　　　　24名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 本日学んだ要約力を日常業務の書面作成や報告時等に活かしていきたいです。相手がわかる伝え方等を常に意識することで円滑なコミュニケーションや時間の短縮・有効活用につなげていければと思います。
  • お客様への説明、プレゼン、上席への説明において何を伝えたいのかを簡潔に説明できるようにしたいです。また文章において要約(表題→要旨→詳細)を身につけたいです。
  • 何かを文章や口頭で伝えるときには主語と述語の関係性を明確にする。話し手と聞き手の間には知識や認識の差があることを意識していきたい。

実施、実施対象
2018年8月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 上司への報告等、あらゆる場面に活かしていきたいです。とても分かりやすい説明でした。職場に戻ってから実践しようと思います。
  • 具体的な数字や固有名詞を使うことで、理解しやすい報告や資料の作成に役立てます。
  • 上司、お客さまなど話す相手によって要点が何であるかを考え、効率化や満足度の向上に活かしていきたいと思います。

実施、実施対象
2017年9月　　　　　18名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 要約ポイントが理解できたので、客先への商品アプローチに活かしたい。要約の時間が一番かかるので、今後の業務に役立てていきたい。
  • 最初は研修時間が長いように感じましたが、実際に受講すると非常に興味深い内容で時間があっという間に過ぎました。ありがとうございました。要約するにあたって外してはいけないポイントを学べたので、今後その点に注意しながら文章・口頭ともに上手に要約して相手に伝えられるようにしたいです。
  • メール、報告等の業務に活用していきたい。相手の立場になって、どのような情報を、どのように伝えるのが良いか考えながら活用する。

実施、実施対象
2017年7月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • システム設計書をお客様に説明する際に、要約して説明したいと思いました。分かりやすい内容の講義でした。
  • 実際に要約文を書くことで、いかに難しいことかがよく自覚できました。訓練を続けていきたいと思います。
  • 簡潔・短文を意識して上司へのメールを作っていきたいです。分かりやすく、魅力的な授業でした。

実施、実施対象
2017年6月　　　　　3名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
66.7%
参加者の声
  • 内部・外部における口頭や文章での「ホウレンソウ」の際に、スマートかつ迅速な業務を行えるように活かしたい。「要約」を実践することで、理解が深まった。
  • 主語と述語をはっきりさせ、相手の立場に立って話すようにしたいと思います。
  • 主語と述語を意識して、結論まで話を組み立ててから、話出すようにします。

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本テーマの評価
内容をよく理解・理解
96.3％
講師がとても良い・良い
96.2％

※2019年10月～2020年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
58,332名
開催数※1
8,445回
講座数※2
2,859種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
13,492社

※1 2019年10月～2020年9月

※2 2020年9月末時点

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