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(半日研修)要約力強化研修~仕事は「要約」から始まる!

文書・資料作成

(半日研修)要約力強化研修~仕事は「要約」から始まる!

説明を「簡潔に」「主旨を明確に」まとめ、分かりやすく伝える力を習得する

No. 1000055 9907013

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • ・相手に分かりやすく伝えるための勘所をつかむ力を向上させたい方
  • ・考えていることを簡潔に表現できるようになりたい方
  • ・文書作成に苦手意識のある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司への報告や情報共有に時間がかかるため、ポイントを知りたい
  • 上司に口頭で報告する際、報告が長いと言われることが多い
  • 相手に分かりやすく簡潔に伝える方法を知りたい

研修内容・特徴outline・feature

相手に分かりやすく伝えるためには、「簡潔に」「主旨を明確にする」いわゆる「要約力」が求められます。本研修では、分かりやすく伝えるための論理的な構造とその展開方法を、文書と口頭説明という手段別に習得いただきます。

<研修のポイント>

  • ①要約力とは~要約の必要性を考える
  • ②伝えたいことの簡潔なまとめ方~キーワード、5W1H、主語述語に注意する
  • ③情報の整理~相手が理解しやすい論理構造で主張と根拠を明確にする
  • ④文章の組み立て方~読み手の立場を想像し、文書の流れを考える

到達目標goal

  • ①簡潔で短く、誰が聞いても(読んでも)内容にズレのない要約のポイントが理解できるようになる
  • ②相手に受け入れられやすく伝えるための方法がわかる
  • ③文書だけでなく口頭での「ホウ・レン・ソウ(報連相)」スキルが身につく

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.要約とは
    (1)要約の必要性
    (2)ビジネスにおいて何を要約するか
    【ワーク】仕事を進める上で、要約すべきものを考えましょう
    (3)要約をどのように行うか
講義
ワーク
  • 2.要約のフロー
    【ワーク】上司への報告を題材に、要約してみましょう
    (1)要素の選定 ~伝えるべきキーワードをピックアップする
    (2)「主語」と「述語」
    (3)論理的に整理する① ~主張と根拠を明確にする
    (4)論理的に整理する② ~構造を表すフレーズ
    (5)優先順位を考える
    (6)受け入れられやすく伝えるポイント
講義
ワーク
  • 3.文書作成時の注意点
    (1)読み手を意識した文章の組み立て
    【参考】分かりやすく伝えるテクニック ~接続詞
講義
  • 4.要約総合演習
    【演習】3つのテーマを要約いただきます
講義
ワーク

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

96.6%

講師:大変良かった・良かった

96.7%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客様はこの研修について、日常業務で活用できる要約力や論理的な文章作成のスキルを学べた点を高く評価しています。特にメールやチャット、報告書作成などの場面で、簡潔かつ分かりやすく伝える技術が向上したと感じています。また、相手の理解度を把握しながら適切な伝え方を選ぶ重要性を再認識し、結論から伝える方法や根拠を示すスキルが実践的で役立つと好評です。研修内容を業務に活かし、効率的なコミュニケーションを目指す意欲が多くの受講者から伺えます。
実施、実施対象
2025年7月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 上司や同僚に分かりやすく説明したり、文章を作成するために相手の立場に立って考えるということを大切にしたい。また、論理的に説明するための優先順位や考え方を活かしていく。

実施、実施対象
2025年6月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
80%
参加者の声
  • 長文メールではなく、まずはタイトル重視で、見やすく、読みやすく、わかりやすくを意識して簡潔に要約されたメールになるよう心掛けていきたいと思います。
  • 仕事において、メールやミーティング、口頭での会話などを含む全ての「コミュニケーション」が要約できるものと知りました。要約のポイントを押さえながら、日ごろから分かりやすく簡潔な説明を心がけます。
  • 読み手の立場にたって記載するということを改めて学べたので、メール連絡や報告書作成等で活かしたいと思います。

実施、実施対象
2025年5月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 伝える相手が誰かによって、抽出する情報を変える必要が重要であると学んだ。その観点をもって、今後の業務に活かしたい。

実施、実施対象
2025年3月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • どう要約すれば良いか、なぜ伝えるかの目的をはっきりさせて要約することで、相手に伝わる文章になるのだと理解できました。苦手なところなので今日教えていただいたことを意識しながらしばらく文章を作成し、無意識にできるようにします。
  • ピラミッドストラクチャーの作成を怠らず、実践していきます。資料作成や、トラブル等があった際に簡潔に説明できるようにしていきたいです。
  • メール・報告・については、まず結論から書き始めるということを意識します。上司への報告を簡潔にして時間を取らせないようにしたいと思いました。
  • 社内で上への報告資料を作成することが多いので、本日の研修で学んだことを活かします。相手がききたいことを簡潔に伝えて、仕事の効率化を図りたいです。

お問合せ・ご質問

よくいただくご質問~お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明

最新作・ニュース

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
96.6
講師がとても良い・良い
96.7

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

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