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PowerPoint添削実践研修~スライド作成の「型」と「テクニック」をマスターする(5日間)

DX・OA・ITスキル

PowerPoint添削実践研修~スライド作成の「型」と「テクニック」をマスターする(5日間)

反復練習とフィードバックを通じて、シンプルに伝わる、美しいデザインを習得する

No. 6951013 9907024

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職

・社内社外問わず、「相手に一枚で伝わるスライド」を作る業務の方
・コンサルティングやソリューション提案を行う方
・経営層や富裕層に向けた資料作成をする方

よくあるお悩み・ニーズ

  • PowerPointの機能は知っているが、資料作りについてきちんと教わったことがない
  • 「シンプルにロジックをまとめた資料」のデザイン方法を学びたい
  • 社内に、PowerPointでの資料デザインを教えられる人が欲しい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、PowerPointを使った資料作成のコツを、5日間の演習を通じて徹底的に習得いただきます。

資料作成がうまくできない主な原因は、「完成図(型)のアイデアがない」ことと、「機能を把握していない」の2点である場合が非常に多いです。一方で、前者の「型」についてはいくつかのパターンを実際に作った経験があるだけで、容易に作ることができるようになります。

美しくシンプルにまとまった「型」の資料の作成経験を一気に増やすことで、PowerPointの機能を体得し、あらゆる内容をすっきりとまとめる技術を身につけていきます。

成果イメージ

到達目標goal

  • ①美しくまとまった資料の型を理解し、同じものが作れるようになる
  • ②PowerPointの機能の理解を深め、作りたいデザインが実現できるようになる
  • ③型の演習を繰り返すことで応用力をつけ、どんな内容の資料にも対応できるようになる

研修プログラムprogram

研修プログラム例
内容
手法
  • <1日目>「決める」

    1.なにがスライドの見栄えを悪くするのか
    【ワーク】同じ内容のスライドを見比べ、何が違うか考える
    (1)「玄人感」のあるスライドの特徴
    (2)資料の精度が、信頼度と値段を変える
    (3)「型」の知識量を増やせば、資料は作れる
    【ワーク】文字ベースの内容を見て、どんな型が良いか考える
    (4)どんな型でも守るべき、デザインの基本ルール

    2.メッセージ(主題)を決める
    (1)この一枚の中で、最も言いたいことは何か
    (2)スライドデザインは情報の「強弱」と「優先度」の整理
    【実践】最も目立たせたい文言に目が留まるデザインに修正する

    3.スライドに使う「型」を決める
    (1)スライドデザインの代表的な「型」を頭に入れる
    ・ワンメッセージ
    ・二項対立(比較)
    ・ポイント3点
    ・4ブロック
    ・時系列(ロードマップ)
    ・マトリクス図
    ・作業プロセス
    ・PREP法プレゼン
    【実践】サンプルの図を見て、全く同じスライドを再現する反復練習

    ~質問・相談タイム(1時間程度)~
講義
ワーク
  • <2日目>「揃える」

    ■前回の復習・質問タイム

    4.内容を書き出し、分解・整理する
    (1)黒文字だけで理解できる状態にする
    【ワーク】伝える内容の原稿を見て、どの型が良いか考える
    (2)手書き→メモ帳→スライドと整理するメリットとやり方
    【実践】アウトライン機能を使って一旦スライド化する

    5.スライド、オブジェクト、テキストの書式を統一する
    (1)スライドマスタ機能を理解する
    【実践】自分が使っている.pptファイルのスライドマスタを確認する
    (2)フォント、オブジェクトの書式設定にこだわる
    【実践】複数のファイルから結合されたプレゼン資料を統一する

    6.文字のインデントを揃える
    【実践】様々な書式のオブジェクトを調整する

    ~質問・相談タイム(2時間程度)~
講義
ワーク
  • <3日目>「並べる」

    ■前回の復習・質問タイム

    7.スライドの上下左右両端を決める
    (1)「はみ出し」と「ずれ」が、スライド全体に違和感を与える
    (2)ロジックツリーに基づいて、包含関係と幅の関係を合わせる
    【ワーク】お題のスライドの包含関係を整理する

    8.オブジェクトの両端と間隙を揃える
    【実践】クイックアクセスツールバーでオブジェクト整列をショートカットにする
    【実践】複数のオブジェクトを美しく整列させる

    9.グループ化とグループ解除の活用
    【実践】オブジェクトの数が多いスライドの型の配置を考える
    【実践】初日に見た型の再現をさらに高い精度で行う

    ~質問・相談タイム(2時間程度)~
講義
ワーク
  • <4日目>「整える」

    ■前回の復習・質問タイム

    10.色やフォントを調整する
    (1)色選びの基本知識
    【ワーク】サンプルスライドを見て、意図をもって色を付ける
    (2)フォント選びの基本
    【実践】フォントの置換機能で全てのフォントを統一する

    11.不要な線や色がないか確認する
    (1)表の作り方
    (2)フォントとインデントが揃えば不要な線が消せる
    【実践】Excelデータ上の表をPowerPointに移し、編集する
    (3)グラフの編集・Excelからの貼り付け機能
    【実践】Excel上データ上の表を基に、PowerPoint上でグラフを作る

    12.画像・写真を違和感なく入れ込む
    (1)画像や写真を貼る際のNG例
    ・画質が悪い
    ・縦横比が守られていない
    ・不要な切り取りや加工がされている
    ・うまく背景を切り抜けていない
    (2)画像のトリミング、加工の基礎知識
    【実践】ばらばらのサイズ、縦横比の画像を上手く整列させる

    ~質問・相談タイム(2時間程度)~
講義
ワーク
  • <5日目>実践演習~実際に作っている/使っている資料を修正する
講義
ワーク

■insource Reskilling(インソースリスキリング)シリーズの特徴
1.研修内に相談・質問時間を導入
本研修には毎回必ず「個別相談・質問タイム」を設けております。
実際に仕事で作成・使用した成果物を講師に見せてフィードバックを貰ったり、研修中に出た課題に取り組んで、即座に不明点を質問できます。

成果イメージ

2.研修時間外の相談も常時受付
複数日程のご受期間中、研修内容に関する質問や不明点は、いつでもご相談が可能です。
研修講師だけでなく、内容によっては研修を作成したクリエイターから即日ご返信します。

成果イメージ

企画者コメントcomment

PowerPointの技術向上には、「兎にも角にも作った経験値」が必要不可欠です。

本研修は、企画者(教材制作者)が実際に経験したPowerPoint技術向上のステップを踏んでいきます。5日程の実践演習を通じて、良い資料の「型」を実際に触りながら、自身が業務で扱う内容を型にはめていく練習を繰り返します。その中でPowerPointの機能を学びながら、実現したい資料デザインへ近づけていくことができます。

スケジュール・お申込み
(オンライン/セミナールーム開催)schedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

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そんな時には「研修リクエスト」

研修リクエストサービス

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※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります(2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です)

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