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PowerPoint添削実践研修～スライド作成の「型」と「テクニック」をマスターする（５日間）

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

PowerPoint添削実践研修～スライド作成の「型」と「テクニック」をマスターする（５日間）

反復練習とフィードバックを通じて、シンプルに伝わる、美しいデザインを習得する

No. 6951013 9907024

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 社内社外問わず、「相手に一枚で伝わるスライド」を作る業務の方
  • コンサルティングやソリューション提案を行う方
  • 経営層や富裕層に向けた資料作成をする方

よくあるお悩み・ニーズ

  • PowerPointの機能は知っているが、資料作りについてきちんと教わったことがない
  • 「シンプルにロジックをまとめた資料」のデザイン方法を学びたい
  • 社内に、PowerPointでの資料デザインを教えられる人が欲しい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、PowerPointを使った資料作成のコツを、５日間の演習を通じて徹底的に習得いただきます。

資料作成がうまくできない主な原因は、「完成図（型）のアイデアがない」ことと、「機能を把握していない」の２点である場合が非常に多いです。一方で、前者の「型」についてはいくつかのパターンを実際に作った経験があるだけで、容易に作ることができるようになります。

美しくシンプルにまとまった「型」の資料の作成経験を一気に増やすことで、PowerPointの機能を体得し、あらゆる内容をすっきりとまとめる技術を身につけていきます。

成果イメージ

到達目標goal

  • ①美しくまとまった資料の型を理解し、同じものが作れるようになる
  • ②PowerPointの機能の理解を深め、作りたいデザインが実現できるようになる
  • ③型の演習を繰り返すことで応用力をつけ、どんな内容の資料にも対応できるようになる

研修プログラムprogram

研修プログラム例
内容
手法
  • ＜１日目＞「決める」

    １．なにがスライドの見栄えを悪くするのか
    【ワーク】同じ内容のスライドを見比べ、何が違うか考える
    （１）「玄人感」のあるスライドの特徴
    （２）資料の精度が、信頼度と値段を変える
    （３）「型」の知識量を増やせば、資料は作れる
    【ワーク】文字ベースの内容を見て、どんな型が良いか考える
    （４）どんな型でも守るべき、デザインの基本ルール

    ２．メッセージ（主題）を決める
    （１）この一枚の中で、最も言いたいことは何か
    （２）スライドデザインは情報の「強弱」と「優先度」の整理
    【実践】最も目立たせたい文言に目が留まるデザインに修正する

    ３．スライドに使う「型」を決める
    （１）スライドデザインの代表的な「型」を頭に入れる
    ・ワンメッセージ
    ・二項対立（比較）
    ・ポイント３点
    ・４ブロック
    ・時系列（ロードマップ）
    ・マトリクス図
    ・作業プロセス
    ・PREP法プレゼン
    【実践】サンプルの図を見て、全く同じスライドを再現する反復練習

    ～質問・相談タイム（１時間程度）～
講義
ワーク
  • ＜２日目＞「揃える」

    ■前回の復習・質問タイム

    ４．内容を書き出し、分解・整理する
    （１）黒文字だけで理解できる状態にする
    【ワーク】伝える内容の原稿を見て、どの型が良いか考える
    （２）手書き→メモ帳→スライドと整理するメリットとやり方
    【実践】アウトライン機能を使って一旦スライド化する

    ５．スライド、オブジェクト、テキストの書式を統一する
    （１）スライドマスタ機能を理解する
    【実践】自分が使っている.pptファイルのスライドマスタを確認する
    （２）フォント、オブジェクトの書式設定にこだわる
    【実践】複数のファイルから結合されたプレゼン資料を統一する

    ６．文字のインデントを揃える
    【実践】様々な書式のオブジェクトを調整する

    ～質問・相談タイム（２時間程度）～
講義
ワーク
  • ＜３日目＞「並べる」

    ■前回の復習・質問タイム

    ７．スライドの上下左右両端を決める
    （１）「はみ出し」と「ずれ」が、スライド全体に違和感を与える
    （２）ロジックツリーに基づいて、包含関係と幅の関係を合わせる
    【ワーク】お題のスライドの包含関係を整理する

    ８．オブジェクトの両端と間隙を揃える
    【実践】クイックアクセスツールバーでオブジェクト整列をショートカットにする
    【実践】複数のオブジェクトを美しく整列させる

    ９．グループ化とグループ解除の活用
    【実践】オブジェクトの数が多いスライドの型の配置を考える
    【実践】初日に見た型の再現をさらに高い精度で行う

    ～質問・相談タイム（２時間程度）～
講義
ワーク
  • ＜４日目＞「整える」

    ■前回の復習・質問タイム

    １０．色やフォントを調整する
    （１）色選びの基本知識
    【ワーク】サンプルスライドを見て、意図をもって色を付ける
    （２）フォント選びの基本
    【実践】フォントの置換機能で全てのフォントを統一する

    １１．不要な線や色がないか確認する
    （１）表の作り方
    （２）フォントとインデントが揃えば不要な線が消せる
    【実践】Excelデータ上の表をPowerPointに移し、編集する
    （３）グラフの編集・Excelからの貼り付け機能
    【実践】Excel上データ上の表を基に、PowerPoint上でグラフを作る

    １２．画像・写真を違和感なく入れ込む
    （１）画像や写真を貼る際のNG例
    ・画質が悪い
    ・縦横比が守られていない
    ・不要な切り取りや加工がされている
    ・うまく背景を切り抜けていない
    （２）画像のトリミング、加工の基礎知識
    【実践】ばらばらのサイズ、縦横比の画像を上手く整列させる

    ～質問・相談タイム（２時間程度）～
講義
ワーク
  • ＜５日目＞実践演習～実際に作っている／使っている資料を修正する
講義
ワーク

■insource Reskilling（インソースリスキリング）シリーズの特徴
１．研修内に相談・質問時間を導入
本研修には毎回必ず「個別相談・質問タイム」を設けております。
実際に仕事で作成・使用した成果物を講師に見せてフィードバックを貰ったり、研修中に出た課題に取り組んで、即座に不明点を質問できます。

成果イメージ

２．研修時間外の相談も常時受付
複数日程のご受期間中、研修内容に関する質問や不明点は、いつでもご相談が可能です。
研修講師だけでなく、内容によっては研修を作成したクリエイターから即日ご返信します。

成果イメージ

企画者コメントcomment

PowerPointの技術向上には、「兎にも角にも作った経験値」が必要不可欠です。

本研修は、企画者（教材制作者）が実際に経験したPowerPoint技術向上のステップを踏んでいきます。５日程の実践演習を通じて、良い資料の「型」を実際に触りながら、自身が業務で扱う内容を型にはめていく練習を繰り返します。その中でPowerPointの機能を学びながら、実現したい資料デザインへ近づけていくことができます。

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（オンライン／セミナールーム開催）schedule・application

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