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プレゼン資料作成研修～図・表・グラフを使って伝えたいメッセージを表現する

文書・資料作成

プレゼン資料作成研修～図・表・グラフを使って伝えたいメッセージを表現する

スライド作成における適切な図表の選び方や表現術を身につける

No. 6951012 9907023

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・スライド資料を使って社内プレゼンやお客さまへの提案をする機会がある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • スライドが文字だらけで分かりづらいとよくいわれる
  • グラフの使い方が変だと指摘されたことがある
  • 分かりやすくモデル化して表現したのに逆に分かりづらいといわれた

研修内容・特徴outline・feature

資料作成において、図表（表やグラフ）や図解（チャートや挿絵）はメッセージを伝えるための強力な武器となる一方で、使い方を誤ると聞き手を混乱させるものになりかねません。

本研修では、スライド資料の作成における図表と図解の使い方に焦点を当て、目的に合った選択の仕方や、その表現方法について具体的にお伝えします。また、図表や図解の実例をふんだんにご紹介するため、明日からの資料作成にすぐに応用していただける実用的なプログラムです。

＊この研修ではＰＣを使用します＊

＊Windows版のExcel2021、2019または2016、ならびにPowerPoint2021、2019または2016を使用して説明します＊

＊弊社が使用するMicrosoftOfficeのバージョンはお選びいただけません。なお、バージョンによる研修内容の大きな差異はございません＊

【来場型開催】

研修会場にノートＰＣをご用意しております

※ご持参されたＰＣのご利用はできません

【オンライン型開催】

MicrosoftOffice ExcelとMicrosoftOffice PowerPointがインストールされたＰＣでご参加ください

※Excel及びPowerPointのバージョンは、Windows版の「2016/2019/2021/Microsoft 365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加は、サポートが難しい場合がございます。

　

※スムーズに学習していただくため、「２画面（デュアルディスプレイ）でのご受講」を推奨しております（必須ではございません）。

到達目標goal

  • ①表やグラフの効果的な選択の仕方を理解する
  • ②概念を図解で表現する方法が分かる
  • ③スライドと口頭説明の最適なバランスが分かる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．プレゼン資料に求められる要件とは
    【ワーク】「読ませる資料」と「見せる資料」にはどんな違いがあるかを考える
    （１）「説明＋資料」でちょうど１００になること
    （２）視覚情報を通じて直観的理解を促す
    （３）資料に載せるのは厳選された情報だけ
講義
ワーク
  • ２．図表の使い方
    （１）表を使う目的とは
    ①情報を整理して見せる　②情報を対比して見せる　　
    ③時系列に沿って見せる　④数値を分かりやすく見せる
    【ワーク】文字情報を読んで表形式に表現する
    （２）グラフによってできること
    ①数量を可視化する～棒グラフ　②割合を可視化する～円グラフ
    ③トレンドを可視化する～折れ線グラフ　④特徴を可視化する～レーダー図
    ⑤相関関係を表現する～散布図
    （３）こんな時どんなグラフを使う？
    ①アンケート結果を分かりやすく見せたい
    ②業績結果を「量と質」で同時に表したい
    ③自社の成長実態を市場拡大と同時に示したい
    ④インプットとアウトプットを対比して見せたい
    ⑤地域別実績が直観的に伝わるように表現したい
    ⑥PLにおける利益構造を視覚的に見せたい
    【ワーク】資料作成の目的とデータをもとに、適切なグラフ表現を考える
講義
ワーク
  • ３．図解の使い方
    （１）図解とは何か
    （２）よく使われる６つの図解パターン
    ①フロー図　②循環図　③ツリー図　④ピラミッド図　⑤マトリックス図　⑥ベン図
    （３）効果的な矢印の使い分け
    （４）こんな時どんな図解を使う？
    ①いつ誰が何をやるのかを一覧にして示したい
    ②問題の解決策から実施計画までを１枚で表現したい
    ③戦略の概念と具体的施策の関係を表現したい
    【ワーク】文字情報を読んで、その内容を図解を使って表現する
講義
ワーク
  • ４．スライド資料のブラッシュアップ
    （１）色の統一感は保たれているか
    （２）フォントの選択や配色は適切か
    （３）ＳＮ比は適切か～スライド上の雑音を減らす
    （４）目線の流れは適切か～上から下、左から右
ワーク
  • ５．プレゼン資料の構成例
    【ワーク①】普段作るプレゼン資料のスライド構成を共有する
    （１）プレゼンテーションの４ステップ
    （２）スライドフォーマットのポイント
    ①課題～「イシュー」の提示がカギ　②原因～グラフを効果的に活用
    ③解決策～フェーズに分けて示す　④効果～ビフォー・アフターを対比して示す
    【ワーク②】ケースにもとづいてプレゼン資料を作成する
講義
ワーク

企画者コメントcomment

スライド作成は、プレゼンの場での役割を踏まえて、思い切ってシンプルに作ることが求められます。表やグラフ、あるいはフローチャートやツリーといった図解は、シンプルにメッセージを相手に伝える強力な武器になりますが、誤った方向に聞き手を誘導してしまうリスクもはらんでいます。この研修を通して、一段上のスライド作成スキルの習得を目指しましょう。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

本講座に関する注意事項

※MicrosoftOffice ExcelとMicrosoftOffice PowerPointがインストールされたＰＣでご参加ください

オンライン型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

来場型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

キャンセルやお申込みの期日はオンライン型開催と来場型開催で異なります、ご注意ください

受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

95.1%

講師：大変良かった・良かった

95.1%

※2024年10月～2025年9月

実施、実施対象
2025年7月　　　　　16名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
93.8%
講師：大変良かった・良かった
87.5%
参加者の声
  • 何も知識もなく資料を作っていたので、少しづつでも文字のルールとか色のルールとかを反映させて、グラフなども入れながら作成していけたらいいと思います。
  • プレゼン資料における図やグラフの種類・活用方法について学ぶことができました。誰に向けての説明なのかを意識し、目的を明確にして資料作成を行っていきたいです。
  • 資料作成の際、表やグラフをあまり使ってこなかったが、自信を持って使用していきたい。自己満足ではなく、だれが見るのかを意識して資料作成していく。
  • 目的やゴール、誰に伝えたいかを常に明確にし、資料作成及びプレゼンに役立てたい。わかりやすく見せるために図や表を取り入れていく。

実施、実施対象
2025年6月　　　　　12名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
91.7%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 体系的に学ぶことができたので、パワポでの資料作成時に活かします。課題、原因、解決策、効果という流れを意識して資料作成したいと思います。
  • 日常業務での見せるためのプレゼンテーション資料作成に活かす。状況に応じて、受け取り手の理解が進むプレゼンが出来るようになりたい。
  • 表や図の内容や種類を知れたため、説明する内容によって使い分けたい。表やグラフ、図解を活用して理解しやすい資料作りに努める。

実施、実施対象
2025年5月　　　　　10名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
80%
参加者の声
  • プレゼン資料作成は構成と内容が重要と感じたので、相手を納得させられる資料を作れるよう意識していきたいと思いました。
  • ｐｏｗｅｒｐｏｉｎｔなどで資料を作成することが多いので、今回の研修を参考にして見せる資料を意識して、見やすい資料を作成していきたい。
  • 図、グラフの使用用途がわかりやすかったです。教えていただいたポイントを自身でまとめて、今後の参考にしたいです。
  • 単純に図解化することが重要であることを学んだ。今後の資料作成に活かしていきたい。
  • 読ませる資料ではなく、見せる資料を意識して作成することを心掛けます。また、プレゼンする際は、資料作成者の立場を今まで以上に考えます。

実施、実施対象
2025年3月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
87.5%
参加者の声
  • ご教示いただいた図解のパターンを使って、図解をしてみます。図解を複数組み合わせることで、よりわかりやすく表現できないかを模索してみたいと思います。
  • ワークの時間がとても有意義で、とてもわかやすい研修でした。プレゼンテーション資料作成のノウハウを学ぶことができたので、今後作成のポイントを思い出しながら作成します。
  • 細かなポイントで刺さる内容がありました。例えば、資料の意味合いも含めてどの字体が良いかや、複雑な図は相手の興味度合いに合わせる、行動をおこさせるためにノイズを削ぎおとすなど、どれもすぐに業務に活かせるものかと思いますので、活用していきます。
  • 見せたいデータごとのグラフの使い分け、強調する際の表現方法についてすぐに活用できると感じました。伝えたい部分、強調したい部分をしっかり見せられる資料にします。
  • 資料の効率化や相手に伝える手法、チームメンバーとのデイスカッションで参考になり学ばせていただきました今よりブラッシュアップした資料作成に活かします。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
95.1％
講師がとても良い・良い
95.1％

※2024年10月～2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

※1 

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