行政向けWord研修～文書作成に必要な基本スキルを身につける（１日間）

行政向けWord研修～文書作成に必要な基本スキルを身につける（１日間）

便利な機能を使いこなし、文書の品質向上と業務効率化をはかる

研修No.B MOA298-0100-5717

対象者

  • 新入社員
  • 若手層

・業務でWordを使用する行政職員の方
・入職半年以上～３年目程度の職員の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Wordでの文書作成に時間がかかる
  • 文書のレイアウトが思い通りに整わない
  • 自己流で体裁を整えているが、崩れやすいので改善したい

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Wordは文書作成ソフトとして広く利用されていますが、その基本機能を十分に理解せず、独自の操作方法で使用している方が少なくありません。本研修では、インデントやスタイルの設定、余白の調整、ヘッダー・フッターなどの基本操作と、生成ＡＩを使った効率的な作成方法を学びます。ポイントとなる操作の実践ワークを通して、一見手間に思える設定が業務の時短につながることを体感できます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※デスクトップ版Microsoft Office Wordがインストールされた、WindowsＰＣをご用意ください
※推奨するWordのバージョン：2016／2019／2021／Microsoft365（旧Office365）版

研修のゴールgoal

  • ①Wordの機能を正しく知る
  • ②レイアウトや書式の一括設定などで、見た目を調整する時間を短縮できる
  • ③図や表を効果的に挿入する技術を身につける

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．行政における文書作成スキルの重要性
    【ワーク】文書作成が求められる場面を考え、作成に要している時間を確認する
    （１）行政業務のあらゆる場面で求められる「文書化」
    （２）効率的な文書作成がもたらす効果
    ①業務時間の削減　②正確性と一貫性の確保
    ③他部門や住民との円滑なコミュニケーションの促進
講義
ワーク
  • ２．基本的な文書作成スキル
    （１）文書作成の事前準備
    （２）アウトラインモードを利用して見出しを設定する
    （３）文書の構成とインデントを設定する
    （４）見出しのスタイルを文書全体に適用する
    （５）見出しにアウトライン番号を設定する　　
    （６）文書にヘッダーを挿入する　　
    （７）文書にフッターを挿入する
    （８）目次を作成する
    【ワーク①】住民への案内文書のレイアウトを整える
講義
ワーク
  • ３．文書に図と表を挿入する
    （１）Word文書に図を挿入する
    （２）図表番号を挿入する
    （３）図表目次を挿入する
    （４）Excelで作成した表を本文に挿入する
    【ワーク②】ワーク①で作成した文書に図および図表番号を挿入する
講義
ワーク
  • ４．文書の校閲
    （１） 文書のスペルチェックと文章校正　
    （２） コメント機能の活用
    （３） 変更履歴の使用方法
    【ワーク③】ワーク②で作成した文書を校正する
講義
ワーク
  • ５．文書作成をより効率化するために～生成ＡＩの活用　
    （１）業務効率化を可能にするChatGPT
    （２）欲しい回答を引き出す条件提示の仕方
    （３）フォーマットを活用して効率よく回答を引き出す
講義
  • ６．文書のライフサイクルに合わせた管理法
    （１）ファイリングとは
    （２）ファイリング・ルールのポイント
    （３）ファイル管理簿の作成
講義
  • ７．まとめ
    【ワーク】Wordで通知文書を作成する
ワーク

9302

全力Q&A階層別職員向け研修関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

日々、大量の文書を取り扱う行政機関では、効率化と品質向上が重要な課題です。また近年は行政業務のデジタル化が進展し、正確で迅速な情報共有が求められることからも、Wordを駆使した文書作成のスキル向上は不可欠といえます。本研修ではWordの基本操作だけでなく、書類のファイリングのポイントや生成ＡＩの技術を活用して効率化する手法までを幅広くカバーしています。業務を円滑に進めるための実践的なスキルを身につけられるプログラムです。

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