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<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

社内にあるデータを「情報」として活用するための、データ加工スキルの1つを習得する

研修No.6951004

対象者

  • 若手層
  • リーダー層
  • 中堅層
  • 管理職層
  • ・業務でExcelを活用されている方
  • ・Excelの基本動作が問題なくできる方

※経理部門などではもちろん、営業職の方のご受講も多い研修です
※レベル感は『マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の「スペシャリストクラス」』程度です

よくあるお悩み・ニーズ

  • 使いづらい形でデータ蓄積されていて、有効活用できていない
  • 色々な計数を使用するが、すべて他メンバー任せで自分で抽出できない
  • 他メンバーが作成した資料内の関数の意味が分からない

研修内容・特徴outline・feature

「社内にいろいろなデータは蓄積されているが、有効活用できていない」というお悩みを、よくお伺いいたします。
「○○のために使う」という基準でデータを蓄積をしているわけではないため、いざ加工する際うまくいかないのが原因です。

Excelの関数は”加工に長けた機能”であり、そのような状況下に役立ちます。
そこで本研修では、ビジネス上でよく使用される関数「①計算に向けた整理の関数、②集計・順位づけの関数、③条件処理・検索の関数」を学んでいただきます。

※言葉の定義:「データ」はそのままの数字・事柄のこと、「情報」はデータを加工し、判断材料や検討材料として使える状態のこと

*この研修ではPCを使用します*
研修会場にノートPCをご用意をしております
(持ち込んだPCのご利用はできません)

到達目標goal

  • ①Excelの関数でできることを理解できる
  • ②各関数の使用方法と注意点を理解したうえで、操作できる
  • ③関数を組み合わせて使うことができる

研修プログラム例program

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.関数の基本
    (1)関数とは
    (2)演算子とは
    (3)関数の入力
    (4)関数のコピー
講義
ワーク
  • 2.数学/三角関数
    (1)範囲内の数値を合計する~SUM
    (2)見えている数値だけを合計する~SUBTOTAL
    (3)指定した桁数で数値の端数を切り捨てる~ROUNDDOWN
講義
ワーク
  • 3.論理関数
    (1)複数の条件を設定する(1)~AND
    (2)複数の条件を設定する(2)~OR
    (3)条件をもとに結果を表示する~IF
講義
ワーク
  • 4.日付/時刻関数
    (1)指定した日付から今日までの期間を求める~DATEDIF/TODAY
講義
ワーク
  • 5.統計関数
    (1)範囲内の数値を平均する~AVERAGE
    (2)範囲内の数値の最大値を求める~MAX
    (3)条件を満たすセルの個数を求める~COUNTIF
講義
ワーク
  • 6.検索/行列関数
    (1)参照表から目的のデータを取り出す~VLOOKUP
講義
ワーク
  • 7.情報関数・文字列操作関数
    (1)ふりがなを表示する~PHONETIC
    (2)文字列の余分なスペースを削除する~TRIM
    (3)複数のセルの文字列を結合して表示する~CONCATENATE
    (4)データの一部の文字を別の文字に置き換える~REPLACE
    (5)指定文字数分の文字列を取り出す~MID
講義
ワーク

企画者コメントcomment

データは「○○のためにデータを蓄積する」と最初から定まっているケースは多くはありません。
そのため、いざ「○○のために使いたい」と考えた際、データが使いづらい(もしくは、使えない)ということは日常茶飯事です。

加えて、今まではどの組織にも「Excel職人」と呼ばれるメンバーがいて、Excel業務全般を担うことがあったと思います。 しかし、現代は大量のデータがあふれ、また、効率の良い業務遂行が求められる時代になりました。

このような背景から、「誰しもがデータを加工し、情報に変える力」の向上が求められており、その1つとして、Excelを使いこなすスキルの重要度が増しています。

そこで当社では、Excelでできることを分解し、必要に応じたスキルを学べるように複数の研修をご用意しました。ぜひ他のテーマと比較しながら、ご検討ください。

スケジュール・お申込みschedule・application

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※一部の研修は、割引対象外となります。
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注意点お申込み時の注意点→お申込みから研修当日までの流れ

  • (1)同業の方のご参加はご遠慮いただいております。
  • (2)最低履行人数の4名に達しなかった場合、研修が中止となる可能性がございます。中止の可能性がある場合は研修日の2週間前に中間報告、1週間前に開催可否の連絡をさせていただきます。
  • (3)研修実施3週間を切った時点で、お申込み者数が0名の場合、開催日程をHPから削除させていただくことがあります。

※登壇予定の講師は予告なく変更になる場合がございますことをご了承くださいませ

【2019年10月からの消費税法改正に関するお知らせ】
2019年10月1日以降に開催する研修については、新税率での受講料を表示しております。
なお、人財育成スマートパックのポイント数については、増税前後の変更はございません。ただし、当社提携先の研修については、ポイント数に変更のある場合がございます。

→消費税法改正に関するよくあるご質問はこちら

4名様以上でのご検討の際、日程の都合が合わない場合や、開催予定が表示されていない場合には、開催のリクエストが可能です。

公開講座部(0120-800-225 ※ガイダンスに従って①を選択)までご相談ください。

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受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

90.9%

講師:大変良かった・良かった

93.2%

※2018年10月~2019年9月

実施、実施対象
2019年9月     13名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 他の研修で関数応用や実務に使うパターンを話では理解したが、覚えませんでした。今日のは実践的で、いくつも施策することで関数の基礎を踏まえて使うことができるように思います。
  • 手作業、手入力で実施していたExcel入力を関数を利用して便利にしていきたい。
  • 絶対参照など、関数を使用する際の基本的な知識を得られたので、実際に業務で使用しているファイルの関数の修正時に意識して活用したいです。

実施、実施対象
2019年8月     15名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今まで関数はSUMしか使ったことがなかったので、応用していきたいと思います。一回じゃ覚えられないので、会社で復習します。
  • 業務で実践できるような関数をメインに教えていただいたので、とても参考になり良かったです。
  • IF関数の理解ができないことがよく分かったので、本日をきっかけに理解を深められるようにしたい。興味がすごくわきました。

実施、実施対象
2019年7月     12名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 自分で入力していたことが多かったので、関数やショートカットを利用していきたい。
  • ほとんど全ての内容が有益でした。データをダウンロードして、再度取り組みたいと思います。
  • 関数については業務で使っているものがほとんどでしたが、ショートカットキーを使うことで、更に作業時間を短くすることができると思った。

実施、実施対象
2019年5月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ショートカットキーやちょっとした入力テクニックなどピンポイントで使える内容が多く、いつもの作業が楽しくなりそうです。
  • 関数の入力の基本から具体的な問題についてまで学んだため、配布されたテキストも適時参照しつつ、より効率的に業務をこなしていきたい。手入力に頼らず、エクセルの機能をできる限り活かすことを目標にしたい。
  • 業務で作成しているデータに使えそうな関数があったので早速使ってみたいです。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
90.9
講師がとても良い・良い
93.2

※2018年10月~2019年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
72,107
開催数※1
9,115
講座数※2
2,589
WEBinsource
ご利用社数※2
11,335

※1 2018年10月~2019年9月

※2 2019年9月末時点

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WEBinsource
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※2019年9月までの累計
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