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<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

ビジネスの現場で良く使う関数を、売上やアンケートなどのサンプルデータの加工を通して、実践的に学ぶ

研修No.6951004

本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層
  • ・業務でExcelを活用されている方
  • ・Excelの基本動作が問題なくできる方

※経理部門などではもちろん、営業職の方のご受講も多い研修です
※レベル感は『マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の「スペシャリストクラス」』程度です

よくあるお悩み・ニーズ

  • 使いづらい形でデータ蓄積されていて、有効活用できていない
  • 色々な計数を使用するが、すべて他メンバー任せで自分で抽出できない
  • 他メンバーが作成した資料内の関数の意味が分からない

研修内容・特徴outline・feature

Excelの関数は”加工に長けた機能”であり、そのような状況下に役立ちます。そこで本研修では、ビジネス上でよく使用される関数「①計算に向けた整理の関数、②集計・順位づけの関数、③条件処理・検索の関数」を学んでいただきます。関数でできることを理解し、関数を組み合わせて使うスキルを身につけたい方におすすめします。

*この研修ではPCを使用します*

*Excel2019または2016を使用して説明を行います*

*弊社が使用するMicrosoftOfficeのバージョンはお選びいただけません。なお、バージョンによる研修内容の大きな差異はございません*

【セミナールーム開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】

MicrosoftOffice ExcelがインストールされたPCでご参加ください

※Excelのバージョンは、「2013/2016/2019/office365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加はお控えください。

到達目標goal

  • ①Excelの関数でできることを理解できる
  • ②各関数の使用方法と注意点を理解したうえで、操作できる
  • ③関数を組み合わせて使うことができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.関数の基本 ~演算子との違いを理解する
    (1) Excel関数とは
    (2) Excel関数を使う際のポイント
    (3) 数式の各部名称
    (4) Excel関数の各部名称
    (5) 演算子とは
講義
ワーク
  • 2.関数の入力方法4種類
    (1) セルまたは数式バーに数式を直接入力する
    (2) 「関数の挿入」ダイアログボックスを使って数式を入力する
    (3) 関数ライブラリを使って数式を入力する
    (4) 関数をコピーして数式を入力する
    (5) セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け
講義
ワーク
  • 3.条件ごとの合計を計算する ~備品数を計算する
    (1) 指定したセル範囲の値を合計する ~SUM関数
    (2) 見えている数字だけを合計する ~SUBTOTAL関数
講義
ワーク
  • 4.数値の四捨五入・切り捨てを行う関数
    ■指定した桁数で数値の端数を切り捨てる ~ROUNDDOWN関数
講義
ワーク
  • 5.特定の条件を満たしたデータを探す ~商品数で分類する
    (1) 複数の条件を設定する① ~AND関数
    (2) 複数の条件を設定する② ~OR関数
    (3) 条件を元に結果を表示する ~IF関数
    (4) IF関数のネスト(入れ子)を設定する
    (5) 関数のネスト(入れ子)を利用して、IF関数に複数条件を設定する
講義
ワーク
  • 6.日付を計算する関数
    (1) 常に端末に設定された今日の日付を返す ~TODAY関数
    (2) 勤続年数・日数などを求める ~DATEDIF関数
講義
ワーク
  • 7. 評価に関する数値を求める ~点数の平均・最大値を計算する
    (1) 範囲内の数値の平均を求める ~AVERAGE関数
    (2) 範囲内の数値の最大値を求める ~MAX関数
    (3) 指定範囲の中で条件を満たすセルの個数を求める ~COUNTIF関数
講義
ワーク
  • 8. 別表のデータを活用する ~通し番号からデータを呼び出す
    (1) 別に用意した参照表からデータを呼び出す ~VLOOKUP関数
    (2) ソート・削除しても常に連番を保つ ~ROW関数
講義
ワーク
  • 9. 文字列の体裁を整える ~名簿を整える
    (1) 複数のセルの文字列を結合して表示する ~CONCATENATE関数
    (2) 文字列の余分なスペースを削除する ~TRIM関数
    (3) データの一部の文字を別の文字に置き換える ~REPLACE関数
    (4) 指定文字数分の文字列を取り出す ~MID関数
    【参考】Excelで利用できる主なショートカットキー
    【付録】演習問題集
講義
ワーク

企画者コメントcomment

データは「○○のためにデータを蓄積する」と最初から定まっているケースは多くはありません。
そのため、いざ「○○のために使いたい」と考えた際、データが使いづらい(もしくは、使えない)ということは日常茶飯事です。

加えて、今まではどの組織にも「Excel職人」と呼ばれるメンバーがいて、Excel業務全般を担うことがあったと思います。 しかし、現代は大量のデータがあふれ、また、効率の良い業務遂行が求められる時代になりました。

このような背景から、「誰しもがデータを加工し、情報に変える力」の向上が求められており、その1つとして、Excelを使いこなすスキルの重要度が増しています。

そこで当社では、Excelでできることを分解し、必要に応じたスキルを学べるように複数の研修をご用意しました。ぜひ他のテーマと比較しながら、ご検討ください。

スケジュール・お申込みschedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります

事前のご案内

オンライン開催

【オンライン講座ご受講にあたって】

研修開始20分前から接続可能です。研修開始10分前までにマイク/スピーカーの動作確認をしていただき、研修開始までお待ちください。その他、受講時のお願い事項について詳細はこちらのページをご覧ください。

セミナールーム開催

【新型コロナウイルス感染症への対策について】

セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「8つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。

受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

90.3%

講師:大変良かった・良かった

92.2%

※2020年10月~2021年9月

実施、実施対象
2022年4月     9名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
88.9%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • エクセルをよく使う部署なので、データの比較など関数を使用して効率よく行います。エクセルが少し得意になった気がします。
  • 学んだ関数をうまく用いて業務を効率化します。やりたい作業と関数を結び付けられるようになり、使いこなしたいです。
  • 関数を多く学んだので、実際の業務でも積極的に使っていきます。相対・絶対参照の説明がわかりやすかったです。
  • 関数には苦手意識があったのですが、今日の研修を通して関数を使う楽しさを感じました。今後の業務を効率化できそうです。
  • 苦手意識のあったExcelですが、特によく使う関数を一つひとつわかりやすく教えていただきとても勉強になりました。演習問題を実際にやってみて、定着を図ります。

実施、実施対象
2022年3月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
85.7%
参加者の声
  • Excelの活用方法や実用的なショートカットキーを多く知ることができ、今後業務の効率化を図ることができると思います。VLOOKの使用方法がよく分かったため、現在使用しているVLOOKの式の改良と維持に努めます。
  • 入社した時からなんとなくExcelは利用していましたが、定義づけなどはわかっていませんでした。IF関数はややこしくて使うのをこれまで敬遠していたので、組み方が理解できたのがうれしかったです。
  • 資料を作成する際、詳細に情報を管理してそれをもとに分析します。練習して、業務の時間短縮させたいです。今後は自ら率先して関数を使用していけそうです。

実施、実施対象
2021年11月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 担当業務である在庫管理やお客様のデータ管理シートなどに本日学んだ事をすぐに活用し、日々の業務をもっと効率的に行います。
  • ショートカットキー・IF関数・ANDとORを今後の業務で活用したい。
  • データ作成の際にとても効率よく作業が出来ると思うので、自身の業務に活用します。少しずつExcelを使えるように尽力します。

実施、実施対象
2021年10月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 関数の意味を理解して幅広く活用します。売上分析などの業務にも、様々な関数を組み合わせて効率化を図りたいです。
  • エクセルの関数を学ぶ事ができました。日々のデータ作成・分析・検証などを担当しており、これらの効率化へ向け繰り返して関数を利用して習得します。
  • 日々の事務作業を効率化します。労務担当者として毎日取り扱っている多数のリストチェック、管理の為に活用したいです。
  • 建物の修繕についてエクセルデータを取り扱っているので、今後は今回学んだ関数を使って分かりやすく表にまとめ直したいと思います。

実施、実施対象
2021年1月     10名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
90%
講師:大変良かった・良かった
90%
参加者の声
  • 日付・時刻の関数等で職員の管理がスムーズになります。さっそく管理表を改善して活用します。
  • エクセルを使い集計等する時に学んだ数式を活用して、各種の資料作成を効率的かつ迅速に処理できるようにします。
  • 分かっているようで分からなかったことを新しく知ることができました。エクセルでしっかり業務に活かしたいと思います。
  • 今までの自分のエクセル知識では出来なかった事、知らなかった関数を使って資料等作っていきます。順位を付ける関数は、すぐに使えそうなので、明日から実践します。
  • 知らなかった関数もあり大変勉強になりました。さっそく名薄のフリがナを入れたり、スペースがバラバラのデータに使ってみます。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
90.3
講師がとても良い・良い
92.2

※2020年10月~2021年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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