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<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

DX・OA・ITスキル

<速習!>(半日研修)(中級者向け)Excel研修~関数の基本編

ビジネスの現場で良く使う関数を、売上やアンケートなどのサンプルデータの加工を通して、実践的に学ぶ

No. 6951004 9909009

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層
  • ・業務でExcelを活用されている方
  • ・Excelの基本動作が問題なくできる方

※経理部門などではもちろん、営業職の方のご受講も多い研修です
※レベル感は『マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の「スペシャリストクラス」』程度です

よくあるお悩み・ニーズ

  • 使いづらい形でデータ蓄積されていて、有効活用できていない
  • 色々な計数を使用するが、すべて他メンバー任せで自分で抽出できない
  • 他メンバーが作成した資料内の関数の意味が分からない

研修内容・特徴outline・feature

Excelの関数は”加工に長けた機能”であり、そのような状況下に役立ちます。そこで本研修では、ビジネス上でよく使用される関数「①計算に向けた整理の関数、②集計・順位づけの関数、③条件処理・検索の関数」を学んでいただきます。関数でできることを理解し、関数を組み合わせて使うスキルを身につけたい方におすすめします。

*この研修ではPCを使用します*

*Windows版のExcel2021、2019または2016を使用して説明を行います*

*弊社が使用するMicrosoftOfficeのバージョンはお選びいただけません。なお、バージョンによる研修内容の大きな差異はございません*

【セミナールーム開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】

MicrosoftOffice ExcelがインストールされたPCでご参加ください

※Excelのバージョンは、Windows版の「2016/2019/2021/office365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加は、サポートが難しい場合がございます。

到達目標goal

  • ①Excelの関数でできることを理解できる
  • ②各関数の使用方法と注意点を理解したうえで、操作できる
  • ③関数を組み合わせて使うことができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.関数の基本 ~演算子との違いを理解する
    (1) Excel関数とは
    (2) Excel関数を使う際のポイント
    (3) 数式の各部名称
    (4) Excel関数の各部名称
    (5) 演算子とは
講義
ワーク
  • 2.関数の入力方法4種類
    (1) セルまたは数式バーに数式を直接入力する
    (2) 「関数の挿入」ダイアログボックスを使って数式を入力する
    (3) 関数ライブラリを使って数式を入力する
    (4) 関数をコピーして数式を入力する
    (5) セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け
講義
ワーク
  • 3.条件ごとの合計を計算する ~備品数を計算する
    (1) 指定したセル範囲の値を合計する ~SUM関数
    (2) 見えている数字だけを合計する ~SUBTOTAL関数
講義
ワーク
  • 4.数値の四捨五入・切り捨てを行う関数
    ■指定した桁数で数値の端数を切り捨てる ~ROUNDDOWN関数
講義
ワーク
  • 5.特定の条件を満たしたデータを探す ~商品数で分類する
    (1) 複数の条件を設定する① ~AND関数
    (2) 複数の条件を設定する② ~OR関数
    (3) 条件を元に結果を表示する ~IF関数
    (4) IF関数のネスト(入れ子)を設定する
    (5) 関数のネスト(入れ子)を利用して、IF関数に複数条件を設定する
講義
ワーク
  • 6.日付を計算する関数
    (1) 常に端末に設定された今日の日付を返す ~TODAY関数
    (2) 勤続年数・日数などを求める ~DATEDIF関数
講義
ワーク
  • 7. 評価に関する数値を求める ~点数の平均・最大値を計算する
    (1) 範囲内の数値の平均を求める ~AVERAGE関数
    (2) 範囲内の数値の最大値を求める ~MAX関数
    (3) 指定範囲の中で条件を満たすセルの個数を求める ~COUNTIF関数
講義
ワーク
  • 8. 別表のデータを活用する ~通し番号からデータを呼び出す
    (1) 別に用意した参照表からデータを呼び出す ~VLOOKUP関数
    (2) ソート・削除しても常に連番を保つ ~ROW関数
講義
ワーク
  • 9. 文字列の体裁を整える ~名簿を整える
    (1) 複数のセルの文字列を結合して表示する ~CONCATENATE関数
    (2) 文字列の余分なスペースを削除する ~TRIM関数
    (3) データの一部の文字を別の文字に置き換える ~REPLACE関数
    (4) 指定文字数分の文字列を取り出す ~MID関数
    【参考】Excelで利用できる主なショートカットキー
    【付録】演習問題集
講義
ワーク

企画者コメントcomment

データは「○○のためにデータを蓄積する」と最初から定まっているケースは多くはありません。
そのため、いざ「○○のために使いたい」と考えた際、データが使いづらい(もしくは、使えない)ということは日常茶飯事です。

加えて、今まではどの組織にも「Excel職人」と呼ばれるメンバーがいて、Excel業務全般を担うことがあったと思います。 しかし、現代は大量のデータがあふれ、また、効率の良い業務遂行が求められる時代になりました。

このような背景から、「誰しもがデータを加工し、情報に変える力」の向上が求められており、その1つとして、Excelを使いこなすスキルの重要度が増しています。

そこで当社では、Excelでできることを分解し、必要に応じたスキルを学べるように複数の研修をご用意しました。ぜひ他のテーマと比較しながら、ご検討ください。

スケジュール・お申込み
(オンライン/セミナールーム開催)schedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講できそうな日時がない… 日程を増やしてほしい… 
そんな時には「研修リクエスト」

研修リクエストサービス

「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程、内容、会場で、1名さまから インソースの公開講座を追加設定するサービスです。 サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

※受講者数1名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります(2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です)

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

90.2%

講師:大変良かった・良かった

92.4%

※2022年10月~2023年9月

実施、実施対象
2023年3月     10名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
80%
参加者の声
  • 基本的なエクセル関数を活用し、より一層の効率化を図っていきます。その時々に応じた、適切な関数を使えるようになりたいと思いました。
  • こんなにも色々な関数があるのに、驚きました。これから模索しながら、業務に活用していきたいと思います。

実施、実施対象
2023年2月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
85.7%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • VLOOKUPは、自分の業務でよく使っていましたが、IF関数を組み合わせて使うことを知れて、とても勉強になったので、既存のエクセルを修正していきます。
  • 見積や請求書の作成の効率化ができるようにしていきます。また、MID関数も日頃使えそうだと思うので、業務効率化に役立てたらと思います。
  • IF・VLOOKUP等、業務の中で目にしてきたが、自分で使いこなせなかった関数を教わり、使い方が理解できたため、業務の中で使っていきます。
  • 数量をまとめて、分かりやすい数値にすることがあるので、ROUNDを学べてよかったです。今後の業務で活用します。

実施、実施対象
2023年1月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 基本的な関数で、一番使う機会が多いと思うので、日頃から使いこなしていけるように努めます。また、それほど難しくない関数でも、知っていると便利だと思えるものがあったので、積極的に使っていきます。
  • 関数を使うことで効率化できるものは多いと知っていたが、一つひとつの操作をするときにも楽にする方法があると改めて気づいたので、活かしていきます。
  • 今回の研修を通じて使えるようになった関数を利用して、より効率的なエクセルの作成を行い、業務の効率化につなげます。
  • 知らない関数が多くあり、今後、業務で活かせそうな関数があって勉強になった。今後は、関数は使った方がいいのか、使用しなくてもいいのかを見極められるようになる。
  • 表や書類の作成を日々行っているので、今回の研修で得た知識をすぐにでも活かしていきます。文字の体裁を整えられる関数の存在は今回初めて知ることができ、大変満足しています。

実施、実施対象
2022年12月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • TRIM関数など、知っていると便利な関数について学ぶことができたので、業務の効率化に活かしていきたい。
  • 通常の業務にてIF関数を使うことも多いので、必要なときには順序を立てながら複雑な関数作成にも取り組んでいきたい。
  • 普段は決まった関数しか使用していませんが、今後はいろいろな関数を使用し、効率よく業務を進められるようにしたいと思います。
  • 知らなかった便利な機能を知れて、時短できそうでよかった。商品の分類やVLOOKUPなど、活用していきたい。

実施、実施対象
2022年11月     8名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今までなんとなくで扱っていたところがあるので、「こういう場合はこれを使ったらいい」などと思い出しながら、この研修で習ったことを活用します。
  • 基本の関数を改めて学ぶことができました。ショートカットキーで日付の入力ができることは、簡単で良いと思いましたので、活用します。
  • Excelの関数について、知らなかった機能が多かったが、テキストだけでは学びづらいところも教えていただき、とてもよく学べた。学んだ関数やショートカットキーを業務で活用し、効率化していく。
  • 関数を使うことで、手計算のミスを減らしたり、作業の効率化を図ります。そして、短時間で資料作成が出来るようにします。

お問合せ・ご質問

よくいただくご質問~お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明

最新作・ニュース

新卒対応speed&challenge

新卒採用に関するお知らせ オンライン・全国で会社説明会開催中

ページトップへ
本研修の評価
内容をよく理解・理解
90.2
講師がとても良い・良い
92.4

※2022年10月~2023年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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