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(半日研修)Excelでできるデータクレンジング入門研修

OA・ITスキル

(半日研修)Excelでできるデータクレンジング入門研修

データクレンジングの基礎を学び、間違いが起きにくく集計しやすいExcelファイルを作成する

No. 6990016 9909079

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・Excelでは文字や数字の単純な入力が中心で、関数などの機能を使いこなせていない方
・Excelで顧客データの整理や分類をすることが多い事務職の方
・時間をかけてデータ整形をしているが、ミスが減らないことにお悩みの方
・入力間違いや表記ゆれが少なくなる作業ファイルを作りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • データの入力フォーマットがバラバラで、集まってくるデータの形式が異なり扱いにくい
  • 統一されていない形式のデータを手動で整形しているため、見落としやミスが多い
  • データの整形ばかりに時間を取られ、肝心のデータ整理や活用まで手が回らない

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、データを活用する前の段階で必要となる、データクレンジングの基礎を学びます。住所や郵便番号、電話番号などのデータの表記を揃え、全角と半角を統一し、異常値を抽出するなどの作業は、さほど大きなデータでなければExcelの基本的な関数や表示設定からでも十分に対応できます。まず手元でデータクレンジングとは何かを学び、そこから、クレンジングを必要としない作業ファイルをどのように作ればよいかを考えていきます。

【セミナールーム開催】
研修会場にノートPCをご用意しております
※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】
デスクトップ版のMicrosoftOffice ExcelがインストールされたPCでご参加ください

※Excelのバージョンは、Excel2021以上もしくはMicrosoft365版が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加はお控えください。
WindowsPCからの参加をお願いします。
デスクトップ版で説明しますので、Web版のExcelからのご参加はご遠慮ください。

到達目標goal

  • ①Excelを使ったデータクレンジングの基本を理解できる
  • ②データを見た時に、Excelのどの関数やどの機能を使えば整形できるかが判断できる
  • ③そもそものデータクレンジングが不要になるExcelファイルの作成方法を身につけられる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.データクレンジングについて
    【ワーク】データ整形が必要だった場面や、入力に迷うフォームがあった経験を共有する
講義
ワーク
  • 2.Excelのステータスバーを活用する
    (1)Excelのステータスバー設定を変更する
    (2)ステータスバーを利用してデータと数値の個数を数える
講義
ワーク
  • 3.項目の表記ゆれを修正する
    (1)VALUE関数を使って、文字列を数値に置き換える
    (2)フィルターを設定して、表記ゆれを修正する
    (3)SUBSTITUTE関数で表記を削除する
    (4)複数のセルの値を結合する
講義
ワーク
  • 4.数値から異常値を抽出し、除外する
    (1)オートフィルターを使って異常値を抽出する
    (2)差し戻しが必要なデータを別のシートに移す
講義
ワーク
  • 5.クレンジングしたデータから必要な情報を取得する
    (1)抽出する要素をわかりやすくするために、セルの範囲に名前を付ける
    (2)SUMIF関数を使って、数量を合計する
講義
ワーク
  • 6.データクレンジング不要を目指すExcelファイル作成
    (1)「データの入力規則」を使って、入力項目をリストから選択させる
    (2)「データの入力規則」で、セルに半角英数のみ入力可能な設定にする
    (3)既定から外れた数値が入力された場合、警告を表示する
    (4)見出しと通し番号のセルを保護する
    【ワーク】入力間違いが起きにくい、後から加工しやすいデータを集めるアイデアを考え、共有する
講義
ワーク
  • 7.まとめ
    【参考】範囲をテーブルに変換してデータの整理を容易にする
    【参考】ハイパーリンクをまとめて削除・最初から設定しない
講義

企画者コメントcomment

データサイエンスが注目される中、膨大なデータを適切に扱うためにどうしても切り離せないのがクレンジング作業です。これらは大仰なものではなく、事務業務に携わる方が日常的に行っていることもデータクレンジングの一つであると認識を改めていただきます。身近なツールであるExcelを利用し、高度な機能を使わず、できるだけ簡単にデータ整形を実現する方法をお伝えします。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

93.4%

講師:大変良かった・良かった

94.5%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客様はこの研修について、日常業務に直結する実践的な内容が非常に役立つと評価しています。特にデータ整理や効率的なExcel操作に関する具体的なテクニックが好評で、すぐに活用できる点が魅力です。また、AI活用の新たな可能性に驚きと期待を感じている声も多く、業務の効率化や時短に繋がる知識が得られる貴重な機会となっています。普段の作業を見直すきっかけになった点も高く評価されています。
実施、実施対象
2025年12月     1名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 誰が作業しても迷わず入力できるExcel資料を作成して、業務の標準化を進めていきたいです。

実施、実施対象
2025年11月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
80%
講師:大変良かった・良かった
80%
参加者の声
  • データを回収して集計する業務が多いです。回収したデータをクレンジングするだけでなく、入力フォームを工夫していくことで、クレンジングが不要にするだけでなく入力者の負担も減り、効率化が図れると感じました。

実施、実施対象
2025年10月     4名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • データの使い方というより、データの管理に重きを置く視点は、今までなかった視点だったので非常にためになった。業務の効率化、簡潔化につながるので実践で利用してみたい。

実施、実施対象
2025年9月     2名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • エクセルの修正をする際に、一つずつ直さず、関数とオートフィルを使うことで、素早く、漏れなく修正でききるため、活用したいです。また、入力できる文字を指定することで、入力時点でミスに気付けるため、他人にデータを入力してもらう際に活用したいと感じました。

実施、実施対象
2025年4月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • クレンジングの大変さを実感することができました。いかにクレンジングをしなくても良いフォーマットを作成できるかが重要と思うので、テーブルにして行追加にも対応すること、数式を壊さないようセルのロックを掛けることなど実践していきたいです。
  • データクレンジングと入力規則を活用し日々のデータ整理業務に落とし込んでいきたいです。業務の効率化になる学びができました。
  • データクレンジングの具体的な方法がよく分かった。パワークエリでの作業も検討し、今後の業務改善へ努めたい。

実施、実施対象
2025年2月     3名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • AIを全く使っていなかったので、今回、ビックリしました。来週、仕事ですぐにAIを使ったエクセル表を作ります。
  • データ整理の必要を感じていて受講をし、大変面白かったが、申込から時間があったため、目的のデータに必要かや、使用が出来るかわからないが、色々知識は増えたと思うので使えるところを見つけていく。
  • 人事関連のデータ整理に活用し、時短していく。エクセルの普段使える小ネタも教えていただいてとても良かった。知らないことは聞けないので、とても良い機会になった。

実施、実施対象
2025年1月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
83.3%
参加者の声
  • エクセルの制限機能はデータクレンジングにおいて、非常に効果的だと感じた。今後、チーム内での集計等で活かしていきたい。

実施、実施対象
2024年12月     4名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 入力規則などを使って、極力フリーで入力しないようにすると、回答者も集計者の負担も減る。シートの保護も並行すると良いと思った。

お問合せ・ご質問

よくいただくご質問~お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明

最新作・ニュース

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
93.4
講師がとても良い・良い
94.5

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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    2026/2/2710:00~17:30 リーダーとしての問題解決力向上研修~経営的視点と仮説思考で問題解決力を高める オンライン 申込み
    2026/2/2710:00~17:30 新任主任研修~リーダーの自覚と責任 大阪 申込み
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    2026/3/410:00~16:45 新任課長研修~管理職に求められるマネジメント・采配力(2日間) 東京 申込み
    2026/3/410:00~16:45 ロジカルシンキング研修(実践編)~論理的思考による問題解決 大阪 申込み
    2026/3/410:00~16:45 若手社員向けビジネスマインド強化研修~主体性、業務・役割の領域拡大、自分で考える 東京 申込み
    2026/3/410:00~13:00 (半日研修)なぜなぜ分析研修~考えるクセをつける オンライン 申込み
    2026/3/510:00~16:45 新人フォロー研修~実務を振り返り仕事の進め方をブラッシュアップする 東京 申込み
    2026/3/510:00~16:45 評価者研修~公正な評価のポイントを学び、納得感のある評価を行う 大阪 申込み
    2026/3/510:00~16:45 27歳の壁を乗り越える研修~仕事の「慣れ」に打ち勝ち、成長を続ける オンライン 申込み