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（半日研修）Excelでできるデータクレンジング入門研修

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

（半日研修）Excelでできるデータクレンジング入門研修

データクレンジングの基礎を学び、間違いが起きにくく集計しやすいExcelファイルを作成する

No. 6990016 9909079

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・Excelでは文字や数字の単純な入力が中心で、関数などの機能を使いこなせていない方
・Excelで顧客データの整理や分類をすることが多い事務職の方
・時間をかけてデータ整形をしているが、ミスが減らないことにお悩みの方
・入力間違いや表記ゆれが少なくなる作業ファイルを作りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • データの入力フォーマットがバラバラで、集まってくるデータの形式が異なり扱いにくい
  • 統一されていない形式のデータを手動で整形しているため、見落としやミスが多い
  • データの整形ばかりに時間を取られ、肝心のデータ整理や活用まで手が回らない

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、データを活用する前の段階で必要となる、データクレンジングの基礎を学びます。住所や郵便番号、電話番号などのデータの表記を揃え、全角と半角を統一し、異常値を抽出するなどの作業は、さほど大きなデータでなければExcelの基本的な関数や表示設定からでも十分に対応できます。まず手元でデータクレンジングとは何かを学び、そこから、クレンジングを必要としない作業ファイルをどのように作ればよいかを考えていきます。

【セミナールーム開催】
研修会場にノートPCをご用意しております
※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】
デスクトップ版のMicrosoftOffice ExcelがインストールされたＰＣでご参加ください
※Excelのバージョンは、「2016/2019/2021/office365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加はお控えください。
WindowsPCからの参加をお願いします。
デスクトップ版で説明しますので、Web版のExcelからのご参加はご遠慮ください。

到達目標goal

  • ①Excelを使ったデータクレンジングの基本を理解できる
  • ②データを見た時に、Excelのどの関数やどの機能を使えば整形できるかが判断できる
  • ③そもそものデータクレンジングが不要になるExcelファイルの作成方法を身につけられる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．データクレンジングについて
    【ワーク】データ整形が必要だった場面や、入力に迷うフォームがあった経験を共有する
講義
ワーク
  • ２．Excelのステータスバーを活用する
    （１）Excelのステータスバー設定を変更する
    （２）ステータスバーを利用してデータと数値の個数を数える
講義
ワーク
  • ３．項目の表記ゆれを修正する
    （１）VALUE関数を使って、文字列を数値に置き換える
    （２）フィルターを設定して、表記ゆれを修正する
    （３）SUBSTITUTE関数で表記を削除する
    （４）複数のセルの値を結合する
講義
ワーク
  • ４．数値から異常値を抽出し、除外する
    （１）オートフィルターを使って異常値を抽出する
    （２）差し戻しが必要なデータを別のシートに移す
講義
ワーク
  • ５．クレンジングしたデータから必要な情報を取得する
    （１）抽出する要素をわかりやすくするために、セルの範囲に名前を付ける
    （２）SUMIF関数を使って、数量を合計する
講義
ワーク
  • ６．データクレンジング不要を目指すExcelファイル作成
    （１）「データの入力規則」を使って、入力項目をリストから選択させる
    （２）「データの入力規則」で、セルに半角英数のみ入力可能な設定にする
    （３）既定から外れた数値が入力された場合、警告を表示する
    （４）見出しと通し番号のセルを保護する
    【ワーク】入力間違いが起きにくい、後から加工しやすいデータを集めるアイデアを考え、共有する
講義
ワーク
  • ７．まとめ
    【参考】範囲をテーブルに変換してデータの整理を容易にする
    【参考】ハイパーリンクをまとめて削除・最初から設定しない
講義

企画者コメントcomment

データサイエンスが注目される中、膨大なデータを適切に扱うためにどうしても切り離せないのがクレンジング作業です。これらは大仰なものではなく、事務業務に携わる方が日常的に行っていることもデータクレンジングの一つであると認識を改めていただきます。身近なツールであるExcelを利用し、高度な機能を使わず、できるだけ簡単にデータ整形を実現する方法をお伝えします。

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  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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※受講者数１名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

82.9%

講師：大変良かった・良かった

85.7%

※2022年10月～2023年9月

実施、実施対象
2023年7月　　　　　6名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • データを集める際に、入力間違えが起きにくい、加工しやすいきれいなデータ収集のフォームを作成する手法を学ぶことができました。また、知らなかったショートカットキーもプラスアルファで知識を得ることができました。
  • お客さまに入力規則を設ける、エラーメッセージを出すなど、事前に整備した資料を渡すことも大切だと感じました。

実施、実施対象
2023年2月　　　　　10名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
50%
講師：大変良かった・良かった
40%
参加者の声
  • ショートカットキーや、ワンポイントコラムが大変参考になりました。時間短縮できるよう、ショートカットキー活用していきたいです。
  • 日頃ミスにつながるものを、最初からできないように入力制限することで解消できることがわかり、すぐに活用したいと思います。ショートカットキーは、普段使いできるので使用します。

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  • 全階層

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ研修～Ｅｘｃｅｌ基礎編
  • 全階層

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ研修～Ｅｘｃｅｌ応用編
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
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  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

＜速習！＞（半日研修）（中級者向け）Ｅｘｃｅｌ研修～関数の基本編
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  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

＜速習！＞（半日研修）（中級者向け）Ｅｘｃｅｌ研修～ピボットテーブルを用いたデータの集計・分析編
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
82.9％
講師がとても良い・良い
85.7％

※2022年10月～2023年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

※1 

※2 

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