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(半日研修)Excelでできるデータクレンジング入門

(半日研修)Excelでできるデータクレンジング入門

データクレンジングの基礎を学び、間違いが起きにくく集計しやすいExcelファイルを作成する

研修No.6990016

本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・Excelで顧客データの整理や分類をすることが多い事務職の方
・時間をかけてデータ整形をしているが、ミスが減らないことにお悩みの方
・入力間違いや表記ゆれが少なくなる作業ファイルを作りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • データの入力フォーマットがバラバラで、集まってくるデータの形式が異なり扱いにくい
  • 統一されていない形式のデータを手動で整形しているため、見落としやミスが多い
  • データの整形ばかりに時間を取られ、肝心のデータ整理や活用まで手が回らない

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、データを活用する前の段階で必要となる、データクレンジングの基礎を学びます。住所や郵便番号、電話番号などのデータの表記を揃え、全角と半角を統一し、異常値を抽出するなどの作業は、さほど大きなデータでなければExcelでも十分に対応できます。まず手元でデータクレンジングとは何かを学び、そこから、クレンジングを必要としない作業ファイルをどのように作ればよいかを考えていきます。

到達目標goal

  • ①Excelを使ったデータクレンジングの基本を理解できる
  • ②データを見た時に、Excelのどの関数やどの機能を使えば整形できるかが判断できる
  • ③そもそものデータクレンジングが不要になるExcelファイルの作成方法を身につけられる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.データクレンジングについて
    【ワーク】データ整形が必要だった場面や、入力に迷うフォームがあった経験を共有する
講義
ワーク
  • 2.Excelのステータスバーを活用する
    (1)Excelのステータスバー設定を変更する
    (2)ステータスバーを利用してデータと数値の個数を数える
講義
ワーク
  • 3.項目の表記ゆれを修正する
    (1)VALUE関数を使って、文字列を数値に置き換える
    (2)フィルターを設定して、表記ゆれを修正する
    (3)SUBSTITUTE関数で表記を削除する
    (4)複数のセルの値を結合する
講義
ワーク
  • 4.数値から異常値を抽出し、除外する
    (1)オートフィルターを使って異常値を抽出する
    (2)差し戻しが必要なデータを別のシートに移す
講義
ワーク
  • 5.クレンジングしたデータから必要な情報を取得する
    (1)抽出する要素をわかりやすくするために、セルの範囲に名前を付ける
    (2)SUMIF関数を使って、数量を合計する
講義
ワーク
  • 6.データクレンジング不要を目指すExcelファイル作成
    (1)「データの入力規則」を使って、入力項目をリストから選択させる
    (2)「データの入力規則」で、セルに半角英数のみ入力可能な設定にする
    (3)既定から外れた数値が入力された場合、警告を表示する
    (4)見出しと通し番号のセルを保護する
    【ワーク】入力間違いが起きにくい、後から加工しやすいデータを集めるアイデアを考え、共有する
講義
ワーク
  • 7.まとめ
    【参考】範囲をテーブルに変換してデータの整理を容易にする
    【参考】ハイパーリンクをまとめて削除・最初から設定しない
講義

企画者コメントcomment

データサイエンスが注目される中、膨大なデータを適切に扱うためにどうしても切り離せないのがクレンジング作業です。これらは大仰なものではなく、事務業務に携わる方が日常的に行っていることもデータクレンジングの一つであると認識を改めていただきます。身近なツールであるExcelを利用した、できるだけ簡単にデータ整形を実現する方法をお伝えします。

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