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（新入社員・新社会人向け）Microsoft Office研修～ExcelとPowerPoint

新入社員・内定者

ショートカットキーや関数、資料作成のコツなど、現場ですぐに役に立つ新入社員の必須スキルを習得する

No. 3041303 9909038

25/05/09 更新

研修内容・特徴
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
受講者の評価
似たテーマの研修
関連サービス

対象者

新入社員

新入社員の方や、新社会人になる方
ＰＣは使ったことがあるが、ExcelやPowerPointの基本機能について詳しくは理解できていない方（文字入力は出来るレベル）

よくあるお悩み・ニーズ

ExcelとPowerPointの基本操作に不安がある
活用頻度の高いExcelとPowerPointの使い方を学ばせたい
新人のうちに、ExcelやPowerPointの基本をおさえてもらいたい

＞Excelの機能に沿った「Excel研修ラインナップ表」はこちら

＞できるを積み重ねる「インソースの新人研修ラインナップ」はこちら

研修内容・特徴outline・feature

スマホ時代の新人にとって、PCで操作するExcelとPowerPointは、意外と馴染みがないものです。入社前の内定者や新人のうちにこれらの基本操作を習得していただくことは、新人の即戦力化のためにも重要です。

本研修は、業務で活用頻度の高いExcelとPowerPointについて、講義と実際に操作を行う演習により基本的機能を習得していただきます。さらに、ヒューマンエラーの防止テクニックや時短テクニックなども学べます。

※本研修は「（半日研修）Microsoft Office研修～Excel基礎編」および「（半日研修）Microsoft Office研修～PowerPoint基礎編」と同じ内容となります。２研修の内容を１日間で学ぶ新人向けの研修です。

＊この研修ではPCを使用します＊

＊Windows版のExcel2021、2019または2016、ならびにPowerPoint2021、2019または2016を使用して説明します＊

＊弊社が使用するMicrosoftOfficeのバージョンはお選びいただけません。なお、バージョンによる研修内容の大きな差異はございません＊

【セミナールーム開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】

MicrosoftOffice ExcelとMicrosoftOffice PowerPointがインストールされたＰＣでご参加ください

※Excel及びPowerPointのバージョンは、Windows版の「2016/2019/2021/Microsoft 365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加は、サポートが難しい場合がございます。

到達目標goal

①Excelの基本機能（データ入力・表グラフの作成・データベースの利用）について理解する
②PowerPointの基本機能（プレゼンテーションの作成・表作成・画像や図形の挿入・スライドショー実行）について理解する
③ヒューマンエラーの防止テクニックや時短テクニックを習得する

研修プログラムprogram


	内容	手法
	【Ｅｘｃｅｌ編】１．ビジネスでパソコンを使う意義（１）なぜビジネスではパソコンが当たり前のように使われているか（２）パソコンは企業活動のスピード・質を高める（３）ビジネスでパソコンを使ううえで意識したいこと【参考】（４）パソコンを使うメリット・デメリット【参考】（５）パソコンとスマートフォンの違い【参考】（６）そもそも「パソコンが使える」とは	講義ワーク
	２．Ｅｘｃｅｌで資料を作成する際の基本（１）Ｅｘｃｅｌでの資料作成における基本的なルール（２）Ｅｘｃｅｌの概要【参考】（３）Ｅｘｃｅｌで利用できる主なショートカットキーの一覧	講義ワーク
	３．Ｅｘｃｅｌの起動と基本操作（１）Ｅｘｃｅｌの起動～新規作成（２）既存のブックを開く（３）Ｅｘｃｅｌの画面構成と各部の名称（４）表示するシートを切り替える（５）編集したいセル（アクティブセル）の指定と文字列の入力【参考】（６）シートを縦横にスクロールする【参考】（７）編集画面の表示モードを切り替える【参考】（８）編集画面の表示倍率を変更する（９）ブックにシートの追加・コピーをする（１０）シート一覧から選択したシートを削除する（１１）シートを印刷する（１２）ファイルを保存してブックを閉じる・Ｅｘｃｅｌの終了	講義ワーク
	４．データの入力（１）データの種類（２）データの入力・編集・削除（３）数式の入力と再計算（４）データの移動（入力データの切り取り／コピーと貼り付け）（５）データの削除・書式ごとクリア（６）セルの範囲選択（部分選択、全体選択、複数個所の同時選択）（７）行・列の挿入・削除（８）行・列の非表示・再表示（９）文字列の検索（１０）文字列の置換（１１）オートフィルの利用（連続したデータの入力補助）（１２）行った動作を元に戻す・やり直す	講義ワーク
	５．表の作成の基本（１）表に罫線を引く（２）セルを塗りつぶす（色を付ける）（３）文字列に色を付ける（４）フォントを変更する・フォントサイズを変更する（５）文字を装飾する（６）文字列を中央揃え・左揃え・右揃えにする（７）複数のセルを結合する（８）「セルの書式設定」で数値に桁区切り（，）を付ける（９）書式のコピー／貼り付け	講義ワーク
	６．関数の基礎（１）関数の入力方法（２）指定したセルの数値を合計する　～ＳＵＭ関数（オートＳＵＭ）（３）指定したセルの数値を合計する　～ＳＵＭ関数（関数の挿入ボタン）（４）範囲内の数値の平均値を求める　～ＡＶＥＲＡＧＥ関数（５）範囲内の数値の最大値を求める　～ＭＡＸ関数【参考】（６）範囲内の数値の最小値を求める　～ＭＩＮ関数【参考】（７）条件を元に結果を返す　～ＩＦ関数（８）セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け	講義ワーク
	７．見やすくわかりやすいグラフの作成（１）円グラフの新規作成（２）グラフのタイトルを変更する（３）グラフの色とスタイルを変更する【参考】（４）円グラフの一部要素を切り離す（５）棒グラフの作り方（６）データ系列の名前の変更（７）行／列の切り替え【参考】（８）単位・軸ラベルなどの注記を追加する【参考】（９）目盛の単位を変更する	講義ワーク
	８．データベースを利用する（１）データベース機能の概要（２）昇順・降順での並べ替え（３）日本語の並べ替えとふりがなの表示・修正（４）複数条件による並べ替え【参考】（５）セルの色で並べ替え（６）フィルターを設定する（７）フィルターの解除・フィルター設定全体の解除【演習】総合演習２【演習】総合演習４	講義ワーク
	【ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ編】１．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの概要（１）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで書類作成をする際の基本（２）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの主な用途（３）今回使用するプレゼンテーションの概要	講義ワーク
	２．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの起動～保存して閉じる（１）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの起動（２）ファイルに名前を付けて保存する（３）既存のプレゼンテーションを開く（４）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの画面構成と各部名称（５）スライドにテーマを適用する（６）プレースホルダーに内容を入力する（７）新しいスライドを追加する	講義ワーク
	３．スライドにテキストを入力する（１）スライドに箇条書きテキストを入力する（２）フォントの種類とサイズ、装飾を変更する（３）フォント色の変更と蛍光ペンの設定（４）太字・下線・斜字の設定【参考】（５）文字の位置を上付き・下付きに変更する（６）行頭のアイコンの変更【参考】（７）段落番号で数字の箇条書きを設定する（８）行間の設定を変更する（９）テキストボックスを挿入する	講義ワーク
	４．スライドの複製と全体の構成の変更（１）スライドの複製（２）スライドの順番変更（３）スライドを削除する	講義ワーク
	５．表を作成してスライドに入れる（１）新しい表を作成する（２）表のサイズ・行と列の数を変更する（３）セルの幅と高さを変更する（４）Ｅｘｃｅｌの表を貼り付けて使用する（５）表のテキスト配置・サイズの変更（６）表のスタイルの変更	講義ワーク
	６．グラフを作成してスライドに入れる（１）グラフの各部名称（２）グラフの作成（３）グラフの表示項目・外観を変更する（４）グラフタイトルの書式変更（５）グラフのデータラベルの表示と位置変更（６）グラフのデータラベルの内訳を表示する（７）グラフの要素の修正（８）グラフのコピー	講義ワーク
	７．スライドに図形を挿入する（１）スライドに図形を挿入する（２）図形のスタイルを設定する	講義ワーク
	８．スライドにＳｍａｒｔＡｒｔを入れる（１）新規にＳｍａｒｔＡｒｔを挿入する（２）ＳｍａｒｔＡｒｔのスタイルを変更する（３）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目ごとにフォントを変更する（４）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目を追加する（５）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目を削除する（６）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目の図形を変更する（７）ＳｍａｒｔＡｒｔのサイズを変更する（８）ＳｍａｒｔＡｒｔの変更をリセットする（９）箇条書きテキストをＳｍａｒｔＡｒｔに変換する	講義ワーク
	９．スライドに画像とワードアートを挿入する（１）スライドにパソコンに保存されている画像を挿入する（２）画像にスタイルを適用する・色を変更する【参考】（３）書式を保持したまま画像を差し替える（４）スライドにワードアートを挿入する【参考】（５）ワードアートのスタイルを変更する	講義ワーク
	【参考】１０．プレゼンテーションに動画を埋め込む	講義ワーク
	１１．アニメーションを設定する（１）プレースホルダーにアニメーションを設定する（２）アニメーションの設定・画面の切り替え効果を変更する	講義ワーク
	１２．スライドショーの発表に関する機能（１）スライドショーを実行する（２）スライドショーの設定を変更する（３）ノートペインに補足説明を入力する（４）非表示にするスライドを設定する（５）再生中のスライドに蛍光ペンで印を付ける（６）発表者ツールの各部名称（７）スライドを順番に再生する・選択したスライドにジャンプする（８）スライドの一部を拡大表示する（９）リハーサル機能を利用する【参考】（１０）目的別スライドショーを設定する	講義ワーク
	【参考】１３．テーマとスライドマスター、テンプレートの基本	参考
	【演習】これまでに学んだ機能を使って、自己紹介資料を作成する	ワーク

企画者コメントcomment

ExcelとPowerPointの使い方を現場で教えることは、指導する側にとっても負担になります。本研修では、実際にPCを使いながら基本操作を習得していただきますので、「現場ですぐに使えるOAスキル」を身につけることができます。

スケジュール・お申込み
（オンライン／セミナールーム開催）schedule・application

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

同業の方のご参加はご遠慮いただいております
会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講できそうな日時がない…　日程を増やしてほしい…　
そんな時には「研修リクエスト」

「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程、内容、会場で、１名さまからインソースの公開講座を追加設定するサービスです。サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

※受講者数１名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

～様々な研修の内容や選び方について詳しくご説明

よくあるご質問～お申込みなどの手続きや事務関連について詳しくご説明

→よくいただくご質問一覧

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受講者の評価evaluation

本テーマの評価

内容：大変理解できた・理解できた

87.9%

講師：大変良かった・良かった

83.7%

※2023年10月～2024年9月

実施、実施対象

2025年4月　　　　　29名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.6%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

エクセルを業務で沢山使うので、全般的に活かしていきたいです。エクセルは、業務を効率的に進めるためのものであるため、今回の研修で学んだことを復習しながら、よりスピーディに使えるようにしていきます。
私は主にＥｘｃｅｌでの業務が多くなると思うので、本日学んだことを活かして、より効率的に使いたいと思いました。仕事を効率的に進めていくために必要な知識ばかりだったので、やり方を頭に入れて、早く正確に資料を作れるようにしたいと思います。
エクセルの関数は、たくさん使うことになると思うので、今日学んだ関数の知識を活かしていきたい。ＳＵＭ関数などの計算は今後多く利用すると思うので、忘れずに頭に入れておくようにする。
エクセルでは関数やオートフィルを使用して時短を図ります。また、円グラフの強調の仕方を学んだので、伝わりやすく見やすいグラフを作りたいです。
時間短縮や他の社員などとの連携のうえでは、とても欠かせないツールであると思うので、ショートカットキーや関数を利活用し、大学時よりも効率的に使用したい。

実施、実施対象

2025年4月　　　　　28名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

89.3%

参加者の声

関数ＳＵＭ、ＡＶＥＲＡＧＥ、ＭＡＸ、ＭＩＮ、論理式、オートフィルを使いこなし、業務スピードを上げて参ります。また、ミスをした際は便利な戻るボタンを使って対処します。
Ｅｘｃｅｌを用いるときにデータベースを利用して、効率よく業務を行っていく。わかりやすく表現することで誤解が生じないようにしたい。
Ｅｘｃｅｌを大学１年生以来、扱ってこなかったので、とても有意義な時間でした。本日、私はＥｘｃｅｌでの平均の値の出し方、最大値、最小値の出し方を知りました。商業施設での売上の平均を出す業務や、Ｅｘｃｅｌを使用する業務に積極的に携わっていきます。
業務において、本日のＭｉｃｒｏｓｏｆｔはあくまでコミュニケーションのための媒体であり、相手に読んでもらうものであるという意識を忘れずに作成することを心掛ける。
Ｅｘｃｅｌは正確なのはもちろん、速さも意識していきたい。そのためにオートフィルを使ったりショートカットキーを覚えていく。パワーポイントは見やすさ、伝わりやすさを重視し、むやみにアニメーションや色を使わず簡潔にする。スマートアートを使ったことがなかったので、今後活用できるようにする。

実施、実施対象

2025年2月　　　　　5名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

パワーポイントは恐らく使わないのでイメージが湧かないが、エクセルは、関数を使いこなして自動計算できるように活かしていく。パソコンは苦手だが、ペースも丁度良く、理解して進めることができた。
これからは事務作業の効率化や、パソコンスキル向上をさせる。そして、Ｅｘｃｅｌで関数を積極的に活用して時短、且つより正確にできる業務を増やしていきたいと思った。
オートフィルをする際に、数字がよく分からないものになっていたことが今までよくあり、「絶対参照」を使用すればよいことが分かったので、活かしていく。

実施、実施対象

2025年2月　　　　　4名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

実際、業務中にパワーポイント、及びエクセルについて教わる機会がないので、今回の研修で基礎的な部分を学べて良かった。新入社員としての悩みなども解決できた。今後の業務で活かしていく。
講師の先生の話し方や進行の仕方がとても勉強になったので、会議のファシリテーションで活かしていきます。そして、業務や日常生活でエクセルやパワーポイントを使用しているので、良い復習の機会になりました。また、講師の先生の過去の経験談も面白く勉強になりました。
特に、Ｅｘｃｅｌ研修パートでは、基礎のはずなのに使いこなせていないものがいくつかあったので、業務で積極的に使っていきます。
今回の研修はエクセルとパワーポイントの基礎的な部分だったので、内容的にも理解しやすく業務で使う機会も多いものになってくるので、今回学んだ知識を業務の中でチャレンジしていきます。

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■最新作・ニュース

本テーマの評価

内容をよく理解・理解: 87.9％

講師がとても良い・良い: 83.7％

※2023年10月～2024年9月

公開講座の年間実績

受講者数^※1: 147,500名

開催数^※1: 14,529回

講座数^※2: 4,706種
類

WEBinsource ご利用社数^※2: 25,701社

※1 2024年4月～2025年3月

※2 2025年3月末時点

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	内容	手法
	【Ｅｘｃｅｌ編】１．ビジネスでパソコンを使う意義（１）なぜビジネスではパソコンが当たり前のように使われているか（２）パソコンは企業活動のスピード・質を高める（３）ビジネスでパソコンを使ううえで意識したいこと【参考】（４）パソコンを使うメリット・デメリット【参考】（５）パソコンとスマートフォンの違い【参考】（６）そもそも「パソコンが使える」とは	講義ワーク
	２．Ｅｘｃｅｌで資料を作成する際の基本（１）Ｅｘｃｅｌでの資料作成における基本的なルール（２）Ｅｘｃｅｌの概要【参考】（３）Ｅｘｃｅｌで利用できる主なショートカットキーの一覧	講義ワーク
	３．Ｅｘｃｅｌの起動と基本操作（１）Ｅｘｃｅｌの起動～新規作成（２）既存のブックを開く（３）Ｅｘｃｅｌの画面構成と各部の名称（４）表示するシートを切り替える（５）編集したいセル（アクティブセル）の指定と文字列の入力【参考】（６）シートを縦横にスクロールする【参考】（７）編集画面の表示モードを切り替える【参考】（８）編集画面の表示倍率を変更する（９）ブックにシートの追加・コピーをする（１０）シート一覧から選択したシートを削除する（１１）シートを印刷する（１２）ファイルを保存してブックを閉じる・Ｅｘｃｅｌの終了	講義ワーク
	４．データの入力（１）データの種類（２）データの入力・編集・削除（３）数式の入力と再計算（４）データの移動（入力データの切り取り／コピーと貼り付け）（５）データの削除・書式ごとクリア（６）セルの範囲選択（部分選択、全体選択、複数個所の同時選択）（７）行・列の挿入・削除（８）行・列の非表示・再表示（９）文字列の検索（１０）文字列の置換（１１）オートフィルの利用（連続したデータの入力補助）（１２）行った動作を元に戻す・やり直す	講義ワーク
	５．表の作成の基本（１）表に罫線を引く（２）セルを塗りつぶす（色を付ける）（３）文字列に色を付ける（４）フォントを変更する・フォントサイズを変更する（５）文字を装飾する（６）文字列を中央揃え・左揃え・右揃えにする（７）複数のセルを結合する（８）「セルの書式設定」で数値に桁区切り（，）を付ける（９）書式のコピー／貼り付け	講義ワーク
	６．関数の基礎（１）関数の入力方法（２）指定したセルの数値を合計する　～ＳＵＭ関数（オートＳＵＭ）（３）指定したセルの数値を合計する　～ＳＵＭ関数（関数の挿入ボタン）（４）範囲内の数値の平均値を求める　～ＡＶＥＲＡＧＥ関数（５）範囲内の数値の最大値を求める　～ＭＡＸ関数【参考】（６）範囲内の数値の最小値を求める　～ＭＩＮ関数【参考】（７）条件を元に結果を返す　～ＩＦ関数（８）セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け	講義ワーク
	７．見やすくわかりやすいグラフの作成（１）円グラフの新規作成（２）グラフのタイトルを変更する（３）グラフの色とスタイルを変更する【参考】（４）円グラフの一部要素を切り離す（５）棒グラフの作り方（６）データ系列の名前の変更（７）行／列の切り替え【参考】（８）単位・軸ラベルなどの注記を追加する【参考】（９）目盛の単位を変更する	講義ワーク
	８．データベースを利用する（１）データベース機能の概要（２）昇順・降順での並べ替え（３）日本語の並べ替えとふりがなの表示・修正（４）複数条件による並べ替え【参考】（５）セルの色で並べ替え（６）フィルターを設定する（７）フィルターの解除・フィルター設定全体の解除【演習】総合演習２【演習】総合演習４	講義ワーク
	【ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ編】１．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの概要（１）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで書類作成をする際の基本（２）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの主な用途（３）今回使用するプレゼンテーションの概要	講義ワーク
	２．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの起動～保存して閉じる（１）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの起動（２）ファイルに名前を付けて保存する（３）既存のプレゼンテーションを開く（４）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの画面構成と各部名称（５）スライドにテーマを適用する（６）プレースホルダーに内容を入力する（７）新しいスライドを追加する	講義ワーク
	３．スライドにテキストを入力する（１）スライドに箇条書きテキストを入力する（２）フォントの種類とサイズ、装飾を変更する（３）フォント色の変更と蛍光ペンの設定（４）太字・下線・斜字の設定【参考】（５）文字の位置を上付き・下付きに変更する（６）行頭のアイコンの変更【参考】（７）段落番号で数字の箇条書きを設定する（８）行間の設定を変更する（９）テキストボックスを挿入する	講義ワーク
	４．スライドの複製と全体の構成の変更（１）スライドの複製（２）スライドの順番変更（３）スライドを削除する	講義ワーク
	５．表を作成してスライドに入れる（１）新しい表を作成する（２）表のサイズ・行と列の数を変更する（３）セルの幅と高さを変更する（４）Ｅｘｃｅｌの表を貼り付けて使用する（５）表のテキスト配置・サイズの変更（６）表のスタイルの変更	講義ワーク
	６．グラフを作成してスライドに入れる（１）グラフの各部名称（２）グラフの作成（３）グラフの表示項目・外観を変更する（４）グラフタイトルの書式変更（５）グラフのデータラベルの表示と位置変更（６）グラフのデータラベルの内訳を表示する（７）グラフの要素の修正（８）グラフのコピー	講義ワーク
	７．スライドに図形を挿入する（１）スライドに図形を挿入する（２）図形のスタイルを設定する	講義ワーク
	８．スライドにＳｍａｒｔＡｒｔを入れる（１）新規にＳｍａｒｔＡｒｔを挿入する（２）ＳｍａｒｔＡｒｔのスタイルを変更する（３）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目ごとにフォントを変更する（４）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目を追加する（５）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目を削除する（６）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目の図形を変更する（７）ＳｍａｒｔＡｒｔのサイズを変更する（８）ＳｍａｒｔＡｒｔの変更をリセットする（９）箇条書きテキストをＳｍａｒｔＡｒｔに変換する	講義ワーク
	９．スライドに画像とワードアートを挿入する（１）スライドにパソコンに保存されている画像を挿入する（２）画像にスタイルを適用する・色を変更する【参考】（３）書式を保持したまま画像を差し替える（４）スライドにワードアートを挿入する【参考】（５）ワードアートのスタイルを変更する	講義ワーク
	【参考】１０．プレゼンテーションに動画を埋め込む	講義ワーク
	１１．アニメーションを設定する（１）プレースホルダーにアニメーションを設定する（２）アニメーションの設定・画面の切り替え効果を変更する	講義ワーク
	１２．スライドショーの発表に関する機能（１）スライドショーを実行する（２）スライドショーの設定を変更する（３）ノートペインに補足説明を入力する（４）非表示にするスライドを設定する（５）再生中のスライドに蛍光ペンで印を付ける（６）発表者ツールの各部名称（７）スライドを順番に再生する・選択したスライドにジャンプする（８）スライドの一部を拡大表示する（９）リハーサル機能を利用する【参考】（１０）目的別スライドショーを設定する	講義ワーク
	【参考】１３．テーマとスライドマスター、テンプレートの基本	参考
	【演習】これまでに学んだ機能を使って、自己紹介資料を作成する	ワーク

（新入社員・新社会人向け）Microsoft Office研修～ExcelとPowerPoint

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