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（新入社員・新社会人向け）Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ研修～ＥｘｃｅｌとＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ

新入社員・内定者

（新入社員・新社会人向け）Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ研修～ＥｘｃｅｌとＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ

ショートカットキーや関数、資料作成のコツなど、現場ですぐに役に立つ新入社員の必須スキルを習得する

No. 3041303 9909038

対象者

  • 新入社員
  • ・新入社員の方や、新社会人になる方
  • ・ＰＣは使ったことがあるが、ExcelやPowerPointの基本機能について詳しくは理解できていない方（文字入力は出来るレベル）

よくあるお悩み・ニーズ

  • ExcelとPowerPointの基本操作に不安がある
  • 活用頻度の高いExcelとPowerPointの使い方を学ばせたい
  • 新人のうちに、ExcelやPowerPointの基本をおさえてもらいたい

＞Excelの機能に沿った「Excel研修ラインナップ表」はこちら

研修内容・特徴outline・feature

スマホ時代の新人にとって、PCで操作するExcelとPowerPointは、意外と馴染みがないものです。入社前の内定者や新人のうちにこれらの基本操作を習得していただくことは、新人の即戦力化のためにも重要です。

本研修は、業務で活用頻度の高いExcelとPowerPointについて、講義と実際に操作を行う演習により基本的機能を習得していただきます。さらに、ヒューマンエラーの防止テクニックや時短テクニックなども学べます。

※本研修は「（半日研修）Microsoft Office研修～Excel基礎編」および「（半日研修）Microsoft Office研修～PowerPoint基礎編」と同じ内容となります。２研修の内容を１日間で学ぶ新人向けの研修です。

＊この研修ではPCを使用します＊

＊Windows版のExcel2021、2019または2016、ならびにPowerPoint2021、2019または2016を使用して説明します＊

＊弊社が使用するMicrosoftOfficeのバージョンはお選びいただけません。なお、バージョンによる研修内容の大きな差異はございません＊

【セミナールーム開催】

研修会場にノートPCをご用意しております

※ご持参されたPCのご利用はできません

【オンライン開催】

MicrosoftOffice ExcelとMicrosoftOffice PowerPointがインストールされたＰＣでご参加ください

※Excel及びPowerPointのバージョンは、Windows版の「2016/2019/2021/office365版」が対象となります。それ以外のバージョンでのご参加は、サポートが難しい場合がございます。

到達目標goal

  • ①Excelの基本機能（データ入力・表グラフの作成・データベースの利用）について理解する
  • ②PowerPointの基本機能（プレゼンテーションの作成・表作成・画像や図形の挿入・スライドショー実行）について理解する
  • ③ヒューマンエラーの防止テクニックや時短テクニックを習得する

研修プログラムprogram

内容 手法
  • 【Ｅｘｃｅｌ編】
    １．ビジネスでパソコンを使う意義
    （１）なぜビジネスではパソコンが当たり前のように使われているか
    （２）パソコンは企業活動のスピード・質を高める
    （３）ビジネスでパソコンを使ううえで意識したいこと
    【参考】（４）パソコンを使うメリット・デメリット
    【参考】（５）パソコンとスマートフォンの違い
    【参考】（６）そもそも「パソコンが使える」とは
 講義
ワーク
  • ２．Ｅｘｃｅｌで資料を作成する際の基本
    （１）Ｅｘｃｅｌでの資料作成における基本的なルール
    （２）Ｅｘｃｅｌの概要
    【参考】（３）Ｅｘｃｅｌで利用できる主なショートカットキーの一覧
 講義
ワーク
  • ３．Ｅｘｃｅｌの起動と基本操作
    （１）Ｅｘｃｅｌの起動～新規作成
    （２）既存のブックを開く
    （３）Ｅｘｃｅｌの画面構成と各部の名称
    （４）表示するシートを切り替える
    （５）編集したいセル（アクティブセル）の指定と文字列の入力
    【参考】（６）シートを縦横にスクロールする
    【参考】（７）編集画面の表示モードを切り替える
    【参考】（８）編集画面の表示倍率を変更する
    （９）ブックにシートの追加・コピーをする
    （１０）シート一覧から選択したシートを削除する
    （１１）シートを印刷する
    （１２）ファイルを保存してブックを閉じる・Ｅｘｃｅｌの終了
 講義
ワーク
  • ４．データの入力
    （１）データの種類
    （２）データの入力・編集・削除
    （３）数式の入力と再計算
    （４）データの移動（入力データの切り取り／コピーと貼り付け）
    （５）データの削除・書式ごとクリア
    （６）セルの範囲選択（部分選択、全体選択、複数個所の同時選択）
    （７）行・列の挿入・削除
    （８）行・列の非表示・再表示
    （９）文字列の検索
    （１０）文字列の置換
    （１１）オートフィルの利用（連続したデータの入力補助）
    （１２）行った動作を元に戻す・やり直す
 講義
ワーク
  • ５．表の作成の基本
    （１）表に罫線を引く
    （２）セルを塗りつぶす（色を付ける）
    （３）文字列に色を付ける
    （４）フォントを変更する・フォントサイズを変更する
    （５）文字を装飾する
    （６）文字列を中央揃え・左揃え・右揃えにする
    （７）複数のセルを結合する
    （８）「セルの書式設定」で数値に桁区切り（，）を付ける
    （９）書式のコピー／貼り付け
 講義
ワーク
  • ６．関数の基礎
    （１）関数の入力方法
    （２）指定したセルの数値を合計する　～ＳＵＭ関数（オートＳＵＭ）
    （３）指定したセルの数値を合計する　～ＳＵＭ関数（関数の挿入ボタン）
    （４）範囲内の数値の平均値を求める　～ＡＶＥＲＡＧＥ関数
    （５）範囲内の数値の最大値を求める　～ＭＡＸ関数
    【参考】（６）範囲内の数値の最小値を求める　～ＭＩＮ関数
    【参考】（７）条件を元に結果を返す　～ＩＦ関数
    （８）セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け
 講義
ワーク
  • ７．見やすくわかりやすいグラフの作成
    （１）円グラフの新規作成
    （２）グラフのタイトルを変更する
    （３）グラフの色とスタイルを変更する
    【参考】（４）円グラフの一部要素を切り離す
    （５）棒グラフの作り方
    （６）データ系列の名前の変更
    （７）行／列の切り替え
    【参考】（８）単位・軸ラベルなどの注記を追加する
    【参考】（９）目盛の単位を変更する
 講義
ワーク
  • ８．データベースを利用する
    （１）データベース機能の概要
    （２）昇順・降順での並べ替え
    （３）日本語の並べ替えとふりがなの表示・修正
    （４）複数条件による並べ替え
    【参考】（５）セルの色で並べ替え
    （６）フィルターを設定する
    （７）フィルターの解除・フィルター設定全体の解除
    【演習】総合演習２
    【演習】総合演習４
 講義
ワーク
  • 【ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ編】
    １．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの概要
    （１）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで書類作成をする際の基本
    （２）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの主な用途
    （３）今回使用するプレゼンテーションの概要
 講義
ワーク
  • ２．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの起動～保存して閉じる
    （１）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの起動
    （２）ファイルに名前を付けて保存する
    （３）既存のプレゼンテーションを開く
    （４）ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの画面構成と各部名称
    （５）スライドにテーマを適用する
    （６）プレースホルダーに内容を入力する
    （７）新しいスライドを追加する
 講義
ワーク
  • ３．スライドにテキストを入力する
    （１）スライドに箇条書きテキストを入力する
    （２）フォントの種類とサイズ、装飾を変更する
    （３）フォント色の変更と蛍光ペンの設定
    （４）太字・下線・斜字の設定
    【参考】（５）文字の位置を上付き・下付きに変更する
    （６）行頭のアイコンの変更
    【参考】（７）段落番号で数字の箇条書きを設定する
    （８）行間の設定を変更する
    （９）テキストボックスを挿入する
 講義
ワーク
  • ４．スライドの複製と全体の構成の変更
    （１）スライドの複製
    （２）スライドの順番変更
    （３）スライドを削除する
 講義
ワーク
  • ５．表を作成してスライドに入れる
    （１）新しい表を作成する
    （２）表のサイズ・行と列の数を変更する
    （３）セルの幅と高さを変更する
    （４）Ｅｘｃｅｌの表を貼り付けて使用する
    （５）表のテキスト配置・サイズの変更
    （６）表のスタイルの変更
 講義
ワーク
  • ６．グラフを作成してスライドに入れる
    （１）グラフの各部名称
    （２）グラフの作成
    （３）グラフの表示項目・外観を変更する
    （４）グラフタイトルの書式変更
    （５）グラフのデータラベルの表示と位置変更
    （６）グラフのデータラベルの内訳を表示する
    （７）グラフの要素の修正
    （８）グラフのコピー
 講義
ワーク
  • ７．スライドに図形を挿入する
    （１）スライドに図形を挿入する
    （２）図形のスタイルを設定する
 講義
ワーク
  • ８．スライドにＳｍａｒｔＡｒｔを入れる
    （１）新規にＳｍａｒｔＡｒｔを挿入する
    （２）ＳｍａｒｔＡｒｔのスタイルを変更する
    （３）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目ごとにフォントを変更する
    （４）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目を追加する
    （５）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目を削除する
    （６）ＳｍａｒｔＡｒｔの項目の図形を変更する
    （７）ＳｍａｒｔＡｒｔのサイズを変更する
    （８）ＳｍａｒｔＡｒｔの変更をリセットする
    （９）箇条書きテキストをＳｍａｒｔＡｒｔに変換する
 講義
ワーク
  • ９．スライドに画像とワードアートを挿入する
    （１）スライドにパソコンに保存されている画像を挿入する
    （２）画像にスタイルを適用する・色を変更する
    【参考】（３）書式を保持したまま画像を差し替える
    （４）スライドにワードアートを挿入する
    【参考】（５）ワードアートのスタイルを変更する
 講義
ワーク
  • 【参考】１０．プレゼンテーションに動画を埋め込む
 講義
ワーク
  • １１．アニメーションを設定する
    （１）プレースホルダーにアニメーションを設定する
    （２）アニメーションの設定・画面の切り替え効果を変更する
 講義
ワーク
  • １２．スライドショーの発表に関する機能
    （１）スライドショーを実行する
    （２）スライドショーの設定を変更する
    （３）ノートペインに補足説明を入力する
    （４）非表示にするスライドを設定する
    （５）再生中のスライドに蛍光ペンで印を付ける
    （６）発表者ツールの各部名称
    （７）スライドを順番に再生する・選択したスライドにジャンプする
    （８）スライドの一部を拡大表示する
    （９） リハーサル機能を利用する
    【参考】（１０）目的別スライドショーを設定する
 講義
ワーク
  • 【参考】１３．テーマとスライドマスター、テンプレートの基本
 参考
  • 【演習】これまでに学んだ機能を使って、自己紹介資料を作成する
 ワーク

企画者コメントcomment

ExcelとPowerPointの使い方を現場で教えることは、指導する側にとっても負担になります。本研修では、実際にPCを使いながら基本操作を習得していただきますので、「現場ですぐに使えるOAスキル」を身につけることができます。

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スケジュール・お申込み
（オンライン／セミナールーム開催）schedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • よりご受講者さまにとって満足度の高いものとするため、一部予告なくカリキュラム・内容が変更となる可能性がございます。 大幅な変更のある場合には、申込ご担当者さまへ個別にご連絡いたします。予めご了承ください。

事前のご案内

キャンセルやお申込みの期日はオンライン開催とセミナールーム開催で異なります、ご注意ください

オンライン開催

【オンライン講座ご受講にあたって】

研修開始２０分前から接続可能です。研修開始１０分前までにマイク/スピーカーの動作確認をしていただき、研修開始までお待ちください。その他、受講時のお願い事項について詳細はこちらのページをご覧ください。

セミナールーム開催

【新型コロナウイルス感染症への対策について】

セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、「感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。

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研修リクエストサービス

「研修リクエスト」とは、お客さまのご希望の日程、内容、会場で、１名さまから インソースの公開講座を追加設定するサービスです。 サービスの詳細や、リクエスト方法はこちらをご確認ください。

※受講者数１名以上の場合から、リクエストを受け付けております

※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります（2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です）

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受講者の評価evaluation

本テーマの評価

内容：大変理解できた・理解できた

97.3%

講師：大変良かった・良かった

93.2%

※2022年10月～2023年9月

実施、実施対象
2023年4月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • Ｅｘｃｅｌの講義では、使い方やコツを教えていただいた後に、実際の業務で使うことを想定した演習があり、頭に入っていきやすかったです。今後、今回学んだことが定着するように積極的に機能を使っていきたいと思いました。
  • 便利なショートカットキーや、グラフなどの作成方法を学ぶことができました。今後Ｅｘｃｅｌを活用する際や、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔでのプレゼン資料の作成などをする機会にぜひ利用したいと思います。
  • ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔについて、アニメーションやＳｍａｒｔＡｒｔを活用して、見やすいスライドを作って、プレゼン資料に活かしたい。

実施、実施対象
2022年8月　　　　　4名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • この研修を通して、基礎から時短につながる技術を学んだので、様々な場面で生産性を高められると思いました。Ｅｘｃｅｌで資料を作成する際には、どの方法が一番有効なのかを考えます。
  • ショートカットキーなどＥｘｃｅｌの基本を学ぶことができたので、業務の効率化を図ります。また、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔを用いて見栄えの良いミーティングの資料を作成します。
  • Ｅｘｃｅｌ・ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの知らなかった機能をたくさん学べました。お客さま向けの資料や、自分の作業スケジュール表を作るときに役立てます。

実施、実施対象
2022年5月　　　　　12名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • Ｅｘｃｅｌのショートカットを有効活用します。机上の勉学だけでなく実務で活用できるショートカットキーや豆知識なども知ることができてとても有意義な研修でした。
  • 基礎を学べ、学生時代にできていなかった部分を克服できる一日となりました。パワーポイントを使う際には、より見やすくすぐに情報が目に入ってくるようなものを作れるよう、頑張ります。
  • 業務をスピーディーに進められるように工夫します。業務の中で会員情報や備品管理だけでなくポスターの作成もあるので、パワーポイント・エクセルどちらとも活かしていきたいです。
  • 基本的な操作方法や、実務に有用性のあるショートカットキーやグラフ作成のコツなどまで知ることができました。業務で使いこなし、自信をもって人にも教えられるように努めます。

実施、実施対象
2022年4月　　　　　24名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
95.8%
講師：大変良かった・良かった
87.5%
参加者の声
  • エクセルはこれまでほとんど使ってこなかったが、表計算のやり方や絶対関数・相対関数の設定の仕方など初めて知るものがたくさんあり、非常に有益な時間だった。
  • オートＳＵＭ機能を活用して、効率的にエクセルを使えるようになりたいです。パワーポイントを使用して資料を作る際は、見栄えにばかり気を取られていては時間がもったいないため、シンプルさも大事にしようと思いました。
  • ＳＵＭなどの関数を上手く使いこなしたい。計算をしなくても表を作ってくれる機能などを使いこなせたら仕事が効率化できると感じた。
  • ショートカットキーで作業をスムーズに進めることができると実感しました。多く覚えて、エクセルでの事務作業を早く進められるようになりたいです。
  • ショートカットキーを用いることでＥｘｃｅｌでの作業スピードを向上させ、タスクの時間短縮して人為的なミスを減らす。パワーポイントでは、情報を簡潔にし見やすくインパクトを残すことを意識する。

実施、実施対象
2022年4月　　　　　15名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • Ｅｘｃｅｌでデータを打ち込む際は、ショートカットキーを有効に用いて業務の効率化を図ります。また、データの管理、パワーポイントを使用して、会議などで説明するときに活かします。
  • Ｅｘｃｅｌにおけるショートカットキーや表計算、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔにおけるｓｍａｒｔａｒｔ機能など、使ったことのなかった機能を知ることができました。今後これらを使いこなせるよう、慣れていきたいです。そして、その過程で、日々の業務の効率化にもつながる状態を目指します。
  • Ｅｘｃｅｌについては精算などデータをまとめ、上司や先輩に資料として見せる際、迅速かつ見やすくまとめるためにグラフや各機能を活用します。
  • パソコンによる作業の意義や、ＥｘｃｅｌやＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの持つ特徴をおさえた有効な活用法など体系的に頭に入れることができました。
  • 資料においてこだわりを持ち、業務に対する情熱を向けます。そして、多くの人に見やすいと感じてもらえるような資料作成づくりに活かします。

実施、実施対象
2021年12月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 特にエクセルには苦手意識がありましたが、今日の研修でその有用性を実感できました。また、パワーポイントの使用したことのない機能やレイアウト変更ができると分かりました。本日の学びを活かして、誰にとっても分かりやすい資料作成を目指します。
  • エクセルを活用してデータを整理し、パワーポイントを用いて相手に見やすい資料を作成したいです。今後は作業時間短縮のため工夫することを意識し、また社内の資料作成にも積極的に携わりたいと思います。
  • エクセルで簡単に数字の管理ができることが分かったので、前月比・前年比など自身の業務の振り返りに活用します。パワーポイントについては、分かりやすい資料を作成するために難しい手順は必要ないことが実感できました。

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  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

パワーポイント資料の作り方研修
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

＜速習！＞（半日研修）（中級者向け）Ｅｘｃｅｌ研修～ピボットテーブルを用いたデータの集計・分析編
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

＜速習！＞（半日研修）（中級者向け）Ｅｘｃｅｌ研修～関数の基本編
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

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本テーマの評価
内容をよく理解・理解
97.3％
講師がとても良い・良い
93.2％

※2022年10月～2023年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

※1 

※2 

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