主な対象は以下の方です。・Excelを使ってデータベースを作成、活用したい方・日常業務でデータを扱う方

どんな課題に対応しますか？

以下のような課題をお持ちのお客さまにおすすめいたします。データをうまく整理できず、必要な情報をすぐに見つけられないフォルダやファイルの管理方法がバラバラなので改善したい

導入で何が変わりますか？

本研修の受講により、以下を目指します。 ①データベースの基本概念を理解する ②データ整理のためのナンバリングやネーミングルールのポイントがわかる ③Excelで作成したデータベースの活用事例を学ぶ

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【ＤＸリテラシー標準セミナー】デジタル時代の「What」を学ぶ～データを扱う（２時間）

Q: 対象は？

主な対象は以下の方です。 ・Excelを使ってデータベースを作成、活用したい方 ・日常業務でデータを扱う方

Q: どんな課題に対応しますか？

以下のような課題をお持ちのお客さまにおすすめいたします。 データをうまく整理できず、必要な情報をすぐに見つけられない フォルダやファイルの管理方法がバラバラなので改善したい

データを「探せない・活かせない」状態から脱却する

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対象者

全階層

・Excelを使ってデータベースを作成、活用したい方
・日常業務でデータを扱う方

よくあるお悩み・ニーズ

データをうまく整理できず、必要な情報をすぐに見つけられない
フォルダやファイルの管理方法がバラバラなので改善したい

研修内容・特徴outline・feature

経済産業省及び独立行政法人情報処理推進機構（ＩＰＡ）が定めるデジタルスキル標準（ＤＸリテラシー標準）に準拠した講演形式のセミナーです。わかりやすいデータ整理のルールを設計する目的を再認識し、非効率なフォルダ構成や命名のバラつきによってどのような業務のムダが生じるのか、具体的な事例を交えて学びます。加えて、Excelでデータベースを作成することでのメリットや正しい入力方法についてもお伝えします。

※同内容の動画教材もご用意しています
【ＤＸリテラシー標準シリーズ】デジタル時代の「What」を学ぶ～データを扱う／データの扱い方編

研修のゴールgoal

①データベースの基本概念を理解する
②データ整理のためのナンバリングやネーミングルールのポイントがわかる
③Excelで作成したデータベースの活用事例を学ぶ

研修プログラム例program


	内容
	１．データベースとはなにか（１）データベースの基礎知識（２）データベース導入のメリット（３）データベースの知識を取得する必要性
	２．フォルダやファイル～参照しやすいデータ整理（１）フォルダやファイルの整理はなぜ必要なのか（２）整理されていないフォルダの例（３）整理のポイント～ルール作り（４）フォルダやファイルの整理方法
	３．Excelデータ～活用しやすいデータベース（１）Excelでデータベースを作成するメリット（２）Excelで作成したデータベースの活用事例（３）扱いやすいデータ入力のポイント
	４．まとめ

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

ＤＸが進む今、どの職種でも「データを正しく扱う力」が欠かせません。最新のＩＴツールや高度なシステムに注目が集まりがちですが、実はその前に、日々の業務で使うファイルをきちんと整理し活用できることが、ＤＸの土台になります。本セミナーを通してデータを整える力の重要性を理解し、ちょっとした工夫で効率よく業務を進められるようになってほしいと考えます。

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「整理力向上・ファイリング研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースの整理力向上研修のポイントはなんですか？

職場における書類やデータの整理は、仕事の基盤（インフラ）を整えることであり、それは、個人はもちろん、組織としての仕事のパフォーマンスにも大きく影響を及ぼします。

インソースの整理力向上研修は「整理・整頓」を論理的に捉え、それぞれを分かりやすく解説するとともに、実践的な演習を実施することで、仕事に戻って、すぐに改善に着手できる設計がなされています。

整理力向上研修では具体的にどんなことが身につけられるのですか？

「整理・整頓」ができるようになります。簡単なようですが、実はかなり高度な作業です。整理は「乱れている状態から、秩序だった状態に改善する」作業です。整頓は「現状の適切な状態を維持する」という、継続的な活動です。

本研修の到達目標は、乱れた状態を改善するためのアクションとしての「整理」と、その改善された適切な状態を維持するための「整頓」ができるようになることです。

当社の現状に合うよう、カリキュラム内容は変更可能ですか？

可能です。
職場において何の整理が上手くいっていないかということをお聞かせいただき、課題に対して有効な手法に重点を置いたプログラムを作成することが可能です。

例えば、書類を取り扱う業務が多いお客さまでの事例として、「職場に決まったファイリングルールが存在しないため、書類を探すのに膨大な時間が割かれている」というお悩みに対して、下記の研修を実施いたしました。

業務改善研修　～ファイリングの仕方編（１日間）

上記研修は文書の整理整頓のために必要な、ファイリングルールの基本やメンテナンス方法、ファイリングのリスクマネジメント、改善手法のポイントを学ぶことができるプログラムです。部署の方全員に受講していただいたことで、研修後は学んだファイリングルールを部署内で徹底し、書類が見つからないといった問題はほとんどなくなったとのことです。

当組織には文書管理・保管ルールがありますが、それを盛り込んだ内容で研修実施可能ですか？

テキストをカスタマイズして貴組織における管理・保管ルールなどの内容を組み込むことができます。
また、貴組織のガイドラインが記載された冊子などをテキストと合わせて受講者さまに配布し、研修内で講師が随所随所で冊子の内容に触れる、という方法を取るお客さまも多くおられます。

自社の状況を踏まえた演習は作れますか？

可能です。
これまでにも様々な状況のお客さまからご相談をいただきました。例えば、「備品を収納する倉庫が乱雑になることが多く、従業員に改善施策を考えさせたい」というご要望や、「毎日たくさんの文書やメールが部署に届き、処理の漏れが発生することがある。漏れなく処理するための仕組みを研修の受講者に考えさせたい」などです。
整理整頓という、受講者の皆さんにとっても身近なテーマなので、研修の場で改善策や今後のルールを決定することが可能です。

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	内容
	１．データベースとはなにか（１）データベースの基礎知識（２）データベース導入のメリット（３）データベースの知識を取得する必要性
	２．フォルダやファイル～参照しやすいデータ整理（１）フォルダやファイルの整理はなぜ必要なのか（２）整理されていないフォルダの例（３）整理のポイント～ルール作り（４）フォルダやファイルの整理方法
	３．Excelデータ～活用しやすいデータベース（１）Excelでデータベースを作成するメリット（２）Excelで作成したデータベースの活用事例（３）扱いやすいデータ入力のポイント
	４．まとめ

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