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人事・教育担当者の味方～WEBinsourceで実現する「ムダのない研修管理」
人材育成や研修の担当者にとって、受講申込や参加者管理、アンケート回収といった事務作業は大きな負担となります。
特に、日程変更やキャンセルが発生すると、その調整や管理に多くの時間を割かれてしまいます。しかし、これらを効率化できれば、より本質的な育成施策に時間を充てることができます。
本コラムでは、研修運営をスムーズに進めるための工夫を解説しながら、かんたんお申込みシステム「WEBinsource（ウェブインソース）」の便利な機能についてご紹介いたします。
研修運営を変える第一歩～無料ツールで事務を自動化
研修運営を効率化する上で重要なのは、「コストをかけずに始められる仕組み」を取り入れることです。例えば、紙ベースで行っていた出欠確認やアンケート回収をオンライン化するだけで、事務工数は大幅に削減できます。無料で使えるツールの有効活用は、限られた予算と時間の中で研修運営を行うための第一歩となります。
研修申込みの手間をゼロにする～「WEBinsource」とは
公開講座を始め、インソースが提供する様々なサービス・商品のお申込みが簡単にできる無料の法人会員専用システムです。見学チケットのプレゼントや、会員価格での研修受講などの特典も用意しております。
研修担当者が助かる３つの特徴～申込の簡素化・アンケートの自動回収・決済手続き
- 受講申込の簡素化：必要情報は３つのみ※。申込、キャンセル、受講票や証明書ダウンロードもシステム上で完結
- アンケートはWeb上で閲覧・ダウンロード可能：インソースが回収・集計を代行
- 決済手続きも便利：後払い請求や請求書まとめ送付、領収書ダウンロード対応
※一部講座を除く
公開講座のほかにも、様々なサービスにお申込みができる
公開講座は学習の場として有効ですが、組織の人材育成を支えるには、他の手段も組み合わせることが望まれます。業務内容や働き方の多様化により、集合研修だけではカバーしきれない課題が生まれているためです。WEBinsourceは公開講座だけでなく、以下のサービス申込みにも対応し、一元管理が可能です。
- 動画・ｅラーニング教材
- アセスメントサービス
- 研修テキスト販売
- ストレスチェック支援サービス 他
事務作業を効率化することで、人事担当者は「人材育成の企画や改善」といった本質的業務に集中できます。社員一人ひとりの成長を支援するための手段として、ぜひ「WEBinsource」をご活用ください。
かんたんお申込みシステム『WEBinsource』
インソースの公開講座や動画教材、研修テキスト、ID カードプリンタなど、様々なサービス・商品のお申込み手続きが簡単にできる、無料の会員さま専用システムです。多様なサービスがかんたんな手続きでご利用いただけるうえ、公開講座や動画教材は会員価格として割引が適用されるなど、お得で便利なシステムです。
セットでおすすめの研修・サービス
人事サポートシステム・LMS「Leafシリーズ」
アクティブユーザー数500万人を突破！Leaf（リーフ）は載せ放題、見放題の圧倒的に安いeラーニングシステム・LMSです。LMSとしての機能はもちろん、オンライン教育のシステム・ツールとしての機能や、社員教育にかかわる管理、人事評価やストレスチェックといった、情報が多く複雑な業務を効率化するための機能もそろえております。
研修担当者レベルアップ研修
本研修では、研修担当者としての役割を再認識し、現在の組織の研修ニーズを把握した上で、実際に研修企画を立てていただきます。「ＰＤＣＡサイクル」を意識した研修の企画・運営・効果測定・フォローアップといった研修管理のノウハウを学ぶことで、新たな研修形態・体系を計画するスキルを習得できる研修です。
業務削減研修～自動化（ＲＰＡ）に向けて業務フローを見直す
本研修では、業務時間削減の観点から「どのような課題を解決すればよいか」「課題をどのように整理すればよいか」を学び、業務の洗い出しを行ないます。そのうえで、「洗い出した業務を実際に業務フローとして整理」し、「ＲＰＡなどの自動化による改善につなげるためには何が必要なのか」も合わせて学んでいただいた後、実際に業務フローを作成していただきます。
