受講者が「参加したくなる」研修とは？モチベーションを高める仕組み作り

研修前の準備でモチベーションを高める

研修の目的や期待される成果を受講者に明確に伝えることで、参加意欲を高めることができます。例えば、研修資料や案内メールでゴールを明示するだけでなく、簡単な自己目標シートを提出してもらうことも効果的です。

また、研修当日に向けて受講者の準備意識を高めるため、事前の案内やリマインドが欠かせません。日程や場所、持ち物のほか、研修内容の概要を丁寧に伝えることで、受講者は不安なく参加できます。数回に分けてリマインドすることで、出席率を向上させることができます。

研修中のモチベーションを維持するための３つのポイント

研修当日は、受講者が主体的に参加できる環境づくりが大切です。３つのポイントを紹介します。

1. 双方向のコミュニケーションを取り入れる
   一方的な講義形式では集中力が途切れやすくなります。グループワークやディスカッション、質疑応答の時間を設けることで、受講者同士の交流を促し、学びを定着させることができます。また、意見を発表する機会を作ることで、学習内容への理解度を確認しながら参加意欲も高められます。
2. 適切なペース配分と休憩の確保
   研修内容が濃くても、長時間連続で進めると受講者の集中力は低下します。セッションごとに休憩を挟み、理解度を確認する時間を設けることで、受講者は学習効果を最大化できます。
3. フィードバックの活用
   受講者に対して、進行中や終了後にフィードバックを行うこともモチベーション向上に有効です。短時間の確認テストや、グループ発表の振り返りなどで達成感を感じさせると、学習意欲が維持されやすくなります。

研修後の言語化と学習継続で学びを最大化する

研修は終了してからが本番とも言えます。学んだ内容を日常業務に活かすための仕組みを作ることが重要です。

研修終了後にアンケートや自己振り返りを実施することで、受講者の理解度や課題を把握できます。受講者自身が学びを言語化することで、知識の定着が促進されます。

また、研修後も学びを続けられる環境を整えることで、モチベーション維持に繋がります。例えば、資料や動画の閲覧環境を提供したり、学習状況を確認できる仕組みを用意することで、受講者は自主的に学習を継続しやすくなります。

研修運営を効率化すれば、受講者のモチベーション向上に集中できる

研修の管理や運営を効率化する仕組みがあると、より効果的に研修を実施することができます。受講者への案内やリマインドの自動化、出欠管理、課題提出状況の確認など、研修運営に関わる業務を一元管理できるＬＭＳ（Learning Management System）が有効です。

ＬＭＳを導入することで、人事担当者は事務作業に追われることなく、研修の質や受講者のモチベーション向上に集中できます。また、受講履歴やアンケート結果もシステム上で管理できるため、研修の効果測定や改善にも役立ちます。

研修の計画から運営、フォローまでを効率化する仕組みを整えることで、受講者が参加したくなる研修を実現できます。モチベーションを高めるための工夫を取り入れつつ、業務負担を軽減することは、組織全体の成長にもつながります。

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Leaf Lightningは日本最大級のＬＭＳ「Leaf」をベースに、より快適な利用を求めて進化したＬＭＳです。盤石なセキュリティ体制はそのままに、充実の機能がデフォルト搭載。研修・教育を知り尽くしたインソースが開発し、お客さまの「かゆいところに手が届く」システムを提供しています。

受講者同士がリアルタイムで意見交換できる「コミュニケーションボード機能」があり、受講者が自由に書き込み・返信を行うことができ、対面でなくともコミュニケーションがとれます。受講者は、動画学習の感想を他の受講者とシェアすることができ、学びを深めることができます。投稿の修正や削除、ファイルアップロードの可否、匿名の許可などを、管理者が行えますので、柔軟な運用が可能です。

上司から部下へのフィードバックには「上司承認・コメント機能」をおすすめします。研修後のフィードバックはもちろん、何のためにこの研修を受けるのか、このｅラーニングが業務上の何に役に立つのか、といった意識づけの言葉、はたまた労いの言葉など、部下へのメッセージを伝えるコミュニケーションの一端にしていただけます。上司からコメントをもらうことにより「上司が見てくれている」と認識でき、モチベーションアップに繋がります。

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