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(半日研修)問合せに対応するAI窓口作成研修~Copilot Studioで業務自動化

(半日研修)問合せに対応するAI窓口作成研修~Copilot Studioで業務自動化

「誰に聞けばいい?」をAI窓口が解決する。問合せ対応エージェントを自分で作る

No. 6960020 9909288

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・生成AIを活用した問合せ対応の効率化を推進している方
・営業、カスタマーサポートなど、社外からの問合せが多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • よくある問合せに、毎回同じ内容を回答することに手間がかかっている
  • Copilot Studioのナレッジやツール連携をうまく使いこなせていない
  • 問合せの内容に応じた担当者への連携や、対応履歴の記録を標準化したい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、Copilot Studio(コパイロットスタジオ)で社外からの問合せに対応する「AI窓口エージェント」を作成します。Copilot Studioにはさまざまな機能がありますが、研修内では「ナレッジ」「トリガー」「ツール」「エージェント連携」を中心に取り扱います。問合せ内容に応じて、回答から対応内容の記録までを自動で行う仕組みを構築できるようになります。

*本研修では、PCおよびCopilot Studioを使用します*
※組織の設定によって、使用できる機能に制限がかかっている可能性があります
※本研修ではMicrosoft 365 OutlookおよびExcelのWeb版を使用します。デスクトップ版は使用しませんのでご注意ください
※事前に法人用Microsoftアカウントをご準備ください
※組織の環境によっては、OutlookやExcelとの連携に管理者の許可が必要となる場合があります

到達目標goal

  • ①Copilot Studioのナレッジ、ツール、エージェント連携の機能を理解する
  • ②Outlookと連携し、オンライン商談の調整を自動化する仕組みを構築できる
  • ③回答や引き継ぎを行うエージェントを作成できる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 0.AI窓口エージェント実演
    ※講師がAI窓口エージェントの動作を実演します
講義
  • 1.Copilot Studioで広がる自動化の幅
    (1)複雑な判断を伴う自動化が簡単に
    (2)使いこなすべき機能
    ①ナレッジ ②トリガー ③ツール
講義
  • 2.AI窓口エージェントを構想する
    (1)エージェントの働き方(フロー)を考える
    【ワーク】顧客対応(問合せ対応)完了までの動作を考える
    (2)必要な機能を洗い出す
講義
ワーク
  • 3.チャットでオンライン商談の日程調整をさせる
    (1)担当者の予定を調べさせる~Outlook連携
    (2)予定を登録させる~Outlook連携
    (3)プロンプトで手順を指示する
    (4)作ったエージェントをテストする
講義
  • 4.問合せへの回答・記録をさせる
    (1)複数エージェントで作業することで精度を高める
    (2)FAQリストから回答させる~ナレッジ連携
    (3)担当者へ連携する~Outlook・エージェント連携
    (4)FAQリストを更新する~Excel連携
    【ワーク】FAQで解決しなかった場合の対応を追加する
講義
ワーク
  • 5.まとめ
    【ワーク】本日の研修を踏まえて、今後作成したいものについて考える
ワーク

10641

企画者コメントcomment

Copilot Studioは、対話型の生成AIとは異なり、エージェントに何をさせるかの流れや役割をあらかじめ設計する必要があります。 問合せ対応の自動化はAI活用の代表的なテーマですが、実際には日程調整や担当者への引き継ぎ、対応記録など複数の業務が関わるため、仕組みを作るには工夫が必要です。そこで、業務に合ったAI窓口エージェントを構想し、形にする第一歩を踏み出せるよう、本研修を企画しました。

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