生成AIを活用したExcel効率化研修～Copilot in Excel編（１日間）

手作業が多いデータ整理・集計・分析業務を、生成AIで省力化する

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対象者

全階層

・Excel（エクセル）でデータの集計や分析をする機会が多い方
・Copilot（コパイロット）の導入や組織内での利用促進を検討している方

よくあるお悩み・ニーズ

関数や集計表を作成するたびに調べながら進めており、時間がかかっている
Copilotを導入したが、Excelのどの作業に使えるのかわからない
手作業で行っているExcel業務を効率化し、組織の生産性を高めたい

研修内容・特徴outline・feature

シート内のデータを直接参照・編集できるAI機能「Copilot in Excel」の活用方法を学ぶ研修です。基本操作をおさえたうえで、売上データやアンケート結果を使ったワークに取り組み、データの加工から施策の検討までの一連の流れを実践します。また、これまで扱いづらかった自由記述などの文章データを、Copilotを使って実務に役立つ形で分析するスキルを身につけます。

＊本研修では、PCおよびMicrosoft 365 Copilot Business（有料ライセンス）を使用します＊
【参考】有料ライセンスの確認の仕方
Copilotチャット画面で「Web」モードと「職場」モードを切り替えて利用できるかをご確認ください。ただし、使用環境により画面の見え方が異なる場合がありますのでご注意くださいませ。

※有料版Copilotの使い方や他のMicrosoft製品との連携まで学べる研修もございます
Microsoft 365 Copilotの使い方研修～資料作成の時間を半減する（１日間）

研修のゴールgoal

①Copilot in Excelの特長や活用場面を理解する
②Excelの作業内容に応じて、Copilotに的確に指示できる
③Copilotを活用したデータ分析を実施し、業務に役立てられる

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．Copilot in Excelの概要～Excelに組み込まれたAI機能（１）Copilotによる売上分析 ※講師が実際にCopilotを操作し、Excelシート内でのデータ分析を実演します（２）Excel業務におけるCopilotの全体像（３）Copilot in Excelで効率化できる業務	講義
	２．データを加工する～整形作業や数式・関数の作成を効率化する（１）Copilotと相談して作業手順を決める（２）不要なデータを削除する（３）表記ゆれ・空欄・欠損値を修正する（４）データ形式をそろえる【ワーク①】売上データを整形する（５）日本語の指示で数式・関数を作成する ①別の表を参照し、必要な情報を追加する～XLOOKUP関数 ②条件に応じて結果を表示する～IF関数 ③件数や合計を条件別に算出する～COUNTIF、SUMIF関数【ワーク②】集計に必要なデータを追加する	講義ワーク
	３．データを集計する～集計表やグラフ作成の手間を減らす（１）集計表を作成する（２）集計結果をグラフにする（３）分析結果をまとめる【ワーク③】売上データを分析し、結果をまとめる	講義ワーク
	４．問い合わせデータを分析する～文章データから要因を読み解く（１）数値データと文章データの違い（２）文章データの分析観点を決め、分類する（３）分類ごとの件数を集計し、グラフで確認する（４）分類結果から傾向や要因を整理する【ワーク】問い合わせデータを分析し、Copilotと相談して対策案を考える	講義ワーク
	５．総合演習【ワーク】アンケート結果をもとに、データ整理から施策の検討までを行う	ワーク
	６．まとめ【ワーク】研修で学んだことや業務への活用方法をまとめる	ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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開発者コメントcomment

Copilotを導入する（導入を検討している）組織が増えている一方、期待したほど成果につながらず、活用が定着しない課題・お悩みをよく伺います。これらの現場の声に応えるため、多くの方が日常的に行っているExcel業務に注目し、本研修を開発しました。やりたい作業を調べるためではなく、実際にExcelの編集を任せるための、Copilotへの指示のコツを実践的に学びます。