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業務効率化のためのCopilot研修～Word・Excelへの生成ＡＩ活用

実践ワークを通じて、自業務ですぐ使えるプロンプト（命令文）の型を身につける

No. 6960636 9909283

26/08/07 更新

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対象者

新入社員
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管理職層

・業務でMicrosoft 365を使う方
・Copilotの基本を理解している方
・業務の効率化を推進する立場にある方

よくあるお悩み・ニーズ

Copilotの具体的な活用イメージがもてない
Microsoft 365のファイルを読み込み、その内容を元に文書を生成したい
生成ＡＩを使いこなし、Excel業務の生産性を上げられるようになってほしい

研修内容・特徴outline・feature

Copilotを活用して業務の効率を上げるための研修です。セキュリティの強さやファイルの読み込みができるといった特徴を活かし、文書生成やExcelを使った作業の効率化を目指します。Wordファイルの所定フォーマットで報告書を作成する、Excelデータの分析を出力させる、などのワークを通じて、Copilotを実務で活用するスキルを高めます。

※本プログラムは、（半日研修）業務効率化のためのCopilot研修～文書・Excel業務のコツをつかむにワークを追加し、研修時間を延長したものです。両方の研修をご受講いただくと内容が重複しますのでご注意ください

＊本研修では、ＰＣおよび無料版のCopilotを使用します＊
※事前に法人用Microsoftアカウントをご準備ください
※組織の端末でご使用される場合は、貴組織のセキュリティ上問題ないか必ず事前にご確認ください

到達目標goal

①Copilotで効率化できる業務かどうか、判断できる
②より質の高いアウトプットを導き出すプロンプトを考えられる
③Copilotの強みを活かし、自業務を効率化できる

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．Copilotで効率化できる業務を見分けるポイント（１）Copilotの特徴と種別（２）セキュリティ・データ保護・制限（３）効率化できる業務（４）効率化できない業務（５）Copilotによる業務効率化の事例【ワーク①】自身の業務からCopilotで効率化できる作業を洗い出す【ワーク②】洗い出した業務が効率化に最適かどうかChatGPTに判断させる	講義ワーク
	２．回答精度を高めるための質問の仕方（１）条件の提示方法（２）解答方法の指定（３）出力結果へのフィードバックと対話の繰り返し【ワーク】自分の好みを反映したプロンプトを作りこむ（４）気に入ったプロンプトを保存する	講義ワーク
	３．文書の生成・加工（１）Copilotで効率的に作成できる資料 ①メール　②プレゼンテーション資料　③会議資料　④提案書　⑤クレーム対応のスクリプト【ワーク】Copilotで手書きメモを文字起こしする（２）Copilotで文書を生成する際のテクニック（３）既存ファイルの読み込みを利用した文書の生成【ワーク①】決められた体裁で、Wordファイルの報告書を作成する【ワーク②】作成した報告書の内容を要約する【ワーク③】作成した報告書をもとに、Excelデータを作成する	講義ワーク
	４．Excel業務を効率化する（１）Excelの作業を生成ＡＩに行わせる際のコツ～作業の言語化（２）Excel関数の出力【ワーク①】生成ＡＩでExcel関数を出力する【参考】Copilotが回答した関数がうまく動作しない時（３）Excelデータの加工・分析【ワーク②】読み込んだExcelデータから欠損値・異常値を見つける【ワーク③】Excelデータから読み取れることを生成ＡＩに解説させる	講義ワーク
	５．自身の業務を効率化する【ワーク】自身の業務を１つ選び、Copilotを使って効率化するためのプロンプトを作成する【ワーク】プロンプトで工夫を凝らした点を共有する【参考】画像生成機能【参考】CopilotでPowerPoint業務を効率化する【参考】業務を楽にするプロンプト集	ワーク

10613

企画者コメントcomment

数ある生成ＡＩの中で、ChatGPTと比較されることが多いのがCopilotです。ここ数年でMicrosoft 365を使い始める企業が増え、その活用頻度が上がるとともに研修ニーズも高まっています。実際に手を動かしながらChatGPTとの違いを体感し、Copilotだからこそできる得意分野や活用法を習得するためのプログラムとして、本研修を開発しました。

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	内容	手法
	１．Copilotで効率化できる業務を見分けるポイント（１）Copilotの特徴と種別（２）セキュリティ・データ保護・制限（３）効率化できる業務（４）効率化できない業務（５）Copilotによる業務効率化の事例【ワーク①】自身の業務からCopilotで効率化できる作業を洗い出す【ワーク②】洗い出した業務が効率化に最適かどうかChatGPTに判断させる	講義ワーク
	２．回答精度を高めるための質問の仕方（１）条件の提示方法（２）解答方法の指定（３）出力結果へのフィードバックと対話の繰り返し【ワーク】自分の好みを反映したプロンプトを作りこむ（４）気に入ったプロンプトを保存する	講義ワーク
	３．文書の生成・加工（１）Copilotで効率的に作成できる資料 ①メール　②プレゼンテーション資料　③会議資料　④提案書　⑤クレーム対応のスクリプト【ワーク】Copilotで手書きメモを文字起こしする（２）Copilotで文書を生成する際のテクニック（３）既存ファイルの読み込みを利用した文書の生成【ワーク①】決められた体裁で、Wordファイルの報告書を作成する【ワーク②】作成した報告書の内容を要約する【ワーク③】作成した報告書をもとに、Excelデータを作成する	講義ワーク
	４．Excel業務を効率化する（１）Excelの作業を生成ＡＩに行わせる際のコツ～作業の言語化（２）Excel関数の出力【ワーク①】生成ＡＩでExcel関数を出力する【参考】Copilotが回答した関数がうまく動作しない時（３）Excelデータの加工・分析【ワーク②】読み込んだExcelデータから欠損値・異常値を見つける【ワーク③】Excelデータから読み取れることを生成ＡＩに解説させる	講義ワーク
	５．自身の業務を効率化する【ワーク】自身の業務を１つ選び、Copilotを使って効率化するためのプロンプトを作成する【ワーク】プロンプトで工夫を凝らした点を共有する【参考】画像生成機能【参考】CopilotでPowerPoint業務を効率化する【参考】業務を楽にするプロンプト集	ワーク

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