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【AIと働く】ファシリテーション研修~AI活用で会議の停滞を防ぐ

AI・生成AI・RPA

【AIと働く】ファシリテーション研修~AI活用で会議の停滞を防ぐ

生成AIを「必ず発言する心強いメンバー」として会議に活用する

No. 1600007 9908036

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職
  • 部長・経営層

・会議やミーティングの運営を行う方
・まとめ役として会議やミーティングへ参加することが多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 会議で意見が出ない、堂々巡りになるなどして議論が停滞する
  • 事前に会議の目的に沿った議題や進行を準備しておきたい
  • ムダな時間をかけずに、生産性の高い会議運営をしたい

研修内容・特徴outline・feature

短時間で意見を引き出し、合意形成へ導くファシリテーション力を身に付けるプログラムです。会議を成果につなげるための進め方を5つのステップで体系的に学びます。
本研修では、アジェンダ設定や論点整理などの準備段階で生成AIを活用し、効率的に会議を設計する方法を習得します。また、会議中に議論が停滞した際の論点整理や代替案提示など、生成AIを取り入れて議論を前に進める実践的な進め方を学びます。演習では実際に生成AIを活用しながら議論し結論を行動につなげる力を強化します。

*本研修では、PCおよび音声入力ができる生成AIを使用します*

到達目標goal

  • ①会議の目的に沿った進め方を想定した上で、議題設定ができる
  • ②生成AIも活用しながら、議論を前へ進めることができる
  • ③会議後のアクションを踏まえて議論を総括できる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.ファシリテーションとは
    (1)自分が関わる会議を考える
    【ワーク】自分が関わる会議について考える
    (2)会議がムダな時間になってしまう3つの要因
     ①当事者意識がない ②ゴールが共有されていない ③議論の足がかりがない
    (3)ファシリテーションの5つのステップ
    (4)会議の参加者としての生成AI~必ず発言する心強いメンバー
    【参考】生成AIへの音声入力のポイント
講義
ワーク
  • 2.ステップ①会議の目的を整理する
    (1)目的を明確にする
    (2)目標を設定する
講義
  • 3.ステップ②会議をデザインする
    (1)会議の目的に応じて準備する~生成AIを活用すれば効率的
     ①情報共有・意思疎通 ②課題の洗い出し・分析 ③アイデア出し ④意思決定
    (2)利害関係者の整理
    (3)事前の情報収集・根回し
    (4)アジェンダの設定~生成AIを用いて流れを想定する
    【ワーク】会議の目的に合わせて必要な準備を考える(※生成AI使用可)
講義
ワーク
  • 4.ステップ③会議を立ち上げる
    (1)目的とゴールの共有
    (2)進め方の共有
    (3)グランドルールの共有
講義
  • 5.ステップ④議論を推し進める
    (1)ファシリテーターの基本姿勢
    (2)対人コミュニケーション~意見の確認と深堀り
    (3)生成AIから異なる視点を取り入れる
    (4)生成AIで論点を整理する
    【ワーク】小テーマでディスカッションし要点をまとめる(※生成AI使用可)
講義
ワーク
  • 6.ステップ⑤意思決定し次の行動につなげる
    (1)合意形成における役割
    (2)コンフリクトマネジメント
    (3)意思決定の支援
    (4)合意形成支援のポイント
    (5)合意形成が難しい場合~生成AIで代替案・妥協案を出す
    【ワーク】テーマに沿って代替案・妥協案を出す(※生成AI使用可)
    (6)会議の総括
     ①結論の確認 ②次の行動の確認~何を、誰が、いつまでにするか
講義
ワーク
  • 7.ファシリテーション(会議)演習
    【テーマ1】ハイブリッド勤務への変更における事前ヒアリング
    【テーマ2】コミュニケーション活性化による組織風土の変革施策
ワーク
  • 8.振り返り
    【ワーク】研修を踏まえ、ファシリテーターとしての目標を立てる
ワーク

企画者コメントcomment

会議やミーティングをムダな時間にしてしまう原因のほとんどは、事前準備の不足か議論中に有益な発言が出ないことにあります。こうした場面で力を発揮するのが対話型AIです。AIは短時間で多様な視点や代替案を提示し、議論の論点整理やアイデア出しを支援することができます。音声入力機能を活用すれば、会議中の発言をもとにリアルタイムで論点を整理することも可能です。こうしたAIの特性を会議運営に取り入れた、ファシリテーションの新しい形を提案します。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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