主な対象は以下の方です。・Microsoft 365を導入している組織の方・ＤＸ推進担当者

どんな課題に対応しますか？

以下のような課題をお持ちのお客さまにおすすめいたします。部署内での情報共有や、定型業務を効率化したい Microsoft 365を導入してはいるが、使いこなせていないように感じる円滑に共同作業ができるよう仕組みを整え、チーム全体の生産性を高めてほしい

導入で何が変わりますか？

本研修の受講により、以下を目指します。 ①Microsoft 365の主要なツールとその特徴を理解する ②複数のアプリを組み合わせ、改善対象となる業務とその解決法を見出すことができる ③導入・定着をはかるための留意点をおさえ、自組織での活用計画を描ける

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Microsoft 365業務改善研修～業務効率化を組織の成果へ

Q: 対象は？

主な対象は以下の方です。 ・Microsoft 365を導入している組織の方 ・ＤＸ推進担当者

Q: どんな課題に対応しますか？

以下のような課題をお持ちのお客さまにおすすめいたします。 部署内での情報共有や、定型業務を効率化したい Microsoft 365を導入してはいるが、使いこなせていないように感じる 円滑に共同作業ができるよう仕組みを整え、チーム全体の生産性を高めてほしい

「知っている」から「使いこなせる」へ。Microsoft 365活用ノウハウを身につけ、現場で定着させる

No. 2980008 9909294

26/09/10 更新

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研修内容・特徴
お悩み・ニーズ
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
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対象者

新入社員
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中堅層
リーダー層
管理職層

・Microsoft 365を導入している組織の方
・ＤＸ推進担当者

よくあるお悩み・ニーズ

部署内での情報共有や、定型業務を効率化したい
Microsoft 365を導入してはいるが、使いこなせていないように感じる
円滑に共同作業ができるよう仕組みを整え、チーム全体の生産性を高めてほしい

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft 365のアプリケーション（アプリ）の活用法を学び、自部署の継続的な業務改善につなげる研修です。効率的にコミュニケーションを取ることができるTeamsやSharePoint、OneDriveに加え、業務フローの可視化に便利なVisioについても理解を深めます。また成功事例を参考に、Power Platformで自動化できそうな業務を洗い出し、具体的なフローを考えます。日常業務を見直すための考え方と実践スキルの両方を習得できるプログラムです。

＊本研修では、ＰＣおよび無料版Copilotを使用します＊

【オンライン開催】
事前に、受講者が使用するMicrosoft 365アカウント（組織アカウント）のご準備をお願いします

到達目標goal

①Microsoft 365の主要なツールとその特徴を理解する
②複数のアプリを組み合わせ、改善対象となる業務とその解決法を見出すことができる
③導入・定着をはかるための留意点をおさえ、自組織での活用計画を描ける

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．Microsoft 365とは（１）Microsoft 365の概要（２）Microsoft 365で実現できること【ワーク】業務課題を洗い出し、Microsoft 365で解決できそうなものを考える	講義ワーク
	２．主要アプリケーション（ツール）と活用方法（１）Teamsによるコミュニケーション改革【ワーク】ケースを読み、どのように進めればよいかを考える＜ケース＞メール中心になっているがTeamsへ移行したい（２）SharePoint・OneDriveによる情報共有【ワーク】自組織のファイルサーバー運用に関する課題を整理する（３）Planner・Microsoft Forms活用	講義ワーク
	３．業務フローの可視化とVisioの基本操作（１）Visioの概要と基本操作（２）業務フロー作成実践（３）改善ポイントを発見する【ワーク】実際に対象業務をVisioで作成し、改善する	講義ワーク
	４．業務改善を実現するMicrosoft 365活用～Power Platformの活用（１）Power Platformの概要（２）業務自動化の事例 ①申請業務の電子化紙の申請書：Forms+Power Automate ②Power Automateによる集計の自動化、集計ファイルをPower BIでグラフ化 ③問い合わせ対応の効率化メール対応：Teamsと自動通知【ワーク】自部署で自動化できそうな業務を選定する	講義ワーク
	５．Microsoft Copilot活用による生産性向上（１）Copilotとは何か（２）Microsoft 365アプリを利用したCopilot活用事例（３）Copilotを使ったPower Platformフロー作成【ワーク】業務でCopilotを活用する想定で、４章で取り上げた事例のフローを提案させるプロンプトを試す	講義ワーク
	６．導入・活用を前に進めるためのポイント（１）導入が進まない理由【ワーク】自組織でMicrosoft 365の導入が進まない理由を考え、共有する（２）定着化のポイント（３）導入ロードマップ作成【ワーク】導入目的や活用対象となる業務など、ロードマップ作成に必要な情報を整理する	講義ワーク
	７．まとめ【ワーク】今後に向けてのアクションを書き出し、共有する	ワーク

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企画者コメントcomment

Microsoft 365には、日常業務を効率化するための多様な機能がある一方、ツールの導入自体が目的となり、十分な成果につながらないケースが少なくありません。そこで本研修は、自部署の課題を起点に活用方法を考え、業務改善を進められるよう構成しました。主要アプリの解説から導入・定着に向けたポイントまでを体系的に学び、組織全体の生産性向上を目指します。

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	内容	手法
	１．Microsoft 365とは（１）Microsoft 365の概要（２）Microsoft 365で実現できること【ワーク】業務課題を洗い出し、Microsoft 365で解決できそうなものを考える	講義ワーク
	２．主要アプリケーション（ツール）と活用方法（１）Teamsによるコミュニケーション改革【ワーク】ケースを読み、どのように進めればよいかを考える＜ケース＞メール中心になっているがTeamsへ移行したい（２）SharePoint・OneDriveによる情報共有【ワーク】自組織のファイルサーバー運用に関する課題を整理する（３）Planner・Microsoft Forms活用	講義ワーク
	３．業務フローの可視化とVisioの基本操作（１）Visioの概要と基本操作（２）業務フロー作成実践（３）改善ポイントを発見する【ワーク】実際に対象業務をVisioで作成し、改善する	講義ワーク
	４．業務改善を実現するMicrosoft 365活用～Power Platformの活用（１）Power Platformの概要（２）業務自動化の事例 ①申請業務の電子化紙の申請書：Forms+Power Automate ②Power Automateによる集計の自動化、集計ファイルをPower BIでグラフ化 ③問い合わせ対応の効率化メール対応：Teamsと自動通知【ワーク】自部署で自動化できそうな業務を選定する	講義ワーク
	５．Microsoft Copilot活用による生産性向上（１）Copilotとは何か（２）Microsoft 365アプリを利用したCopilot活用事例（３）Copilotを使ったPower Platformフロー作成【ワーク】業務でCopilotを活用する想定で、４章で取り上げた事例のフローを提案させるプロンプトを試す	講義ワーク
	６．導入・活用を前に進めるためのポイント（１）導入が進まない理由【ワーク】自組織でMicrosoft 365の導入が進まない理由を考え、共有する（２）定着化のポイント（３）導入ロードマップ作成【ワーク】導入目的や活用対象となる業務など、ロードマップ作成に必要な情報を整理する	講義ワーク
	７．まとめ【ワーク】今後に向けてのアクションを書き出し、共有する	ワーク

Microsoft 365業務改善研修～業務効率化を組織の成果へ

対象者

よくあるお悩み・ニーズ

研修内容・特徴outline・feature

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