締切を知らせるＡＩ秘書作成研修～Copilot Studioで業務自動化（半日間）

「忘れていた」をＡＩ秘書が防ぐ。スケジュール管理エージェントを自分で作ろう

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対象者

全階層

・生成ＡＩを活用した業務効率化を推進している方
・人事、総務など、従業員からのメールが多い方
・Outlookで締切などのスケジュール管理をしている方

よくあるお悩み・ニーズ

メール対応や期限管理にかかる従業員の工数を削減したい
Copilot Studio（コパイロットスタジオ）の機能をうまく使いこなせていない
生成ＡＩを使ってどのような業務効率化ができるか知りたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、Copilot Studioで締切を知らせる「ＡＩ秘書エージェント」を作成します。Copilot Studioにはさまざまな機能がありますが、研修内では「トリガー」「ツール」「エージェント連携」の３つを取り扱います。メールの受信などをきっかけに起動し、カレンダーへの登録や締切のリマインドまでを自動で実行する仕組みを構築します。これまで複雑な判断が必要なために自動化が難しかった作業も、エージェントを活用することで対応できるようになります。

＊本研修では、ＰＣおよびCopilot Studioを使用します＊
※組織の設定によって、使用できる機能に制限がかかっている可能性があります
※本研修ではOutlookはMicrosoft 365 Outlook（Web版）を使用します。デスクトップ版のOutlookは使用しませんのでご注意ください
※事前に法人用Microsoftアカウントをご準備ください。またMicrosoft 365 Outlookは、デスクトップ版ではなく「Web版」をご用意ください

研修のゴールgoal

①Copilot Studioの機能を理解する
②トリガーを設定し、エージェントを自動起動できる
③Outlookのメールやカレンダーと連携させた自動化の仕組みを作ることができる

研修プログラム例program


	内容	手法
	０．ＡＩ秘書エージェント ※講師がＡＩ秘書エージェントの動作を実演します	講義
	１．Copilot Studioで広がる自動化の幅（１）複雑な判断を伴う自動化が簡単に（２）使いこなすべき機能 ①ナレッジ　②トリガー　③ツール	講義
	２．締切を知らせるＡＩ秘書を構想する（１）ＡＩ秘書の働き方（フロー）を考える【ワーク】メールからカレンダーに登録するまでの動作を箇条書きする（２）必要な機能を洗い出す	講義ワーク
	３．メールからカレンダー登録させる（１）メールが届くと自動で起動する～トリガー設定（２）メール内容をカレンダー登録する～ツール登録（３）ツールの内容を指示したプロンプトを作る（４）作ったエージェントをテストする	講義ワーク
	４．締切をリマインドさせる（１）特定の時間に働かせる（２）複数エージェントで作業することで精度を高める（３）カレンダーを読み込む（４）メール文を作成し送信する【ワーク】メール文の体裁を変更する	講義ワーク
	５．まとめ【ワーク】本日の研修を踏まえて、今後作成したいものについて考える	ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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開発者コメントcomment

Copilot Studioは対話ベースの生成ＡＩとは扱い方が異なり、生成ＡＩに慣れた方でも難しく感じるようです。最初の設定や構成の考え方に独特のクセがあり、そこでつまずいてしまう方をよく見かけますが、ポイントをおさえれば誰でも使いこなせるようになるツールでもあります。「こんなことができたらいいのに」と思っていたことを実現する第一歩を踏み出せるように、本研修を企画しました。