上司が"唸る"議事録の書き方~文書形式の議事録 作成のポイント

文書形式の議事録

作成のポイント

・要点をきちんと押さえつつ、できるだけ簡潔にまとめましょう。
・決定事項/保留事項は明確化しましょう。特に保留事項は、保留となった理由や今後の決定時期、対応等も記載したほうがよいでしょう。

平成xx年1月15日

○○課長
○○○○様

○○課 ○○○○

新規アプローチ業界開拓ミーティング Vol.2 議事録

  下記のとおりご報告申し上げます。

1 日時:平成xx年1月15日(月) 13:30~16:00

2 場所:東京本社第1会議室

3 出席者:営業部 金本部長、赤星課長、檜山

4 議題:「新規営業アプローチ業界の開拓について」
1)新規営業アプローチ先の業界候補は?
2)その業界にとっての当社製品のメリットは?
3)アプローチ先企業は?

5 決定事項:
1)民宿&旅館業界をアプローチ先とする。
2)まだオンラインシステムが十分でない家族経営だからこそ効率化を提案。
3)ホームページの作成提案(自動予約システム、空室情報のシステムの受注)。
4)サイトへの誘導プロモーションの請負いなど。
5)個別の民宿&旅館というよりは、まずは地区の選出。
例)河口湖・浜名湖・草津・箱根・修善寺など

6 次回課題:
1)関東地区の小さな優良宿泊地区の確定。
2)次回会議は、事前に各自5~6箇所の地区を調べ、その土地の売りや特色も
調べる。
3)それを検討し、2~3地区を決定。
4)次回は19日13:00より同会議室にて。

7 所見:
1)アプローチ先の業界が確定したので、今後は地域の選定作業が中心。
2)そのため、次回会議までに・・・・が必要。
(添付資料:「アプローチ先業界候補一覧」)

以上

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