社内外で開催された会議の議事および討議の結論を簡潔に報告する文書です。
様式はほぼ決まっているので、文書の構成や表現などにはあまり悩まず、客観的な事実を記入します。
討議経過の記憶が鮮明なうちに、できるだけ迅速に作成することがポイントです。まず結論から書くようにし、
説明や理由は後回しにします。
また、必要以上の修飾語は避け、報告する内容のポイントを箇条書きにします。
議題ごと、検討項目ごとに簡潔にまとめます。
平成○○年○○月○○日
出席者各位○○部 ○○課 ○○○○
○○会議議事録
記
1.日時:○○○○年○月○日(○) ○時○分~○時○分以上
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