事前準備でセンスに頼らず誰でも上達できる！プレゼンテーション準備術３つのポイント

プレゼンテーションに悩む人は、「自分には人前で話す才能がない」と思い込んでいます。確かに、流れるように話し、堂々と人前に立つ姿を見ると、「あれはセンスのある人だけの特技だ」と感じてしまうかもしれません。ですが、プレゼンテーションが上手な人の多くは、センスで話しているのではありません。事前に内容をしっかりと精査し、相手の目線を意識し、何度も練習を重ねているのです。

プレゼンテーションは「事前準備で決まる」と言っても過言ではありません。本記事では、事前準備の中でも「話す内容」「見え方」「練習方法」の３つのポイントを具体的に解説します。

ポイント１：話す内容～１分で何を伝えるか決める

まず、プレゼンテーションの原則は、「時間内に相手に伝えるべき核」を明確にすることです。特にビジネスの現場では、「１分で何が言いたいのか」を絞り込むスキルが求められます。伝えたいことを全部話そうとすると、かえって焦点がぼやけ、聴き手の印象に残らない結果になってしまうからです。
言いたいことを精査し、まとめる４つの手順を紹介します。

ＳＴＥＰ１：話したい内容をすべて洗い出す

プレゼンテーションの構成を考える前に、まずは自分が伝えたいこと、話す価値があると感じていることを自由に書き出します。完結した文章にする必要はなく、キーワードや短いフレーズのままで構いません。

ＳＴＥＰ２：強調すべき内容を精査する

伝えたい内容を出し切った後は「何を強調すべきか」を見極めるステップに入ります。プレゼンテーション全体の軸をどこに置くのかを決めることが、この後の構成や表現に影響を与えます。プレゼンテーションの目的から以下の２つを考えることがポイントです。

最も伝えたいこと
相手に響く情報

ＳＴＥＰ３：１分間で伝える内容を固める

伝えたいことが定まったら、それを文章化してみましょう。口頭で話すことを前提としつつも、文章にすることで、その後のシナリオ作りにも役立ちます。

ＳＴＥＰ４：シナリオを考える

相手にこちらの意図を伝えるためには、相手側からの視点を踏まえつつ、目的を意識して話の展開を組み立てることが重要です。以下がシナリオ設計のコツです。

相手のメリットを軸に話を展開する
目的に応じて「結論」の位置を変える
慣用的な展開の「型」を使う（ＰＲＥＰ法、ホールパート法　など）

ポイント２：見え方～相手の目にどう映っているかを意識する

プレゼンテーションでは内容だけでなく、相手から「どのように見えているか」が大きな影響を与えます。聞き手は、話しているあなたの雰囲気や態度、話し方、表情から多くの情報を受け取っています。
プレゼンテーション上手な人は、以下の４つの要素を意識しています。

姿勢・態度・表情

目線や姿勢を保ちつつ、柔らかい表情を意識します。また、無意識のクセに気づくことも大切です。顔を触ってしまう、身体を揺らしてしまうなど、自分では気づけていないクセがないかを確認します。

声（トーン・強弱）

どの席にいても聞き取れる声量で話すことが必要です。特に大きい会場やマイクのない場所では、自分の声がしっかり後ろまで届いているか確認しておくことが重要です。
また、特に伝えたい語句を強調するために、声量を変えることや、あえてゆっくり話す、繰り返し話すことも有効です。

話し方（スピード・クセ）

人は緊張するとつい早口になってしまうため、気持ちゆっくり話すようにします。
また、言葉のクセが気になると聞き手はプレゼンテーションの内容に集中して聞くことができません。以下のようなものは特に多用しないよう注意が必要です。

つなぎ言葉：「えー」「あのー」「そのー」
あいまいな表現：「とりあえず」「一応」「一旦」
枕詞の多用：「ある意味」「逆に言うと」「正直なところ」「要するに」
過剰な丁寧表現：「〇〇のほう」「～になります」「～させていただきます」

間のとり方

大事なことを言う前後、質問を投げかけた後など、聞き手の意識をコントロールすることができます。

ポイント３：練習方法～「最低５回」の練習する

意外と見落とされがちなのが、「最後は練習あるのみ」という基本です。どれだけ内容を整理し、話し方を工夫しても、それを本番で再現できなければ、プレゼンテーションは成功とはいえません。練習を通じて、自分の伝え方に慣れ、安定して話せるようになることが不可欠です。

何度も練習を重ねることで、自分にとってしっくりくる言葉や、毎回つまずいてしまうポイントが明確になってきます。最低でも５回は声に出して練習し、身体に染みこませることで、本番の緊張を抑え、自信を持ってプレゼンテーションに臨むことができます。また、客観的な自分の話し方やクセに気づくためには、録画して見返すことも非常に効果的です。自分では気づかない改善点が浮き彫りになり、次の練習に活かすことができます。

プレゼンテーション研修～最強の話し方の３原則（１日間）

本研修ではプレゼンテーションの原則として、「伝える内容の決め方」「相手からの見え方」「徹底的な練習の仕方」をおさえます。加えて、読みやすく目に留まる資料の作り方やプレゼンテーションのパターン別のポイントについても学びます。最後のワークでは、繰り返し練習し実践することが上達の近道であることを実感いただきます。