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研修申込みの時間と手間を削減！ＣＳＶ一括・部署別・個人申込を可能にする「WEBinsource」
人材育成の一環として研修を積極的に実施する企業が増える一方、その裏側で研修の「申込み業務」に追われている人事・教育ご担当者の声も多く耳にします。
特に複数名・複数部署からの受講がある場合、申込み情報の取りまとめや確認作業は煩雑になり、日常業務に支障をきたすこともあります。
そこでインソースでは、法人のお客様専用の申込みシステム「WEBinsource」をご提供しています。このシステムには、「一括講座申込ＣＳＶ取込」「部署ごとの申込み」「受講者本人からの申込み」など、人事・教育担当者さまの負担を軽減するための機能を搭載しており、研修申込みにかかる作業時間を大幅に削減できます。
本コラムでは、申込み業務を効率化したいご担当者さまに向けて、その代表的な機能と活用メリットをご紹介します。
「一括講座申込ＣＳＶ取込」で、入力作業を大幅削減
研修の受講者が10名、20名...と増えてくると、１名ずつの申込み作業は大きな負担になります。そこで役立つのが、WEBinsourceの「一括講座申込ＣＳＶ取込」機能です。この機能を活用すれば、手元にある受講者情報をＣＳＶ形式に整えて取り込むことができ、まとめての申込みが可能になります。手作業での入力ミスを防ぎながら、作業時間を大幅に短縮することができます。
「一括講座申込ＣＳＶ取込」の利用方法
- ＣＳＶテンプレートをダウンロード
WEBinsourceから提供されているＣＳＶテンプレートをダウンロードします。 - 受講者情報を記入
氏名、メールアドレス、所属部署などをまとめて入力します。 - 管理画面でＣＳＶをアップロード
アップロード後、内容を確認し、問題がなければ一括で申込み登録が完了します。
部署単位の研修申込み機能で、管理と受講計画をスムーズに
複数の部署がある企業では、「部署ごとにまとめて申込みたい」というお声も多くあります。WEBinsourceでは、部署単位でのお申込みが可能なため、人数の把握や研修内容の統一がしやすくなり、社内調整や管理の手間が軽減されます。
申込み業務のストレス軽減！部署別申込みの活用ポイント
- 部署別に「受講状況の一覧化が可能」
受講状況を一覧で確認できるため、部署別の受講計画を立てやすくなります。 - 部署別に「受講可能研修をセレクト」
部署別の必要研修のみを表示することで、受講計画の運用がスムーズになります。 - 部署別に「複数名同時申込みも対応」
「一括講座申込ＣＳＶ取込」機能を活用し、部署ごとに一括で申込みができるため、お申込み時の業務が軽減されます。
無料の「公開ダイレクト」機能で申込み業務をもっとシンプルに
WEBinsourceには、無料オプション機能の「公開ダイレクト」があります。この機能により、従業員の方（受講者）ご自身で希望の講座を検索し、お申込みの申請が可能です。申請後は、社内の管理者の承認を経て申込完了となるため、管理される方も安心です。
事前に発行したアカウント情報を対象者に共有することで、受講者本人による申込み運用を簡単に実現でき、人事・教育担当者の業務負担を大幅に軽減することが可能です。柔軟な設定ができるため、組織の方針に合わせた運用が可能です。
「公開ダイレクト」導入メリット～受講者本人による研修申込みで、入力ミス防止と担当者の負担軽減
- 都度の確認作業が不要に
受講者自身が日程を選び、必要事項を入力することで申込み完結。調整や確認のやり取りが軽減 - 入力ミスの防止
本人が自分の情報を入力することで、名前や所属の誤記を防止。申込み後の情報修正対応も軽減 - 運用が柔軟に
対象者に限定した研修のみを表示する設定による、誤申込みの減少
インソースの申込み機能をもっと詳しく知りたい方へ
WEBinsource（法人のお客様限定・インソースお申込みシステム）では、今回ご紹介した「一括講座申込ＣＳＶ取込」「部署ごとの申込み」「受講者本人からの申込み」など、申込み業務を効率化するためのさまざまな機能をご提供しています。操作方法や設定内容の詳細は、以下のページにてご覧いただけます。
WEBinsourceよくいただくご質問
導入メリット～受講者本人による研修申込みで、入力ミス防止と担当者の負担軽減
研修運用における申込み業務の最適化をお考えの際は、ぜひ弊社にご相談ください。インソースは、貴社の人材育成業務をしっかりとサポートいたします。
かんたんお申込みシステム『WEBinsource』
インソースの公開講座や動画教材、研修テキスト、ＩＤカードプリンタなど、様々なサービス・商品のお申込み手続きが簡単にできる、無料の会員さま専用システムです。
公開講座のオンライン見学チケットをプレゼントしたり、サービスによって通常価格を割引きした会員価格でのお申込みが可能になるなど、ご利用いただくことで様々な特典がございます。
セットでおすすめの研修・サービス
公開ダイレクト～受講者自身でお申込みができる機能
研修ご担当者様に操作していただく通常のお申込み機能に加えて、従業員の方（受講者）ご自身でも希望する講座をお申込みいただけるようになる、WEBinsourceの無料オプション機能です。
申込申請から申込完了までの各種通知が送付され、申込申請する方も、申込承認をする管理者権限の方も安心です。
公開講座～１名から参加できる研修サービス
公開講座は、１名さまからでもご参加いただけるオープンセミナー型の研修サービスです。札幌・仙台・東京・名古屋・大阪・福岡の全国６都市に加え、オンラインでも多数開催しております。
研修リクエスト～少人数でも追加開催ができるサービス
インソースの公開講座では、現在開催予定の無い日程や講座でも、公開講座リクエストフォームにて必要事項をご入力いただき、リクエストをお送りください。
１名さまからでもご相談可能ですので、 お気軽にご用命ください。
