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（半日研修）業務自動化入門研修

業務改善・マニュアル作成

（半日研修）業務自動化入門研修

自動化できる業務の特徴と、活用できるツールを理解し、今日から業務効率化を始める

No. 6990023 9909156

対象者

  • 全階層

・業務の自動化を検討している方
・自動化に向けて、どのツールやプログラミング言語を学習するか迷っている方
・人手不足に困っている組織・部署の責任者

よくあるお悩み・ニーズ

  • 業務の効率化・自動化に取り組みたいが、何から始めればよいのかわからない
  • 手作業で同じ業務を繰り返しており、時間浪費やヒューマンエラーに悩んでいる
  • 対象の業務を自動化して問題ないかどうか、判断できない

研修内容・特徴outline・feature

ＤＸや労働力不足などの影響で、業務自動化・効率化は避けられないテーマとなりました。一方で、どの組織も興味ある人が自主的に進めているのが現状です。本研修では、自動化できる業務の特徴や主なツール・手段を学びます。具体的には、自動化できそうな業務をリストアップし、それぞれに合った最適なツールを考えます。注意すべき点や開発にかかるコストも確認し、研修の最後には、自動化を進めるための５つのステップを踏まえて今後の計画書を作成します。

※本研修では、ＲＰＡツールやノーコードツールを操作することはありません。

到達目標goal

  • ①自動化しやすい業務の特徴を理解する
  • ②業務に合わせて、最適なツールや手法を選ぶことができる
  • ③業務自動化を進める際のステップを理解し、業務改善に取り組める

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．業務自動化が求められる背景
    （１）働き方改革
    （２）ＤＸ
    （３）労働人口減少
    【参考】業務自動化に取り組んでいる組織の事例
講義
  • ２．業務自動化のメリット
    （１）人手不足解消
    （２）コスト削減
    （３）ヒューマンエラー防止
    （４）業務の属人化防止
講義
  • ３．自動化できる業務の特徴
    （１）単純で型が決まっている
    （２）人間の判断がいらない
    （３）ＰＣ上で完結する
    （４）定期的に繰り返し行う
    【参考】こんな業務は自動化しないほうがいい！
    【ワーク①】自分の業務の中で、自動化したいものをリストアップする
    【ワーク②】①から１つ選び、自動化できる業務の特徴に当てはまるか見比べる
講義
ワーク
  • ４．業務自動化に使えるツール・手段
    （１）ノーコードツール
    （２）ＲＰＡ
    （３）プログラミング言語
    （４）システム開発（外注）
    【ワーク】業務を１つ取り上げ、どのツール・手段で自動化するか考える
講義
ワーク
  • ５．業務自動化の注意点
    （１）メンテナンス性を意識する
    （２）システムの属人化を防ぐ
    （３）開発にかかるコストと比較する
    【ワーク】自動化したい業務を１つ挙げ、総作業時間とかかるコストを考える
講義
ワーク
  • ６．業務自動化の進め方～５ステップ
    （１）自部署の業務を洗い出す
    （２）自動化できるか判断する
    （３）総作業時間とシステム開発時間を比較する
    （４）具体的な作業を１ステップずつ分解する
    （５）システムで再現する
    【ワーク】業務を１つ取り上げ、具体的な作業を１ステップずつ分解する
講義
ワーク
  • ７．総合演習
    【ワーク】すべてのワークを振り返り、業務自動化の計画書としてまとめる
ワーク

9032

企画者コメントcomment

当社は、ＲＰＡツールに関する研修やPythonで業務効率化に取り組む研修をご提供しています。近年さらにニーズが高まる中で、「業務を自動化したいが、どのツールがいいのかわからない」とご相談をいただくことが増えています。本研修は、自動化できる業務やツール・手段の特徴を整理し、適切に選択できるようになることを目指します。最低限知っておくとよいことを網羅した内容になっているため、すぐに業務自動化をスタートできます。

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