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行政向けPower BI Desktop研修～予算レポートを作成する（２日間）

行政向けPower BI Desktop研修～予算レポートを作成する（２日間）

組織のデータを情報資産として活かし、行政サービスを向上させる

研修No.B MOA298-0720-6384

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職

・Excel（エクセル）でデータ分析をしている職員の方
・定期的なレポート作成や各種データの集計を担当している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 扱うデータ量が増えてきたため、Excelでの処理に時間がかかっている
  • BIツール（※）を使用してみたいが、機能が多くてどのように使えばいいかわからない
  • 会議や報告の場で使える、データを可視化した説得力のある資料を作成してほしい

    • ※組織のデータを収集・集計・分析し、視覚的にわかりやすく表示するソフトウェアのこと

研修内容・特徴outline・feature

データ分析業務・レポート作成業務を効率化できるPower BI Desktopの使い方を身につける研修です。ExcelやＣＳＶファイルとのデータの紐づけ、取り込んだデータの加工方法からレポートの出力まで、便利なテクニックも交えながら学びます。最終ワークでは、歳入・歳出の予算状況を可視化するレポートを作成することで、行政業務でのPower BI Desktop活用の具体的なイメージを持てるようになります。

＊本研修ではＰＣを使用します＊
※研修内でPower BI Desktop（無料版）を使用します。事前にご準備をお願いします
※ＰＣ内でExcelアプリケーションが操作できるかのご確認をお願いします

■成果物のイメージ

研修のゴールgoal

  • ①Power BI DesktopとExcelの違いを知る
  • ②Excel、ＣＳＶなどの複数のデータを使った可視化、分析業務を行える
  • ③データの取り込みからレポート出力まで、一連の工程を自身で操作できる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Microsoft Power BIとは
    （１）Microsoft Power BIとは
    （２）Power BI関連サービスの違い
    （３）BIツールを業務で使用するメリット
    （４）Microsoft Power BIとExcelの使い分け
    （５）自治体でのPower BI活用事例
    【ワーク】Power BI Desktopを活用できる業務を洗い出す
    （６）Power BI Desktopの操作方法
講義
ワーク
  • ２．レポート作成の流れを体験する
    （１）レポート作成のゴールイメージ
    （２）データの読み込み～Excelファイル
    （３）データの読み込み～ＣＳＶファイル
    （４）データの整形～クエリエディタ
    （５）データ同士の紐づけ～リレーションシップ
    （６）レポートの作成
    【ワーク】日本の人口トレンドを可視化する
講義
ワーク
  • ３．クエリエディタを使用してデータ整形を行う
    （１）ゴールイメージについて
    （２）クエリエディタでさまざまなデータ整形を行う～テーブル内の操作
    （３）クエリエディタでさまざまなデータ整形を行う～テーブル同士の操作
    （４）リレーションシップの設定
    【ワーク①】１か月の経費申請を可視化するレポートを作成する
    【ワーク②】商品の売れ行き情報を把握するレポートを作成する
講義
ワーク
  • ４．応用的なデータ整形を行う～横持ちデータの整形
    （１）列のデータが増える横持ちデータ
    （２）横持ちデータ整形に効果的な機能
    ①列のピボット解除　②フィル
    【ワーク】予算データをレポートで活用できる形に整形する
講義
ワーク
  • ５．書式設定を活用してワンランク上のレポート画面を作成する
    （１）インデックス列を使用してグラフの順番を並び替える
    （２）条件付き書式を使用してグラフの色を変化させる
    （３）ボタンや図形を使用して情報を整理する
    （４）グラフの表示桁数を変化させる
    （５）パラメータを活用してレポートを共有する
    【ワーク】予算状況を可視化するレポートを作成する
    【参考１】Ｍ言語の活用
    【参考２】ＤＡＸの活用
講義
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

各自治体では、住民サービスの向上を目的として、行政情報やデータの公開・利活用が進められています。また、デジタル庁や特別区をはじめ、Power BI Desktopで作成したレポートをWebサイト上で公開する事例も増えています。

本研修は、とある自治体のお客さまにご提供した研修内容をもとに、自治体のデータ活用で課題になりやすい「横持ちデータ」の変換方法を加えて再構成しました。現場に即した内容にブラッシュアップしていますので、行政組織ならではのデータ活用推進に役立てられます。

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