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資料作成研修

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すべての研修で、オンライン実施のご相談を承っております!※カリキュラムの一部に変更が必要なテーマもございますので、ご了承ください

研修の特徴・目的

資料作成の目的は「わかりやすく伝え、相手を動かすこと」

ビジネスにおいては日々の業務が忙しく、読み手がじっくりと時間をかけて資料を読むことはあまりありません。そのため、いかに伝えたいことをまとめ、「ひと目」でわかりやすい資料を作成できるかどうかが重要です。特にPowerPointを用いて資料を作成する場合、見栄えにこだわり時間をかけてしまいがちですが、ただ美しいだけではよい資料とは言えません。「相手を動かす」ことができて初めて、資料作成の目的が達成できたといえます。

資料作成に関するよくある悩みの一つが、「時間がかかる」というものです。これを解決するには、資料の「ゴール」、つまり相手に伝えたいことを明確にし、そのゴールに向かって情報を整理していくことが重要です。それには、論理的思考力や図解思考力といったスキルの習得が有効です。
非対面でのコミュニケーションが急速に拡大する昨今、資料作成スキルの習得はますます重要なものとなってきています。

インソースの資料作成研修では、「わかりやすく伝え、相手を動かすこと」を大前提とし、資料作成に必要な論理的思考力・図解思考力等のスキルを学んだうえで、繰り返し演習問題を解き、実践的なスキルを学びます。資料作成スキルを向上させることで、自身はもちろん職場全体の生産性向上に貢献できます。


資料作成研修のポイント

論理的でわかりやすく情報をまとめるコツ・スキルが身につく

資料を作成するうえでつい見落としがちなのが、「論理的でわかりやすいものになっているか」という視点です。当社の研修では、ただ見た目が美しい資料を作るだけでなく、「読み手の誰もが納得し、その内容を理解できる」資料作成に重点を置いています。

「論理的でわかりやすい」とは、資料の目的とゴールが明確になっているということです。伝えるべき情報を整理するフレームワークや、ロジカルシンキングの基本構造を身につけ、資料の「流れ」を型で覚えることで、相手にどう動いてほしいのかがきちんと伝わる資料を作成できるようになります。資料作成に苦手意識を持っている方にも、その作成の流れを型で覚えることで、スムーズに実践につなげていただきます。

図解で整理し、わかりやすくアウトップトする図解思考力

図解化する目的は、「情報を図で理解すること」と「相手に情報を図で伝達すること」の2つです。図や表を使って視覚的に表現することにより、自分自身の考え・情報を整理・構造化し、わかりやすく相手に伝えることができるようになります。

図解の概論を学んだうえで、よく使われる「現状分析」や「原因追及」、「対策検討」といった図解のパターンをお伝えし、実際の資料作成でどのように活かしていくのかを学んでいただきます。個人の「センス」でなく、普遍的な「知識と技術」の習得を目指します。

豊富なバリエーションで、受講者の状況にフィットしたプログラム

インソースでは、提案書や企画書、広報誌など、目的に応じて様々な資料が作成できるよう、多様なバリエーションの研修がございます。また、研修資料は従来の紙テキスト以外にも、オンライン形式の研修に対応した動画教材でお届けすることも可能です。あらゆるツールを用いて最も効率の良い資料を作成するためのノウハウを、提案書や企画書などの資料作成経験豊富な講師が、自らの体験談を交えながら詳しくお伝えします。


{{trainingName}}ご検討のお客様からのご質問 ~講師・内容・実施方法など

資料作成研修のおすすめプラン

文書添削とレベル別研修を組み合わせた伝える力強化プラン

ますは文書添削を行い受講者のレベルを確認する。点数の不十分な受講者に対しては文書研修を、点数の高い受講者に対してはプレゼン研修を実施し、相手に伝える力を強化する

若手の文書力と上司の添削力を向上させる文書力向上プラン

若手社員には文書研修と文書添削を通じて、文書作成力を向上させる。加えて、管理職には添削力を向上させることで、手戻りが少ない文書力の高い職場にしていく

社内教育を充実させるオリジナル動画教材制作プラン

一般的な研修や教材では対応しきれない、組織特有の課題を解決するオリジナルの動画コンテンツを制作し、オンライン教育の環境を整えることで、全社員に効果的な教育を行う

資料作成研修のご提供コンテンツ

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