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自治体向け広報誌・パンフレットの作り方研修（１日間）

自治体向け広報誌・パンフレットの作り方研修（１日間）

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得！

研修No.B BWR100-1800-2440

対象者

  • 全階層

自治体の広報に効果的な、チラシやパンフレット作成スキルを身につけたい方

研修内容・特徴outline・feature

自治体の広報活動の目的は、自治体の活動方針や政策を市民に理解していただき、共感を得ることです。本研修では、広報資料・パンフレットのデザインの仕方を、「わかりやすさ」の観点から実現するためのスキルを身につけていただきます。

具体的には、自治体の広報活動と広報誌の現状や、情報収集の仕方、制作時のレイアウト、配色の基本などを学びます。そのうえで、「自治体が主導する地球温暖化防止キャンペーンの展開」といった具体的なテーマについて、企画立案・作成演習を行います。研修の中で効果的なチラシ作成の仕方が具体的にわかる実践的な研修です。

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．広報活動とは
    （１）自治体の広報
    （２）自治体広報誌の現状
    （３）広報活動とは
 講義
  • ２．広報活動のポイント
    （１）現状の広報誌・パンフレットのあり方を考える
    【ワーク】あなたが自治体に期待する広報誌・パンフレットとは？
    （２）住民との良好な関係作り
 講義
ワーク
  • ３．広報誌・パンフレット作成の流れ
    （１）作成の前提
    （２）企画会議・企画作成
    【ワーク】広報誌の特集テーマにつき、その切り口と伝え方を考える
    （３）編集会議・ラフレイアウト作成
    （４）取材・情報収集
    （５）原稿作成
    （６）見出し
    【ワーク】新聞記事の見出しを考える
 講義
ワーク
  • ４．わかりやすい資料を作ろう
    （１）最低の資料にならないために
    【ワーク】わかりやすい資料とわかりにくい資料について話し合う
    （２）求められているのは正確さとわかりやすさ
 講義
ワーク
  • ５．レイアウトを考える
    （１）レイアウトの目的を整理する
    （２）視線の流れに沿って作る
    （３）レイアウトの基本事項
    （４）素材の使用方法を選択する
    （５）紙面を構成する
    （６）レイアウトの注意点
 講義
  • ６．配色のポイント
    （１）色の基本
    （２）配色における色の役割
    （３）配色のポイント
    【ワーク】実際の広報誌につき、良いと思うページと理由を共有する
 講義
ワーク
  • ７．総合演習
    提示された情報に基づき、広報用リーフレットをグループで作成し発表
    （作成例あり、事後配布）
    【テーマ】自治体が主導する地球温暖化防止キャンペーンの展開
ワーク

1488

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2016年 12月　　　　　23名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 理解してもらってこそ初めて広報誌の意義があると思いますので、押さえるべき「ツボ」を押さえ適切な情報提供ができるように活かしていきたいと思います。
  • 1日で行うには時間が足りないのかなとも思いましたが、限られた時間でアイデアを出し合い、まとめるという作業は良い訓練になりました。
  • 広報誌のレイアウト、デザインばかり重視していましたが、その内容、ターゲット等根本的な部分もしっかり吟味しながらバランスよく作ってみたいと思いました。

実施、実施対象
2016年 11月　　　　　24名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ターゲットを決めるなど、今まで取り組んでいなかった事に活かしていきたいと思います。
  • 普段、広報についてアドバイスしていただくことはあまりないので、大変貴重な時間でした。強みを活かし、弱みを改善できるよう、今後の業務に取り組んでいきたいです。
  • とても分かりやすい講義で、勉強になりました。今後の広告・宣伝に活用していきたいです。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「行政向けプレゼンテーション力向上」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

「いかに①簡潔に②分かりやすく話すことができるか」をポイントとしています。
研修の内容としては、「プレゼンテーションの事前準備として、まず伝えるべき内容を整理する」「分かりやすく伝えるために、相手目線に立った配慮のある伝え方をする」ことを重視しています。

また、弊社のプレゼンテーション研修の特徴は、研修冒頭に受講者の自己紹介をする姿をビデオで撮影することです。
ビデオを講師と確認することで客観的に自身の改善すべき点やクセを把握することができます。そうすることによって、受講者の課題が明確になり、自身の強み・弱みを認識したうえでプレゼンテーションにおけるポイントを効果的に学んでいただくことができます。

そして研修の終盤には、総合演習としてプレゼンテーションを実践します。アウトプットとフィードバックを繰り返し行うことで、研修効果を高めています。
個別のビデオ確認を行うため、講師１名につき１５名～２０名程度が最適です。それ以上の人数の場合はアシスタント講師をつけることで研修効果を落とさずに実施が可能です。なお、ビデオ撮影を行わない場合は講師１名で３０名程度まで対応可能です。
可能でございます。
プレゼンテーション研修を実施するにあたっては、貴組織の現状について伺います。

プレゼンテーションにおいては、「プレゼンの事前準備」、「話の構成の仕方」、「分かりやすい話し方」、「徹底的な練習」を軸に、貴組織で想定される現場の場面や資料を用いた演習を行うことで即日実践可能な研修へとカスタマイズいたします。

また、受講される方々に「事前課題」に取り組んでいただくことで、個々人で抱えていらっしゃる課題を明らかにすることも可能です。ぜひ実施をご検討ください。

研修効果向上　事前課題アンケート
自己紹介を含め、あらゆる場面を想定し、できる限り人前で繰り返し話すことに特化した演習内容にしています。
また、他のメンバーのプレゼンテーションを評価し、話し手はメンバーからフィードバックコメントをもらうことで成長につながる仕組みも取り入れています。

演習については、基本的にお客さまのご希望のテーマで実施いたします。
可能な限り現場で行っているプレゼンテーションの場面に沿ったテーマ設定で演習を行います。例えば、「住民説明会の場で分かりやすく伝えられるようにしたい」、「若手職員が重要な打ち合わせや会議で話す機会があるので、プレゼンテーションスキルを強化したい」など、具体的なテーマやご要望がありましたら、そちらを事前に伺い、その内容で実施いたしますのでご相談くださいませ。
以下、プレゼンテーションを行う際の演習テーマの一例をご紹介します。

【演習テーマ例】
「部署の仕事の紹介」「新聞・テレビで気になったニュース」「自部署ではどのように業務改善をしているのか」「１０年後の夢について」「組織について、認識している課題とその解決策について」　など
受講者の階層、業務内容、実施の目的・狙い等によってお勧めのカリキュラムは変わってまいります。

研修内容のご検討・選択に当たっては、「どのような場面でプレゼンスキルを発揮するのか」が最も重要です。
例えば、「担当者が１対少数の場面で説明をする」、「人事担当者が大勢の学生の前で説明をする」、「日常業務の中で分かりやすく説明ができるようになりたい」、「新しいサービスの説明をする」など、様々な場面に応じた研修を選択いただけます。
また、弊社の営業担当者がヒアリングをさせていただいたうえで、最適なカリキュラムをご提案いたします。まずはお問合せください。

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