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（建設業界向け）文書作成効率化研修～生成ＡＩを活用し施工管理業務を減らす（１日間）

（建設業界向け）文書作成効率化研修～生成ＡＩを活用し施工管理業務を減らす（１日間）

現場監督業務の文書作成にかかる時間を削減し、属人化からの脱却を目指す

研修No.B GPT696-0600-6177

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・現場監督や施工管理職の方
・建設業界で文書を扱う業務が多い方、現場の事務を担当している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 書類作成に時間がかかり、残業が増えている
  • 関係者が多岐にわたるため、相手にあわせて文書をつくるのが大変
  • 生成ＡＩにどのような指示をすれば、現場の事務作業が効率化できるか知りたい

研修内容・特徴outline・feature

建設業界の現場に根づく「文書業務の非効率」の解消を目的とした研修です。テンプレート化・構造化・標準化・生成ＡＩ活用という４つのアプローチで、伝わる文書を短時間で作成するスキルを身につけます。施工管理業務で日常的に扱う、工程会議資料や工程遅延報告書、トラブル報告などを題材にした演習を盛り込んでいるため、すぐに現場で活かせます。

生成ＡＩの活用に関するパートでは、実務に即した使い方や情報漏洩などのリスク対策、また効率よく欲しい回答を引き出すためのプロンプト設計にも触れます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※ご要望に応じて、ChatGPT・Copilot・自社専用ＡＩなどでの実施が可能です

研修のゴールgoal

  • ①文書作成における現場の本質的な課題を理解する
  • ②情報を整理し定型的な表現・テンプレートで文書をまとめられる
  • ③生成ＡＩで文書作成のクオリティ向上と時短を同時に実現できるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．なぜ文書効率化が現場を変えるのか
    （１）現場の課題は報連相の質と伝達ミス
    （２）書類の量が多いのではなく、整理の仕方が悪い
    （３）文書効率化の本質：スピード×正確性×再現性
    （４）上司・発注者・協力会社など相手ごとに変わる文書の期待値
    【ワーク】ビジネスの現場にふさわしくない文章を修正する
講義
ワーク
  • ２．文書を効率化する４つの方法
    （１）テンプレート化～再利用・雛形の共有
    （２）構造化～誰でも同じ順序で書ける
    （３）表現の標準化～よく使う定型表現を辞書化
    （４）生成ＡＩ活用～下書き・整形・加筆の自動化
講義
  • ３．文書効率化の基本技術
    （１）テンプレート化～定型を持つとミスが減る
    （２）構造化（情報整理）～５Ｗ１Ｈで整理し項目に落とし込む
    （３）表現の標準化～伝達力を上げる定型表現・敬語・語彙
    【ワーク】箇条書きのメモを伝わる報告文に変換する
講義
ワーク
  • ４．生成ＡＩの実務活用と安全な使い方
    （１）生成ＡＩで効率化できる現場業務
    【参考】生成ＡＩを活用し文書作成を効率化した建設業界事例
    （２）生成ＡＩの得意／不得意の理解
    （３）生成ＡＩ活用時に気をつけること
講義
  • ５．生成ＡＩで欲しい回答を引き出すプロンプト（指示）テクニック
    （１）欲しい回答を引き出す条件提示の仕方
    （２）対話を通して回答を得る
    （３）フォーマットを活用して効率よく回答を引き出す
講義
  • ６．演習問題
    【ワーク】会議メモから議事録を作成する
    【ワーク】トラブル報告（事故・ヒヤリハット）メールを作成する
    【ワーク】工程遅延報告書を作成する
ワーク
  • ７．まとめ
    【ワーク】研修をふまえ、どのような文書作成を効率化していきたいか共有する
ワーク

10092

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

現場の業務を進めたいのに文書作成（事務作業）に多くの時間を取られているという建設業界の方からのお悩みをうけ、本研修を開発しました。メールや議事録、協力会社への依頼といった「伝えること」に関する業務は属人化しやすく、現場の手を止めてしまう要因になりかねません。研修では、単に生成ＡＩの使い方を学ぶのではなく、まずは型を整えて文書作成そのものを標準化することの重要性をお伝えします。生産性向上や業務改善につなげる実践力を身につけていただきたいです。

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