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基礎から学ぶGemini研修~Googleアプリと連携しGemで効率化する(2日間)

基礎から学ぶGemini研修~Googleアプリと連携しGemで効率化する(2日間)

生成AIを使うだけで終わらせない。日々の仕事を支えるAIエージェントを、2日間で育てる

研修No.B GMN696-0620-6443

対象者

  • 全階層

・業務でGoogleのアプリ、サービスを利用している方
・組織でGemini(ジェミニ)導入を検討している担当者
・提案書や会議資料を作成する機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 複数のGoogleアプリを行き来しながら作業しており、手間がかかっている
  • 生成AIに毎回指示を出さずに済むような活用方法を知りたい
  • 生成AIの活用範囲を広げ、組織全体の生産性向上につなげたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、Geminiの基本操作からAIエージェントの作成まで学びます。1日目は、Geminiでできることとリスクを理解します。そのうえで、アンケート結果からの情報抽出やGoogle Workspaceとの連携などのワークを通じ、様々な形式の情報を業務に活用する方法を習得します。2日目は、Google Workspaceとの連携機能も使いながら、自分の業務に特化したGem(※ジェム)を作成します。日常業務で繰り返し使えるAIエージェントの設計・改善方法が身につく実践的な内容です。

※Gemとは、Geminiのエージェント機能のことです

*本研修では、PCおよびGemini無料版を使用します*
※Geminiの使用には、Googleアカウントが必要です

※本内容で実施するにあたって、以下の環境設定をご確認ください
■申込前の注意点

研修のゴールgoal

  • ①自組織での活用方法を具体的にイメージできる
  • ②業務に応じてGeminiへの指示を工夫し、適切な回答を引き出せる
  • ③業務に特化したAIエージェントを作成できる

研修プログラム例program

<1日目>所要時間:6時間
内容
手法
  • 1.Gemini(ジェミニ)とは~Googleの生成AI
    (1)Geminiでできること
    ①文章を使用し質問に回答する ②画像や音声を読み込み、出力に活用する
    ③画像を生成する ④Web上の最新情報を回答に活用する
    ⑤Googleのアプリケーション・サービスと連携する
    (2)無料版と有料版の違い
    (3)Geminiを利用する際の注意点
    ①ハルシネーションのリスク ②情報漏洩のリスク ③思考力低下のリスク
    (4)実際にGeminiを活用する
    【ワーク①】自社や競合他社の情報を調べる
    【ワーク②】調べた情報に誤りがないか、ダブルチェックする
    【ワーク③】手書きのアンケート結果を抽出する
講義
ワーク
  • 2.欲しい画像を生成するテクニック
    (1)「魔法の呪文」で効率よく画像を生成する
    (2)用途に応じて指示を変える
    【ワーク①】サッカーチームのユニフォームをデザインする
    【ワーク②】ビジネスパーソン向けにスーツの広告バナーを作成する
    (3)思い通りに画像生成できない場合の対処法
講義
ワーク
  • 3.メール文の作成を効率化する~Gmailとの連携
    (1)GmailのメッセージをGeminiで検索する
    (2)Geminiに文章作成をサポートしてもらう
    (3)生成された文章をGmailと連携する方法
    【ワーク】Geminiを使ってメールを検索し、返信案を作成する
講義
ワーク
  • 4.スケジュール管理を効率化する
    (1)スケジュールの追加をサポートしてもらう
    (2)Gmailの内容を元にスケジュールに追加する
    (3)スクリーンショットからスケジュールに追加する
    【ワーク①】手書きメモの画像から予定をカレンダーに追加する
    【ワーク②】ホワイトボードの会議メモから予定をカレンダーに追加する
講義
ワーク
  • 5.資料の作成を効率化する
    (1)手書きの議事録を要約する
    (2)複数のGoogleドキュメントを1つに集約する
    【ワーク】複数月の売上レポートを集約し、傾向を分析する
講義
ワーク
<2日目>所要時間:6時間
内容
手法
  • 6.Gemとは~あなただけのAIアシスタント
    (1)AIエージェント=特定業務専用のアシスタント
    ①活用のメリット ②対話型生成AIとの使い分け
    【ワーク】情報収集効率化のAIエージェント事例を見て、活用方法を理解する
    (2)AIエージェントの分類
    (3)Gemの作り方
    (4)エージェント機能の企業活用事例
    (5)様々な既存エージェントを知っておけばムダが減る
    【ワーク】既存のGemを利用し、通常のGeminiとの違いを確認する
講義
ワーク
  • 7.業務で活用するGemを作成する
    (1)チャットでエージェントを設計する
    ①命名と役割付け ②設定の指示 ③動作の確認
    【ワーク】Gmailと連携し、メール作成を支援するGemを作成する
    (2)構成要素を細かく設定してエージェントを設計する
    (3)STEP1~名前を付け、役割を認識させる(名前・説明)
    (4)STEP2~性格や回答の仕方を指定する(指示)
    (5)STEP3~情報の参照先を追加する(ナレッジ)
    (6)STEP4~機能を補強する(機能)
    (7)STEP5~よく使う質問で時短化する(推奨プロンプト)
    (8)STEP6~動作確認で検証する
    【ワーク】学んだことをもとに、自分の業務に特化したGemを作成する
    【参考】PDCAサイクルを回し、自作エージェントの精度を高める
    【参考】プリセット型エージェントを作るときの注意点
講義
ワーク
  • 8.まとめ
    【ワーク】自分の業務や自部署での活用シナリオを考える
ワーク

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カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

生成AIが普及する一方で、「文章作成や検索にしか活用できていない」という声をよく耳にします。本研修では実践的な演習を行い、生成AIを単なる便利なツールとして使うだけでなく、日々の業務の中で継続的に活用できる状態を目指します。受講後は、生成AIに任せられる業務は任せ、人は企画や分析、改善など、より付加価値の高い業務に注力できるようになってほしいと考えています。

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