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タイムマネジメント研修～「タイパ」向上で成果を最大化させる実践ノウハウ（１日間）

タイムマネジメント研修～「タイパ」向上で成果を最大化させる実践ノウハウ（１日間）

時間当たりの成果を意識することの重要性を理解し、そこで必要となるスキルとマインドを学ぶ

研修No.B TMG180-0000-4958

対象者

  • 全階層

・Ｚ世代をはじめとする若年層世代
・職場における生産性向上の中核を担う中堅層
・組織をマネジメントする管理監督者

よくあるお悩み・ニーズ

  • 「タイムパフォーマンス」の概念について理解を深めたい
  • どのような働き方が生産性の向上につながるのかを知りたい
  • 若手との労働時間に対する考え方のギャップに悩んでいる

研修内容・特徴outline・feature

「タイムパフォーマンス」という言葉は、比較的新しいものではありますが、時間当たりの生産性を上げるという考え方自体は以前からありました。近年、この言葉が注目されるようになった背景には、Ｚ世代をはじめとする若い世代の仕事観として注目されていることや、その世代に強く影響を与えたと考えられるデジタル化がもたらした「時間」に対する考え方の変化があるといわれています。

本研修では、そうした時代背景との関連を踏まえつつ、時間を軸にした生産性向上策について考えるとともに、そこでの注意点にも触れながら、タイムマネジメント術を身につけていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①タイムパフォーマンスの概念を理解する
  • ②時間当たりの成果を向上させる上でのポイントが分かる
  • ③組織の中でタイムパフォーマンスの向上を図る上での手順が分かる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．今なぜタイムパフォーマンスが注目されるのか
    【ワーク】タイムパフォーマンスが注目されていると感じる事例を共有する
    （１）タイムパフォーマンスが重視されるようになった社会的背景
    ①ＩＴ化がもたらした労働集約業務の劇的な変化
    ②インターネットがもたらした制約のない働き方
    ③働き方改革が突きつけた労働時間の有限性
    ④Ｚ世代に広がる時間の効率的な活用に対する志向
    （２）デジタル化が加速する「時間」の捉え方のパラダイムシフト
講義
ワーク
  • ２．タイムパフォーマンスの本質を理解する
    （１）「コスパ」と「タイパ」の関係
    【ワーク】「コスパがいい」と聞いて思い浮かべる商品やサービスを考える
    ①コスパのいいものとは「安い割にはいいもの」
    ②「時間の節約」がタイパの本質
    （２）方程式で見るタイムパフォーマンス
    ①タイパを通して上げたいのは何か　②「時間」と「効果」の相関も意識する
    （３）タイパが重視される場面とは
    ①とにかくスピードが何よりも優先される場面
    ②創造的な仕事へのシフトが求められる場面
講義
ワーク
  • ３．個人のタイムパフォーマンス向上のポイント
    （１）タイパ向上に求められる３つのスキル
    ①同じ時間に複数のことをまとめてこなす 「マルチタスク力」
    ②自分ファーストで予定を組み立てる 「タイムマネジメント力」　
    ③他人の知を最大限に利用する「情報検索・活用力」
    【ワーク】３つのスキルに関するタイムパフォーマンスのノウハウを共有する
    （２）タイパ向上に求められる３つのマインド
    ①大前提となる仕事における自律性　②求められる仕事へのオーナーシップ
    ③判断に際しての「割り切り」と「見切り」
    【参考】自由度の高い働き方とタイムパフォーマンスの関係
    （３）タイパ志向の人が重視する生活習慣
    ①通勤で疲れるのはナンセンス　②隙間時間を有効に活用する
    ③朝の30分は残業の２時間に等しい　④翌日に影響を及ぼす飲酒はしない
    ⑤平日のパフォーマンスのために休日はしっかり休む
講義
ワーク
  • ４．時間節約のための実践ノウハウ
    （１）デスクワーカーを悩ます３大業務のムダ
    （２）メールにおけるムダをなくす
    （３）会議におけるムダをなくす
    （４）資料作成におけるムダをなくす
    【ワーク】３大業務におけるムダを洗い出し、相互に対策をアドバイスする
講義
ワーク
  • ５．組織で進めるタイムパフォーマンスの向上
    （１）個人と組織のタイパ向上策の違い
    （２）組織のタイムパフォーマンスを阻害するものとは
    ①個人間の能力のバラつきが大きい　②適材適所が実現できていない
    ③重点業務が不明確　④不必要なレベルでの品質を求める
    （３）タイパ向上のための４つの方向性
    【ワーク】「時間」と「効果」の増減の掛け合わせでタイパ対象業務を書き出す
    （４）タイムパフォーマンス向上策の進め方
講義
ワーク
  • ６．タイムパフォーマンスのこれから
    （１）知識創造型産業におけるタイムパフォーマンスの意味
    （２）仕事の質（＝効果）を上げるためのタイパ
講義
  • ７．まとめ
ワーク

7753

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

民間企業で働く者であれば、「コスパ（コストパフォーマンス）」の重要性は十分に理解されていると思われますが、「タイパ（タイムパフォーマンス）」については、今ひとつピンとこない人もいるかもしれません。それは、成果を上げるためには、時間はいくらでも（少なくとも気持ちの上では）投入していいという認識があるからかもしれません。

一方で、時間当たりの成果を上げるために、ただ時間の節約ばかりをすることを求めているわけではありません。そうした様々な時間に対する「誤解」を解きながら、職場の生産性向上につなげていくことがこの研修のゴールです。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「タイムマネジメント研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

ポイントは以下の３点です。

①より短くより良い仕事をする意識をもつこと
⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること
⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。

③自分の集中力をコントロールすること
⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。

仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。
「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。
インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。

■個人型のポイント
個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。
例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。

実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。

次に、普段から行っている仕事内容を
①考える仕事
②こなす仕事
③完全に時間を拘束されてしまう仕事
④少しなら時間を自由に使える仕事
の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。

タイムマネジメント研修　～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■管理職型のポイント
管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。
実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。

現状分析　⇒　目標設定　⇒　改善プランの提示　⇒　改善プランの実行　⇒　メンバーからのフィードバックを反映　⇒　改善プランの修正　⇒　効果検証　

当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。
具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。

組織のタイムマネジメント研修　～管理職の立場から組織の効率化を目指す
タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。
まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。
多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。
可能です。
研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理
中堅社員研修　～中堅としての仕事の進め方を習得する編

カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本
働き方改善研修　～ストレス軽減と業務効率の向上編

カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション
タイムマネジメント研修　～コミュニケーションスキル編

カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力
営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える
可能です。
職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。
ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。

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