ビジネス文書研修
研修の特徴・目的
「読み手にすぐに伝わる文書」が書けるようになる研修
文書作成への苦手意識を払拭し、生産性向上につなげる
文書作成は、若手・ベテラン問わず、あらゆる職種や業務で求められるスキルである一方、系統立てて習う機会がほとんどなく、苦手意識を持つ方が非常に多くいらっしゃいます。個人の文書スキルを向上させ、「何を伝えたい文書なのかわからない」「部下の文書を添削するのに時間がかかる」などの課題を解決することは、組織全体の生産性向上に直結します。
文書作成で最も意識すべきポイントは「要約力」と「相手目線」
文書作成におけるもっとも重要なポイントは要約力です。物事に対して、要点を押さえる力がつけば、文書作成だけでなく、仕事の進め方全般のスキルも向上します。また、文書を作成するにあたっては必ず、読み手の立場にたって書くことが求められます。「相手が何を知りたいと思っているか」によって、書き手が文書内に収めるべき情報が異なるためです。相手目線で情報が整理されてはじめて、説得力のある文書を作成することができます。
ビジネス文書研修のポイント
現場ですぐに実践できる文書作成のコツが学べる
読み手が理解しやすい文書を作成するには、ビジネス文書の型・ルールを知ることが最も重要です。「1文は40字程度」「主語と述語を明確にする」「内容は具体的かつ正確に」などの基本的なルールを守れば、読み手に伝わる文書が効率よく作成できるようになります。テキストには、こういった文書作成のコツが散りばめられており、現場ですぐに実践できる研修内容になっています。
演習による繰り返しの実践で、実用的な文書作成スキルが身につく
研修内では多くの演習を実施します。演習では、個人で考えたのち、グループで「どの文書が一番わかりやすいか」「どうすればさらに読みやすい・相手に伝わりやすいものになるか」を議論します。色々な意見をきいて、どうすればよりよい文書になるか・相手に伝わるかを実践的に考えます。相手に伝わって初めてその文書が役割を果たすことを、手と頭を動かしながら体得いただきます。
多様なニーズにお応えする研修プログラム
インソースでは様々なお客さまのニーズにお応えするなかで、基本となる報告書や各種通知文書の作成研修の他に、会議の議事録、営業活動で活用する提案書、ワンペーパー資料など、様々なシーンにおける文書の書き方の研修を開発してきました。管理職向けに文書指導力を向上させる研修や、マニュアル作成などの関連研修も多数ご用意しています。
ビジネス文書研修 おすすめプラン
コア・ソリューションプラン
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若手の文書力と上司の添削力を向上させる文書力向上プラン
若手社員には文書研修と文書添削を通じて、文書作成力を向上させる。加えて、管理職には添削力を向上させることで、手戻りが少ない文書力の高い職場にする
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文書添削とレベル別研修を組み合わせた伝える力強化プラン
まずは文書添削を行い受講者のレベルを確認する。点数の不十分な受講者に対しては文書研修を、点数の高い受講者に対してはプレゼン研修を実施し、相手に伝える力を強化する
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読み手の心に響く資料作成スキルを3カ月で習得するプラン
集合研修と動画教材の視聴で「分かりづらく、つまらない資料」からの脱却を目指す作成力向上プラン。シンプルで論理的、かつ相手を動かす資料づくりを3カ月で学ぶ
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コンセプチュアルスキルを体系的に鍛えるプラン
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分析・構想スキルUPで経営層への説明力を強化するプラン
ビジネス文書研修 研修プログラム
旬のプログラム
基本プログラム
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ビジネス文書研修
お客さま、上司が短時間で内容を把握できるインソースオリジナルの「文書ピラミッドの法則」を習得する
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新入社員向けビジネス文書研修
「相手に伝えたいことがひと目で分かる」簡潔かつ分かりやすいビジネス文書作成のノウハウを習得する
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ビジネスEメールの書き方研修~基本の型・ルールを学ぶ
要件を端的に表現し、相手が読みやすいレイアウトでEメールを作成できるようになる
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実践ビジネス文書研修~「メモ力」「文章力」「質問力」を磨く
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論理的で分かりやすい文書の書き方研修
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要約力強化研修~仕事は「要約」から始まる!(半日間)
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正しいビジネス文書の教え方研修~自信を持って後輩や部下の文書を添削する
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読解力研修~意図を正しく理解し、次の行動を読み解く
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オンラインコミュニケーションのための文章力向上研修
階層やニーズ別のプログラム
ビジネス文書研修 ワークショップ
ビジネス文書研修 動画教材・eラーニング
ビジネス文書研修 おすすめサービス
ビジネス文書研修 Leaf(リーフ)シリーズ~HRテック
ビジネス文書研修 資料ダウンロード
ビジネス文書研修 読み物・コラム
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ビジネス文書研修を語る
インソースの「ビジネス文書研修」の効果、特徴、演習(ロールプレイング)内容等について、研修制作者が語るページです。インソースの「ビジネス文書研修」は、"読み手にすぐに伝わる文章"が書けるようになる研修です。
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ビジネス文書 文例集「上司が唸る書き方シリーズ」
研修会社インソースが紹介する、ビジネス文書の文例一覧ページです。報告書や議事録、お詫び状、送付状、eメール、封筒の宛名など、ビジネス文書(社内・社外)の様々な文例と、書き方のポイントをご紹介します。テーマ毎に文例集があり、職場ですぐに活用いただける内容です。今すぐ知りたい文例を、無料でお持ち帰りいただけます!
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【銀子の一筆】かかせない文章術
立秋を過ぎてひと月以上、カレンダーを見直すような暑さが続いた。が、次第に日が短くなって、朝夕はほんの少しずつ秋の気配が増している。長い夏は誰もが合言葉のように「暑いですね」と言い交していたが、ようやく「涼しくなりましたね」と言える日が近づいている。
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上司が唸る営業メールの書き方~訪問後の御礼(基本)
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【メールマナー】ちょっと待って!取引先に送るメール
研修のプロがお答えビジネス文書研修 全力Q&A
お客さまから「{{trainingName}}」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。
質問をクリックすることで、回答が表示されます。
お問合せ・ご質問
よくいただくご質問~特徴や内容など講師派遣型研修について詳しくご説明
新卒採用に関するお知らせ オンライン・全国で会社説明会開催中
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2024.3.08
日本経済新聞(朝刊)「女性役員比率が3割以上でROAも高い企業」にて当社が1位となりました!
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2024.3.08
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2024.3.06
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2024.3.04
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2024.3.01
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2024.3.01
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2024.2.28
【特別企画】都内オフィス見学ツアー開催しました!!ご参加ありがとうございます
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2024.2.27
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2024.2.21
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2024.2.19
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2024.2.13
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2024.2.05
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2024.1.29
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2024.1.29
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2024.1.28
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2024.1.27
大学生協様主催のイベントに参加いたしました。ブースに来てくださった皆様ありがとうございます
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2024.1.24
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2024.1.23
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2024.1.17
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2024.1.14
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2024.1.12
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2024.1.11
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2024.1.10
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2024.1.4
2024年の営業開始です!本年もよろしくお願いいたします。
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2023.12.29
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2023.12.22
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2023.11.24
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2023.11.24
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2023.11.24
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2023.11.13
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2023.11.08
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2023.11.01
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2023.10.28
九州就活フェスタ(大学生協様主催)に出展いたしました!ご参加ありがとうございました!
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2023.10.20
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2023.10.19
【予告】10/28(土)九州就活フェスタ(大学生協様主催)に出展いたします。新会社の女性役員も登場予定です!
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2023.10.16
25卒向け早期選考説明会開始いたしました!ご応募お待ちしています。
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2023.10.12
24卒の応募も続けています。ご興味のある方は直接ご連絡ください!
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2023.10.09
エンカレッジ様10月一括エントリ―応募の方へ、合格案内を開始しました
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2023.10.04
25卒モンゴル高専様向け説明会実施しました。沢山のご参加ありがとうございました。
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2023.10.02
24卒内定式実施しました!ドミノ電鉄研修は大盛況でした!
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2023.10.01
24卒内定者懇親会開催!
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2023.09.27
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2023.09.25
【25卒説明会】東京大学限定セミナー参加いたしました。ご視聴ありがとうございました。
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2023.09.24
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2023.09.21
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2023.09.20
超特別有給インターン開催!ワークショップの設計についてリアルな現場を体験!9/20(水)~9/22(金)
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2023.09.20
【25卒説明会】東京地区合同セミナー参加いたしました。ご視聴ありがとうございました。
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2023.09.19
超特別有給インターン開催!新規事業の推進や社会福祉事業への取り組みなどに関するリアルな現場を体験!9/19(火)~9/22(金)
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2023.09.18
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2023.09.17
【25卒説明会】関西地区合同セミナー参加いたしました。ご視聴ありがとうございました。
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2023.09.13
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2023.09.12
超特別有給インターン開催!公開講座のリアルな現場を体験!9/12(火)~9/14(金)
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2023.09.11
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2023.09.07
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2023.09.05
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2023.09.02
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2023.08.31
内定式の準備を進めています!お客様のオンラインイベントを請け負う部署が、内定式も管轄しています!
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2023.08.26
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2022.10.01
テキストコミュニケーションの質を高め、組織全体の生産性をあげる