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動画マニュアル作成研修～ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで簡易マニュアルを作る編（半日間）

動画マニュアル作成研修～ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで簡易マニュアルを作る編（半日間）

手順の多いＰＣ業務を動画化して教える時間を省力化する

研修No.B MNL103-0000-5199

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・メンバーに業務を教える機会の多い方
・業務マニュアルの動画化を検討している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 手順の複雑なＰＣ業務を多くのメンバーに教えなくてはならない
  • 年に数回定期的に行うＰＣ業務があり、マニュアル化したい

研修内容・特徴outline・feature

動画マニュアルというと、撮影機材や編集機材といった大掛かりなものを想定しがちですが、簡易なものであれば身近な録画機能のあるソフトを使って作成することができます。本研修ではＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの録画機能を活用し、専門的な動画編集ソフトを使用せずにマニュアルを作成する方法を学びます。本研修を受講することで、ＰＣ画面上で行う業務の説明などの動画マニュアルに活用いただけます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊

研修のゴールgoal

  • ①ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの録画機能について習得する
  • ②動画マニュアル作成のコツを習得する

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．どのような業務を動画マニュアルにするとよいか
    【ワーク①】使いやすいマニュアル・使いにくいマニュアルの特徴を洗い出す
    （１）マニュアルの種類
    （２）媒体の種類と特徴
    【ワーク②】自身の業務で動画マニュアルにしたいものを洗い出す
講義
ワーク
  • ２．動画マニュアル作成の手順
講義
  • ３．動画マニュアル作成の進め方の検討・決定
    （１）マニュアル作成の具体的な目的（効果・狙い）を考える
    （２）マニュアルの様式の検討・決定
    （３）マニュアルの構成　　
    （４）作業量・スケジュールの検討・決定
    （５）その他
    【ワーク③】自身が今後作成するマニュアルに望ましい媒体・様式はどのようなものか、閲覧者と利用の場面・環境を踏まえて考える
講義
ワーク
  • ４．シナリオの作成
    （１）業務の洗い出し
    （２）シナリオの作成
    （３）チャプターの切り分け
    【ワーク】シナリオを作成しチャプターの切り分けをする
講義
ワーク
  • ５．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの録画機能について
    （１）録画する
    （２）再生する
    （３）ビデオのトリミング
    （４）動画形式（ｍｐ４）に変換する
    【ワーク】録画操作を練習する
講義
ワーク
  • ６．スムーズに録画するためのポイント
    （１）聞き取りやすい話し方のコツ
    （２）スムーズに説明と操作ができるまで練習する
    【ワーク】シナリオに沿って練習し、録画する
講義
ワーク
  • ７．撮影後のチェックと管理
    （１）チェックポイント
    （２）フォルダ名、ファイル名は分かりやすく管理する
    （３）マニュアルが埋もれてしまわないための工夫
講義
  • ８．まとめ
ワーク

8195

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

回線速度の向上やスマートフォンの普及により動画が身近なものになりました。ビジネスの場面においてもＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔなど録画機能を持つソフトを使う機会も増えたのではないでしょうか。これらを活用することで文章や、画面キャプチャで伝える従来の紙・電子マニュアルではなく、操作や音声で伝える動画マニュアルを作成することも容易になっています。

動画マニュアルの作成のコツを習得して、業務に活用いただきたいと思い企画いたしました。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「マニュアル作成研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

マニュアルとする対象業務を洗い出したり、マニュアルの各様式（チェックリスト式、ＦＡＱ式など）を書くことをあえて「手書き」で行うことで、マニュアル作成前にその業務について深く考えられるところです。
マニュアル作成の効果は、単純に「その業務について詳しくない人に手順を伝えられる」ことにとどまりません。業務に詳しい人にとっても、マニュアル作成のために業務を整理し、見える化・標準化することで、何となくで行っていた自分なりの工夫に気づいたり、自覚していなかったムダなプロセスに気づいて改善することができるという効果があります。そのため、生産性の向上、働き方改革への効果も期待できます。

その他、インソースの研修ではマニュアルを実際に作成する前に、グループワークを交えながらしっかりと講義と演習で考えていただく時間をとっています。
また、業務フロー作成に特化した研修や図やグラフの使い方に特化した研修など、マニュアル作成の関連研修を豊富にご用意している点もポイントです。
以下のようなワークを、マニュアルを使用する人の視点で徹底的に考えていただきます。ワークが多いのもインソースのマニュアル作成研修のポイントのひとつです。

・ マニュアルの目的を考える
・ 業務を洗い出し、整理する
・ 対象者を明確にし、望ましい媒体や様式を考える
・ 業務フローを書く
・ 目次、構成を書く
可能です。具体的にどのような業務についてマニュアルを作成したいのか、現状はどの程度整理されているのかについてお聞かせください。状況に合わせて最適なプログラムをご提案いたします。

カスタマイズ例：組織全体での統一マニュアルを作成するために、ルール作りの重要性や、各部署ごとバラバラに個別マニュアルがある場合の統一の仕方について学ぶ
マニュアル作成研修　～全組織統一マニュアル編（１日間）
ございます。マニュアルをより完成度の高いものにするための業務フロー作成研修やビジネス文書研修、またマニュアル作成にこだわらず、業務の効率化や標準化について考える業務改善研修、オペレーションミス防止研修などもおすすめです。

①マニュアル作成の一プロセスである業務フローの作成について、より詳細に学ぶ
業務フロー作成研修（１日間）
②マニュアル作成を実施する際に欠かせない「書くスキル」を高める
ビジネス文書研修（１日間）
③マニュアル作成に限らず、業務効率化について広い視点で考え対策を考える
業務改善研修　～基本編（１日間）
④ミスをしやすいポイントを見つけて可視化し、ミスが発生しない仕組みを整える
オペレーションミス防止・事務ミス防止研修（１日間）
可能です。ただし、研修を1回受けただけで完璧なマニュアルがすぐに作れるようになるものではございませんので、実際に実務に関するマニュアルを作成する中でスキルアップしていただきたく存じます。研修翌日から取り組んでいただいたくと、研修で学んだことの記憶が新しいうちに活用いただけますので、スキルの定着にもつながります。最初はポイントを記載した手順書などから取り組まれることをおすすめいたします。

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