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行政向けBPR実現につなげる課題解決力研修(1日間)

行政向けBPR実現につなげる課題解決力研修(1日間)

日常業務を見直す視点を身につけ、職場での業務改善の一歩を具体化する

研修No.B IMP211-0000-6358

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職

・自治体のDX推進担当者
・業務改善を推進する立場にある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 日々の仕事に追われ、改善策を考える余裕がない
  • 業務の全体像を把握できておらず、課題が見えていない
  • DXを組織の業務とつなぎ、行政サービスの質を上げたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、住民対応など自治体の実際の業務を題材に、改善テーマの検討までを段階的に学びます。業務改善をする場合、「まずデジタル化」と考えがちですが、本研修では業務の流れや役割、負荷のかかり方を整理したうえで、改善の方向性を考えていきます。ワークでは、自身の業務を振り返りながら、改善対象の選定や対応案を検討します。現場での改善提案にそのまま活用できる視点と整理方法を持ち帰ることができます。

研修のゴールgoal

  • ①自治体の現場課題を構造的に分析し、問題の真因を捉えられる
  • ②DXを含めた改善案を検討できる
  • ③自部署向けの実行可能な業務改善案を提案できる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.一人ひとりに求められる働き方
    (1)イントロダクション
    (2)一人ひとりに求められる働き方とは
講義
  • 2.業務改革(BPR)とは
    (1)BPRとは
    (2)行政サービス改善におけるDXとBPRの関係
    (3)DX推進における課題
    (4)BPRの検討プロセス~As-Is/To-Beモデル
    (5)As-Is/To-Beモデルにおける主要な失敗原因
講義
  • 3.自治体向けBPR検討プロセス~STEP1:問題発見・課題設定
    (1)多様な観点で問題点を見つける
    (2)日常の事務業務に関する違和感からの問題発見
    (3)顕在化していることからの問題発見
    (4)「住民」「業務」など、6つの視点による問題発見
    【ワーク①】ムダが多い処理の問題点を6つの視点から洗い出す
    (5)問題の優先順位づけ
    【ワーク②】ワーク①で整理した問題を、マトリクスで優先順位をつける
    (6)書類の交付を例に、問題の輪郭を明確にする
    【ワーク③】改善対象とする問題を決め、解決した後のあるべき姿を定義する
    【ワーク④】ワーク③のあるべき姿と、現状のギャップを考える
    (7)課題設定とは
    (8)課題を明確にするポイント
    【ワーク⑤】取り組むべき問題を選択し、課題を整理する
講義
ワーク
  • 4.自治体向けBPR検討プロセス~STEP2:現状分析
    (1)業務フローの作成と可視化
    (2)業務の全体像を整理する
    (3)業務プロセスの効率・効果に関する分析
    【ワーク⑥】改善テーマとした業務を大区分・中区分・小区分に分類する
    【ワーク⑦】ワーク⑥を踏まえ、業務のフロー図を作成する
講義
ワーク
  • 5.自治体向けBPR検討プロセス~STEP3:ボトルネック特定
    ■ボトルネックを見つける着眼点
    【ワーク⑧】業務フローのボトルネックを洗い出す
講義
ワーク
  • 6.自治体向けBPR検討プロセス~STEP4:真因追究
    (1)5つの要素で問題の発生原因を分析する
    (2)問題の真因を探る
    【ワーク⑨】洗い出したボトルネックの真因を探る
講義
ワーク
  • 7.自治体向けBPR検討プロセス~STEP5:解決策策定
    (1)真因への対策アプローチの検討
    (2)具体的な改善策をBPRアプローチから考える
    (3)デジタル化~デジタル活用の視点
    (4)デジタル化~システム化する業務の検討
    (5)目標設定のポイント
    【ワーク⑩】ワーク⑨に対する解決策を考え、自治体業務の改善目標を設定する
    (6)適切な解決策の選択
    【ワーク⑪】自治体業務の解決策の優先順位を検討する
講義
ワーク
  • 8.まとめ
    【ワーク】気づいたこと・学んだことを共有する
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

住民ニーズの多様化などによって自治体を取り巻く環境は変化し続けており、限られた人員の中でサービスの質を維持・向上させることが求められています。一方で、業務の見直しが十分でないままデジタル化が進み、思うような効果が出ていないケースも現場では見られます。本研修は、そのような状況に置かれた職員の方が、自ら課題を発見し、改善策を考えられる力を養うことを目的としています。組織の継続的な業務改善につなげるための土台づくりとしてご活用ください。

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