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研修の特徴・目的

限られた資源で最大限の成果をあげる

全てのビジネスパーソンが取り組むべき課題

社会は今、「限られた時間の中で最大の成果をあげる人」を評価する、成果主義的でシンプルな仕事の仕組みを作っていくことを重視する傾向にあります。生産性向上はビジネスパーソンにとって喫緊の課題であり、組織で働く一員として、これまで以上に意識しなければなりません。生産性が上がることで組織の利益を拡大させ、事業の成長をもたらします。一方、個人にとっての生産性向上は、昇給・昇格のチャンス拡大、ワーク・ライフ・バランスの実現、職業人としての充実につながります。こういった社員が増えればさらに組織への帰属意識が高まり、良い循環が生まれるのです。

さまざまな切り口で考える生産性向上

仕事の本質を突き詰め、業務を改善・改革していくことに終わりはありません。生産性向上への切り口は、業務改善・変革、タイムマネジメント、コミュニケーションなど多岐にわたります。そして、生産性向上をかなえるためには、ＩＴ関連のスキルアップが間違いなく効果的な手段となります。インソースでは、ビジネススキル・ＩＴスキルをはじめとした、組織や個人の細かなニーズにお応えする研修プログラムが多数ございます。

生産性向上研修のポイント

メンバーの立場で生産性向上を考える

自身の生産性を向上させるためには、ＰＤＣＡサイクルの活用や自分の仕事のムリ・ムダ・ムラをなくすための分析、仕事の流れを書き出して業務状況を把握し問題点を洗い出すことなどが効果的です。そのため、業務の進捗スピードや成果物の質の向上に直接的に寄与する技術・知識が欠かせません。ＩＴスキルを実務で活用するためのChatGPT研修やPython研修、手戻りの発生を防ぐオペレーションミス防止研修や探し物の時間を短縮する整理力向上研修などがおすすめです。

管理者の立場で生産性向上のためのスキル

マネージャー・リーダーの立場であれば、チームや部署内に不要、もしくはボトルネックになっている業務がないかを数値化や工程分析によって見える化し、業務そのものの廃止や改善の検討といった全体最適化のための資源配分の方法や管理の仕方を習得します。かんばん方式やＡＩの活用など、業務手順の変更・新たなシステム導入など高い視座を持つための研修がおすすめです。

「よりよい明日」を実現する、様々なサービス

インソースには、受講者の皆さまの行動変容を促す研修以外にも、総務・人事の方に変わって行うストレスチェックの運営代行や、Leaf 人事評価システム、組織内の業務マニュアルをスライド化・動画化するサービスなども対応可能です。ご状況に合わせて、最善の解決策をご紹介いたします。

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「今」を捉えたインソースの研修

インソースでは、時代の変化に寄り添い新たなニーズに応えるため、毎月新作研修を開発しております。外部環境の変化に対応すべく今必要なスキル、最近耳にする新しい分野など多数ご用意しておりますので、その中で本テーマにおける新作研修をご紹介します。

生産性向上研修～ＣＳ向上と業務効率化の両立を考える

研修開発者の思い・こだわり

効率化することばかり考えてしまい、お客さま目線が抜け落ちてしまうといったお悩みを聞き、本研修を開発しました。何を施策として実施するかを検討する際に大切な、費用対効果と顧客目線を改めて考えてもらう内容としています。最後に記入するアクションプランシートは、研修後のフォローとして実践状況を確認できるので効果的です。

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研修のプロがお答え生産性向上研修　全力Q&A

お客さまから「生産性向上研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

単なる「タイムマネジメント」「業務改善」にとどまらず、あらゆる観点での「ムダ」を可視化し徹底してなくしていくことです。

昨今謳われ始めた「働き方改革」。「いつも遅くまで頑張ること」では評価されず、「同一労働同一賃金」「長時間労働の是正」「多様な働き方の受容」がキーワードの社会になってきています。
社会が変わる中で、働く人材に求められる役割も変わってきています。組織で働くメンバーには、「一定の時間内で高い成果をあげること」がこれまで以上に求められます。マネージャー・リーダーには、「限られた資源で最大限の成果をあげること」が求められます。

以上をふまえ、生産性向上研修では、「頑張る」という精神論で終わらない、具体的な生産性向上の方法を身につけます。
しかしながら、生産性向上のためには既存のやり方を変更する必要が必ず伴い、既存のやり方を変更することを嫌がる方は多いものです。そこで、インソースの研修では、まずは「ムダを徹底的に可視化」し、変更の必要性があるということを強く認識していただきます。

そのうえで、生産性向上のために習得すべきスキルは、役割ごとに異なります。組織で働くメンバーの立場であれば、ＰＤＣＡサイクルの活用方法や、自分の仕事のムリ・ムダ・ムラをなくす分析方法、自分の仕事の流れを書き出して業務状況の把握・問題点の洗い出しを行う方法など「高い成果をあげる技術・知識」の獲得を目指します。マネージャー・リーダーの立場であれば、不要な業務を廃止するための見直し方法や、数値化や工程分析によって業務を「見える化」する管理方法などを学び、「全体最適化のための資源配分」のやり方を習得します。

生産性向上への取り組みが成功することによって、組織には多大な利益と、事業規模の成長がもたらされます。恩恵は組織にとどまらず、個人も多くの得るものがあります。高い成果を出すことによる報酬アップ・昇格のチャンス拡大、適切な時間管理によるワーク・ライフ・バランスの実現など、仕事面・生活面、それぞれでプラスになります。
そういった「よりよい明日」を実現するため、弊社の研修を生産性向上への第一歩としていただきたいと考えております。
その名の通りになりますが、「生産性向上研修」をおすすめいたします。
日本の誇る「トヨタ生産方式」から着想を得て開発した研修で、「ムダ」をなくす分析方法、「見える」仕事の流れをつくる管理方法といった、組織の一員として生産性を高めるためのポイントを学べます。

生産性向上を目指していくうえでは、「個々人のタイムマネジメントスキルを磨く」、「組織の業務改善にスポットを当てる」など、アプローチによって研修内容は異なってきます。しかし、まずは「仕事の見直し・ムダの洗い出し」」や「業務指示の出し方・受け取り方」といった、職場における根本的な部分から意識して行動することが重要です。本カリキュラムはそういった「改善活動の基本」として最適な内容となっております。

組織で働く「メンバー向け」、マネジメントを行う「管理職向け」を取り揃えており、個別の研修実施でも充分に有用ですが、より高い研修効果を発揮するためにはセットでの実施をおすすめしております。

メンバー向け生産性向上研修　～仕事の見直しと明文化による生産性向上（１日間）

管理職向け生産性向上研修　～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（１日間）
可能です。
研修実施にあたっては、貴社において生産性向上を目指すうえで実際に業務上のどのような部分を見直したいか、問題点を感じているかを詳細にヒアリングさせていただき、研修内容を多種多様に変更いたします。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：会議のあり方を見直し、効率化を目指すなら
業務改善研修　会議の効率化編

カスタマイズ例②：突発的な業務をコントロールして生産性を高めるなら
タイムマネジメント研修　突発的な仕事への対処編

カスタマイズ例③：職場環境の整理整頓から生産性向上を目指すなら
整理力向上研修　生産性の高い職場環境を作る
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズして貴社における生産性向上のための方針やガイドラインを組み込むこともできます。貴社オリジナルの冊子などの資料がある場合は、テキストと併せて受講者さまに手元に準備いただき、研修内で講師が随所で貴社資料に触れるという方法をとることもあります。研修前に貴社資料を弊社へ送付頂くことが可能であれば、あらかじめ弊社営業と講師が、資料を共有させて頂いたのちに、研修へ臨みます。
可能です。
生産性向上にあたっての課題がある程度明確になっていれば、その課題解決につながるようカスタマイズいたします。重点とするテーマを定めたり、カリキュラムの組合せなどがひとつの方法です。あるいは、課題が不明確であれば、受講される方々に「事前課題」に取り組んでいただき、その内容から研修内容にアクセントをつけることも可能です。

研修効果向上　事前課題アンケート

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