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定時に仕事を終わらせる！タイムマネジメント力強化研修～基準を設けて仕事を任せる（１日間）

定時に仕事を終わらせる！タイムマネジメント力強化研修～基準を設けて仕事を任せる（１日間）

限られた時間の中で業務効率を高め最大限の成果を上げるためのポイントを学ぶ

研修No.B TMG180-0000-4430

対象者

  • 中堅層
  • 管理職層

・規定の勤務時間に対して、担当業務が多いと感じている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 仕事の優先順位づけが上手になりたい
  • 仕事をもっと合理化したい
  • うまく人に仕事を任せたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、「タイムマネジメントの原則」を押さえたうえで、「勤務時間内に仕事を終わらせるための手法」や「仕事を任せて残業を減らすための考え方」を学んでいただきます。自分の今の仕事について、「緊急度」と「重要度」の観点から優先順位を明確にしたり、「自分がやらなくてもよい仕事」「ルーティーン化している仕事」「育成につながる仕事」「突発的な仕事」といった観点から人に任せるものを選別したり、ワークを通じて考え、現場で実践できるスキルを身につけていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①タイムマネジメントの原則を理解している
  • ②仕事の優先順位を明確につけられる
  • ③「やめる」「減らす」「まとめる」「変える」ことで仕事を合理化できる
  • ④仕事の任せ方を理解し、残業削減と人材育成を両立できる

研修プログラム例program

  内容 手法
  • １．時間管理について考える
    【ワーク】仕事の時間管理につき、苦手なことや悩みを共有する
 ワーク
  • ２．タイムマネジメントの原則
    （１）原則１：「時間」そのものは、現実には管理できない
    （２）原則２：管理できるのは、仕事や行動
    （３）原則３：仕事を管理するとは、考え方や行動を変えること
    （４）原則４：ＰＤＣＡで仕事をすすめる
 講義
  • ３．勤務時間内に仕事を終わらせるために～➀仕事の優先順位を明確にする
    （１）優先順位をつけることが限られた時間内で成果をあげる第１歩
    （２）優先順位のつけ方～比較による図解化
    【ワーク①】自分の仕事（やりたいけどできていない仕事も含めて）を洗い出す
    【ワーク②】自分の仕事を「緊急度」と「重要度」で整理する
    （３）優先順位を意識して仕事を進める
 講義
ワーク
  • ４．勤務時間内に仕事を終わらせるために～②仕事を合理化する
    （１）生産性向上の基本は「節約と集中」
    （２）４つのアクションで仕事を合理化する
    　①やめる～職場は不要な業務であふれている
    　②減らす～１０％削減ではなく半分にする
    　③まとめる～効率化と同時に効果も狙う
    　④変える～価値のあるものに変わるなら「増やす」もあり
    【ワーク】「やめる」「減らす」「まとめる」「変える」の観点で生産性向上策を考える
 講義
ワーク
  • ５．仕事を任せて残業を減らす～①どの仕事を任せるべきか
    （１）仕事を任せる基準
    （２）任せるための事前準備～自身の仕事の構成を考える
    （３）任せる仕事を選ぶ視点
    　①自分がやらなくてもよい仕事
    　②ルーティン化している仕事
    　③育成につながる仕事
    　④突発的な仕事
    （４）任せる仕事を考える手順
    【ワーク】自分がやらなくてもよい仕事／育成につながる仕事／突発的な仕事を整理する
    （５）フロー図から任せる仕事を考える～部分を任せる
 講義
ワーク
  • ６．仕事を任せて残業を減らす～②やる気になる任せ方のポイント
    （１）仕事を任せるときの心構え
    （２）基本の進め方を教える
    （３）期待を伝える
    【ワーク】「Ⅰメッセージ」を活用して、期待を伝える
    （４）仕事を任せたら～依存はさせない
 講義
ワーク
  • ７．まとめ
 ワーク

6839

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2021年11月　　　　　13名
業種
製造業（素材・化学）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
84.6%
講師：大変良かった・良かった
84.6%
参加者の声
  • 部下に対しての接し方や、チームの業務管理に活かします。自身で抱えている業務を部下に引き継ぐ必要性を感じていたため、部下の成長を意識しながら任せていきたいです。
  • まさに今、時間が足りず、業務・管理に追われている状況のため、今回学んだ時間を生み出す手法を取り入れたいと思います。自分自身も１人ではなく、チーム・グループで取り組む意識を強く持ちます。
  • 自分のチームリーダーとしての役割が明確になった。今後のチーム運営では業務の標準化とリスク管理を念頭に置いて、メンバーが成長できるように推進したい。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

残業制限など、時短に対する社会的期待は毎日のように報道されています。その一方、求められる成果や目標は全く変わりません。つまり、タイムマネジメントを徹底し、かつ、業績を上げるという離れ業を実現する必要があるということです。そこで、限られた時間の中で業務効率を高め最大限の成果を上げるための方法を具体的に学んでいただく、本研修を企画いたしました。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「タイムマネジメント研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

ポイントは以下の３点です。

①より短くより良い仕事をする意識をもつこと
⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。

②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること
⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。

③自分の集中力をコントロールすること
⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。

仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。
「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。
インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。

■個人型のポイント
個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。
例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。

実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。

次に、普段から行っている仕事内容を
①考える仕事
②こなす仕事
③完全に時間を拘束されてしまう仕事
④少しなら時間を自由に使える仕事
の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。

タイムマネジメント研修　～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ

■管理職型のポイント
管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。
実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。

現状分析　⇒　目標設定　⇒　改善プランの提示　⇒　改善プランの実行　⇒　メンバーからのフィードバックを反映　⇒　改善プランの修正　⇒　効果検証　

当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。
具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。

組織のタイムマネジメント研修　～管理職の立場から組織の効率化を目指す
タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。
まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。
多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。
可能です。
研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。

カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理
中堅社員研修　～中堅としての仕事の進め方を習得する編

カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本
働き方改善研修　～ストレス軽減と業務効率の向上編

カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション
タイムマネジメント研修　～コミュニケーションスキル編

カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力
営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える
可能です。
職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。
ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。

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