タイムマネジメント研修～突発的な仕事への対処編（半日間×２回）

タイムマネジメント研修～突発的な仕事への対処編（半日間×２回）

業務をコントロールする力、想定外の仕事への対応力を強化するには、どのようなスキルや手法があるのかを学ぶ

研修No.B TMG180‐0000-2952

対象者

  • 全階層

業務をコントロールする力、想定外の仕事への対応力を強化したい方

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、業務をコントロールする力、想定外の仕事への対応力を強化するためには、どのようなスキルや手法があるのかを学んでいただきます。

まずは、コントロールすべきは「時間」ではなく「仕事」という概念を理解していただきます。次に、演習を通し、個人として自分の仕事を細かく分解します。ここで、見積もりの精度をアップさせるヒントをつかんでいただきます。

後半の研修では、予定と実績を比較し、自らの生産性を高めるための時間管理スキルを学んでいただきます。 最後に、突発的な仕事が入ってきた場合に備えて、予備時間の捻出の仕方や、その仕事の引き受け方をレクチャーし、現場での実践につなげます。

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．タイムマネジメントの原則
    （１） 原則１： 「時間」そのものは、現実には管理できない
    （２） 原則２： 管理できるのは、仕事や行動
    （３） 原則３： 時間を管理するとは、考え方や行動を変えること
    （４） 原則４： 他人のスケジュールを考慮する
    （５） 原則５： ＰＤＣＡサイクルで仕事をすすめる
    （６） 【ワーク】１日のスケジュールを振り返る
 講義
ワーク
  • ２．仕事のスケジュールを考える
    （１）スケジュールの立て方
    （２）実際にスケジュールを立てる
    【ワーク①】２日間の仕事を整理する
    【ワーク②】整理した仕事を分解する
 講義
ワーク
  • ３．次回までの課題
    （１）分解した仕事をもとに、２日間のスケジュールを作成する
    （２）２日間行動し、その結果を「実績記録シート」に記載する

研修プログラム例（２回目／全２回）
内容
手法
  • ４．予定と実績を比較する
    【ワーク】前回の予定と実績を比較し、気づいたことを書きだす
 ワーク
  • ５．突発的な仕事への対応を考える
    （１）１日に１時間、予備時間を設ける
    （２）１週間に半日、予備時間を設ける
    （３）予定外の仕事を笑顔で引き受ける
 講義
  • ６．まとめ

全力Q&A仕事の基本関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2019年11月　　　　　28名
業種
学校・学校法人
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 時間がとても大事なことがわかったのと同時に、一日のいくつかの時間帯に分けるという方法を今後有効に活用しようと思います。
  • 突発的な事をイレギュラーではなく、常に起こるのであればレギュラーとして認識すべきという考えは目からうろこでした。仕事に対するかたまった意識を変えつつ、時間配分を考えていきます。
  • 残業をすることを前提に仕事をしていたので、意識を変えて仕事をしていきたいです。

実施、実施対象
2018年 2月　　　　　39名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
94.7%
参加者の声
  • 突発的な仕事を優先しがちですが、自らの仕事を見つめなおし、仕事の指示を明確に判断し、常に優先順位とゴールを決めて（確認して）仕事をしていきたいと思います。
  • タイムマネジメントの基本について再確認することができました。突発的な仕事への対応など、実際の業務に活かしていきたいと思います。
  • まずは実際にスケジュールを立て、細かく分解し、時間を管理して組織の生産性の向上につなげていきたい。

実施、実施対象
2017年 8月　　　　　22名
業種
流通
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
90.9%
参加者の声
  • グループワークと個人ワークがバランスよくあり、様々な部署の状況を知ることができました。
  • 今後のマネジメントや自身の業務に確実に活かせる内容でした。まずは明日から時間の使い方を見直します。
  • 新しい発見ばかりで、あっという間に終わってしまいました。他の部署と情報を共有し組織全体でタイムマネジメントを進めていきます。

実施、実施対象
2017年 8月　　　　　27名
業種
電力・ガス・水道
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96.3%
講師：大変良かった・良かった
84.6%
参加者の声
  • 効率的に行っていけるよう、今回の研修を思い出しながら業務を行っていきたい。
  • 日々の業務でムダのない時間管理を行っていきます。今後の業務計画に反映されるものばかりでした。
  • 仕事の進め方を見直すいい機会となりました。業務の洗い出しを行い、目的を明確化していきます。

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内容をよく理解・理解
95.1％
講師がとても良い・良い
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