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Geminiの使い方研修～Google Workspaceで業務効率化を実現する（１日間）

Geminiの使い方研修～Google Workspaceで業務効率化を実現する（１日間）

生成ＡＩでスプレッドシート、ドキュメント、スライドを効率よく作成する

研修No.B GMN696-0620-6473

対象者

  • 全階層

・Google Workspaceを業務で利用している方、これから利用する方
・バックオフィス部門の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 事務作業にかかる時間を削減したい
  • GeminiとGoogle Workspaceの連携を最大限に活用したい
  • 部門全体で生産性向上につながる業務効率化に取り組んでほしい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、Gemini（ジェミニ）とGoogleアプリケーション・サービスを連携した事務作業の効率化の方法について実践的に学びます。ワークでは、売上データをGeminiで分析し、結果を発表資料にまとめます。データを効率よく読み解き、分かりやすい資料を作成する力を身につけることができます。実践を交えて学ぶことで、Geminiを業務で活用する具体的なイメージを持てるようになります。

＊本研修ではＰＣおよびGeminiを使用します＊
※Geminiの使用には、Googleアカウントが必要です
※組織用のGoogleアカウントもしくは、有料版の個人アカウントをご用意ください

研修のゴールgoal

  • ①効果的なプロンプトを作成し、より精度の高い出力を得られる
  • ②GeminiとGoogle Workspaceを連携し、データ分析や資料作成を効率よく行える
  • ③自業務におけるGemini活用の方法を検討できる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Geminiとは
    （１）Geminiでできること
    ①文章を使用し質問に回答する
    ②Googleのアプリケーション・サービスと連携する
    （２）プロンプトエンジニアリングとは
    （３）回答の精度を高める条件提示の仕方
講義
  • ２．データ分析にGeminiを活用する
    （１）従来のデータ分析とGeminiを活用したデータ分析の違い
    （２）GoogleスプレッドシートでGeminiを効果的に使うための準備をする
    （３）データ結合と整形
    （４）数式・関数の自動生成
    （５）データ分析
    【ワーク】売上データをGeminiで整形、分析する
講義
ワーク
  • ３．報告書作成にGeminiを活用する
    （１）従来の報告書作成とGeminiを活用した報告書作成の違い
    （２）GoogleドキュメントでGeminiを効率的に使うための準備をする
    （３）指示やファイルに沿った文章の自動生成
    （４）コーチング機能（文章の改善提案）
    【ワーク】売上の分析結果について、報告書をGeminiで作成する
講義
ワーク
  • ４．発表資料作成にGeminiを活用する
    （１）従来の発表資料作成とGeminiを活用した発表資料作成の違い
    （２）簡易な指示やファイルからプレゼンテーション資料を作成する
    （３）スライド要約
    （４）トークスクリプトの作成
    （５）他言語への翻訳
    【ワーク】売上の分析結果について、発表資料をGeminiで作成する
講義
ワーク
  • ５．総合演習～問合せ対応にGeminiを活用する
    【ワーク①】過去の問合せを集計・分析する
    【ワーク②】過去の問合せに関する報告文を作成する
    【ワーク③】今後の問合せ改善に向けた発表資料を作成する
ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク】今後の業務にGeminiを活かす計画を立てる
    【参考】メール文の作成やスケジュール管理を効率化する
ワーク

10729

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Geminiの基本的な操作はできても、「期待した結果が得られない」「業務での活用場面が思いつかない」といった悩みを抱える方に向けて本研修を企画しました。GeminiやGoogleアプリケーションの特性を理解し、より効果的に活用するための考え方や指示の工夫を学び、業務改善に役立ててほしいと願っています。

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