【極意シリーズ】システム開発ＲＦＩ／ＲＦＰ策定と見積研修（委託者編）（１日間）

【極意シリーズ】システム開発ＲＦＩ／ＲＦＰ策定と見積研修（委託者編）（１日間）

システム開発を予定通りに成功させるための依頼書を策定する

研修No.B PMG240-0200-5890

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • 管理職層

・ベンダーにシステム構築を依頼する立場、役割を担う方
・ＲＦＩ／ＲＦＰの策定担当者、その予定がある方
・ＩＴ、情報システム部門の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 情報提供依頼書（ＲＦＩ）や提案要求依頼書（ＲＦＰ）に必要な項目がわからない
  • プロジェクトのコストを適切に見積れるようになりたい

研修内容・特徴outline・feature

システム開発を進めるうえで必要な調達依頼文書であるＲＦＩ／ＲＦＰを中心に、策定と評価の仕方を学ぶ研修です。要求事項を整理するところからベンダーとの契約に至るまでの流れをおさえ、注意すべきことや作業範囲記述書（ＳＯＷ）に書くべき内容を理解します。提案内容の妥当性を判断する材料になる見積の見方、予算やスケジュール変更時の合意形成のポイントにも触れ、システム開発を委託する際に重要な知識とスキルを網羅的に身につけます。

研修のゴールgoal

  • ①高い品質のＲＦＩ／ＲＦＰを策定できる
  • ②見積作業の手順や予算決定の仕組みを理解し、ＲＦＰの評価に役立てられる
  • ③プロジェクトをスムーズに推進するためのベンダーコントロールを行えるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．はじめに
    【ワーク】ＲＦＩ／ＲＦＰを策定する際の不明点や困りごとを共有する
ワーク
  • ２．委託者がシステム構築を思い立ったら
    （１）ＲＦＩ／ＲＦＰ対象であるシステムを取り巻く業務と部門の整理
    【ワーク】自身の担当範囲を整理する
    （２）調達依頼文書とシステム開発工程、委託者とベンダー間のやり取り
    （３）ＲＦＩ／ＲＦＰのメリット
講義
ワーク
  • ３．ＲＦＩ／ＲＦＰ策定～ベンダーへの発注・契約
    （１）要求事項の整理
    （２）情報提供依頼書ＲＦＩの作成～評価・活用
    （３）計画の作成
    （４）作業範囲記述書（ＳＯＷ）の作成
    （５）ベンダーへの発注準備・提案要求依頼書（ＲＦＰ）の作成
    【ワーク】ＲＦＰ策定で、自社の手順を整備するうえで参考になる点を書き出す
    （６）ベンダーとの契約
講義
ワーク
  • ４．ＲＦＩ記載内容の実際
    （１）ベンダー基本情報
    （２）製品・サービス基本情報
講義
  • ５．ＲＦＰ記載内容の実際
    （１）システム化の全体像
    （２）システムに求める要求事項
    【ワーク】不測の事態を想定し、ＲＦＰ策定の際に考慮する情報を整理する
    （３）提案に対するルール、選定の進め方
講義
ワーク
  • ６．ＲＦＰ評価に向けて：コスト見積のやり方を知る
    【ワーク】コスト見積を評価するうえでうまくいった点や苦労した点を共有する
    （１）見積手順（概要）
    （２）委託者のステークホルダー理解
    （３）プロジェクト立上段階での概算見積
    （４）プロジェクト計画策定段階での積上げ見積
    【ワーク】設定を読み、機能のＦＰ値と工数を計算する
    （５）作業項目からの積上げ見積
    【ワーク】見積作業の際に留意したリスク項目とその対応をまとめる
講義
ワーク
  • ７．見積結果に基づく予算の監視・コントロール
    （１）スコープ
    （２）スケジュール
    【ワーク】ＥＶＭの図を参照し、現在のプロジェクト状況を確認する
    （３）リスク
    （４）コスト、予算
講義
ワーク
  • ８．おわりに
    【ワーク】本研修を踏まえて実践したい内容をまとめ、共有する
    【参考１】入札について
    【参考２】入札の場合の委託者側での留意点
    【参考３】ＲＦＩ記入例（見本）
    【参考４】各種見積手法
ワーク

9595

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

ＲＦＩ／ＲＦＰは、委託者側にとってベンダーを選定するうえでエビデンスとなり得るものです。要求事項を明確にした依頼書を準備できれば、双方にとって時間の無駄なく、開発計画を予算内でスケジュール通りに進められます。短期間での開発が求められるＤＸ時代において、ベンダーから提出される各種依頼書の作り方や見るべきポイントを広く把握し、円滑なシステム構築につなげられるよう本研修を企画しました。

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