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パワーポイントプレゼンテーション研修~上級編(半日間)

パワーポイントプレゼンテーション研修~上級編(半日間)

パワーポイントのより効果的な使い方を習得し、プレゼンテーション力のさらなる強化を図る

研修No.B PRS120-0200-2200

研修内容・特徴outline・feature

パワーポイント経験者向けの研修です。パワーポイントのより効果的な使い方を習得していただき、プレゼンテーション力のさらなる強化を図ります。

具体的には、図解化・箇条書き・レイアウトなどのテクニックを、ワークを通じて実践的に習得します。他のメンバーと意見交換する機会が多く設けられているので、様々な視点や価値観を学ぶことができるのも本研修の特徴です。

研修プログラム例program

 
内容
手法
 
  • 1.プレゼンテーションの基礎
    (1)プレゼンテーションで重視すべきこと
    (2)最低のプレゼンテーションにならない!
     【ワーク】今までのプレゼンテーションで最も悪かったものは?
    (3)「一般常識」と「業務知識」
講義
ワーク
  • 2.誰でも簡単にプレゼンテーションを成功させるコツ
    (1)自分の強みを活かす(正しい型はない)
    (2)必ずリハーサルを行う(不安が和らぐ)
    (3)場合によっては複数人で行う(プレッシャーが軽減される)
    (4)極限プレゼンテーション(1分で話す)
講義
  • 3.わかりやすい話の組み立て方
    (1)自分の言いたいことを明確にする
     ・趣旨を明確に  ・一文は20~40字  ・話しすぎない 等
    (2)相手を意識した言葉の組み立て
     ・一番伝えたいことを最初に言う ・ポイントを3つに絞る
     ・相手のメリットをアピール
    (3)順を追って論理的に話す
     ・PREP法  ・箇条書き  ・時系列法
講義
  • 4.パワーポイントの有効な使い方
    (1)パワーポイントが得意とすること
     ・視覚にうったえる  ・聞き手をコントロール
    (2)パワーポイントに向かないこと
     ・長い文章  ・「生」の数値表
    (3)まずはシナリオ作りから
    (4)シナリオを目次に落とし込む
     【ワーク】シナリオを考え、アウトラインウィンドウ上で目次を作成する
    (5)スライドを作成する(テキスト編)
    (6)スライドを作成する(画像編)
     ・表の挿入  ・グラフの挿入  ・画像の挿入
     【ワーク】プレゼンテーションのスライドを作る
    (7)スライドを効果的に演出する(デザイン編)
     ・デザインと配色  ・スライドマスタの設定
     ・ヘッダーとフッターの設定
    (8)スライドを効果的に演出する(アニメーション編)
     【ワーク】プレゼンテーションのスライドを演出する
     【参考資料】明日から使えるパワーポイントテクニック
     ①ページのレイアウト
     ②色の使い方
     ③知っておくと便利な操作テクニック
講義
ワーク
  • 5.プレゼンテーション実習
    作成した資料を使って、チーム内でプレゼンテーションを行う
ワーク
(発表)
  • 6.まとめ
    研修を踏まえ、気付いた点やアドバイスを書き留める
ワーク

991

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年4月     15名
業種
マスコミ・広告・印刷
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ゴールの設定やシナリオ作りといった事前準備をすることで、結果的に効率よく資料を作成できると再認識しました。PREP法、時系列法など、どの方法が一番伝わるかも考えてから資料を作成しようと思います。
  • 特に、配色の工夫やスライドマスタの使い方が勉強になりました。一度に多くの色を使いがちだったため、3色までにすることなど早速活かしたいと思います。
  • アウトライン表示を使った全体像の組み立てを活用します。パワーポイントはデザインセンスではなく理論で作るということに、今回の研修で非常に納得しました。

実施、実施対象
2017年 9月     9名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 研修参加者の様々なプレゼンを見折ることができて参考になった。
  • パワーポイント資料作成のみならず、日々のコミュニケーションに活かしたい。
  • システム関係の業務は専門用語が多いため、他部署にそのシステム内容を分かりやすく伝えるために今回の研修で学んだことを活用したい。

実施、実施対象
2016年 11月     19名
業種
情報通信・ITサービス
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今まで前日に少し練習して、本番で失敗することを繰り返していましたが、練習の大切さや話し方を指摘いただいたので改善していきます。
  • チーム内でプレゼンテーション実践を行い、改めて自分の苦手な部分を見つけることができ、それに対して講師からアドバイスをいただけたので、次回試してみたいと思った。
  • お客様への提案時に、今日の内容・話し方・自分のくせ等を修正し、活かしたいと思います。

実施、実施対象
2016年 9月     19名
業種
金融
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • プレゼンテーションのポイントなどを、わかりやすく説明いただけて良かったです。
  • プレゼンテーションの資料やシナリオを見直し、よりよいものにしたいと思います。
  • プレゼンテーションの基本的な組み立て方、パワーポイントの有効な使い方を知ることができて、有益だった。

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「パワーポイントプレゼンテーション研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

プレゼンテーションスキルがあることと、具体的なパソコン操作ができることは別であることを前提に、両方の研修を効果的にまとめていることが、インソース独自のスタイルです。

パワーポイントを使ったプレゼンテーションのポイントは、「構成・デザイン・伝え方」です。研修では、「①聞き手に響く構成」「②配慮あるデザインと図解化」「③資料を活かすプレゼンテーションのための事前準備」について重点的に学んでいただきます。実際にパワーポイントを使って資料を作成し、作成した資料を使ってロールプレイング形式でプレゼンテーションを実演していただく参加型であることも特徴です。
また、基本スキル習得編→初級編→上級編と受講者さまのレベル別に対応することや、段階ごとにステップアップしていただくことも可能です。
パワーポイントをうまく使いこなしたい、自己流の使い方を見直したい、など受講者さまがお持ちの課題は様々です。パワーポイントの操作に重点を置きたい、アクションや実技に重点を置きたいなどのご要望に応じて研修を選択いただけます。弊社の営業担当者がヒアリングをさせていただいたうえで、最適なプログラムをご提案いたします。まずはお問合せください。

4つのステップ例:
1.基本スキル習得編
基本的なノウハウを理解し、個人でプレゼンテーションシート(A4サイズで3~4枚)を作成していただきます。

2.初級編
「目次」を使って構成を考え、「スライド」を作成し、デザインやアニメーションなど、効果的な演出を学んでいいただきます。

3.上級編
プレゼンテーションのスライドを作成し、より実践的な演出や明日から使えるパワーポイントテクニックを学んでいただきます。

4.資料作り編
プレゼンテーションを効果的に演出するためのシナリオやデザイン、アニメーションの作り方を習得した後、作成した資料を用いたプレゼンテーション演習を徹底的に繰り返し、スキルの定着を図っていただきます。

その他、パワーポイントの操作については学ばず、純粋なプレゼンテーションのテクニックの習得に重点を置いた研修については、以下の一覧ページをご覧ください。

プレゼンテーション研修
全体の流れとしては、前半でわかりやすい資料の構造やその作成手順、パワーポイントの活かし方などを学び、実際にプレゼンテーション資料を作成します。後半では、作成したパワーポイント資料を用いたプレゼンテーション演習を行います。
パワーポイントの機能を理解することは大切ですが、相手に伝わるストーリーや構成の作り方も重要なポイントです。説得力のあるプレゼンテーションができるようになっていただくために、視覚、論理性の両面からアプローチします。
パワーポイントプレゼンテーション研修における演習問題の一例をご紹介します。

①過去に見てきたプレゼンテーションを振り返り、うまくいかない原因を考える
②わかりやすい資料とわかりにくい資料の違いを考える
③研修で発表するプレゼンテーションのシナリオを設定する
④専門用語やカタカナ用語を、聞き手にとってわかりやすい言葉に代える練習を行う
⑤各自作成したパワーポイントの資料をもとにプレゼンテーションし、フィードバックを通して今後の改善点を考える

その他、ご要望がございましたら、事前に伺ったうえで、その内容で実施いたします。
可能です。
パワーポイントを実際に操作していただきながら、ビジネスでの使用に必要なポイントを絞って講義をします。そのため、初めてパワーポイントを使用する方でもわかりやすく、短時間で効率的に操作方法を習得することができます。

プレゼンテーションは行わず、パワーポイントの操作方法・資料作成に特化した研修も、ご好評をいただいています。

【公開講座】パワーポイント資料の作り方研修

PowerPoint基礎研修(半日間)

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