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ロジカルライティング・プレゼンテーション研修（２日間）

ロジカルライティング・プレゼンテーション研修（２日間）

論理的な文書の書き方と説得力のあるプレゼンテーションの仕方を習得する

研修No.B BWR100-1400-2568

対象者

・論理力とプレゼン力を強化したい若手の方
・リモートワークの際に、メール送付時など、文章表現力に課題感じた方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司に報告や提言をしても納得してもらえない
  • リモートワークの際に、上司とのメールのやりとりで文章表現力の課題を感じた
  • 文章表現、口頭表現ともにスキルアップしたい

研修内容・特徴outline・feature

論理的な文書の書き方と説得力のあるプレゼンテーションの仕方を習得する研修です。

具体的には、１日目に論理的な文書を書くための詳細なポイント（一文で使う文字数やレイアウトなど）を学んだ上で、要約や悪文添削、提案書作成などのワークを実践します。２日目は、プレゼンテーションを行う上で重要なポイント（事前準備の仕方や伝わりやすい話し方など）を学び、それを踏まえて、実践プレゼンテーション演習をしていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①論理力をつけて、根拠豊かに説得的なプレゼンをできるようになる
  • ②文章表現、口頭表現ともにスキルアップしたい

研修プログラム例program

研修プログラム例 （所要時間：１日目／２日間）
内容
手法
  • １．論理的文章の重要性
    （１）【演習】読み手にとって分かりやすい文書とはどんな文書か考える
    （２）論理的な文書作成とは
 ワーク
  • ２．論理的文章の基本構造
    （１）ビジネスで使う文書の基本形 ～社内文書と社外文書
    （２）読み手を意識した文章の組み立て
    ①表題が分かりやすい
    ②判断に必要な項目がすべて網羅されている
    ③判断に必要な事項に関する説明文がすぐに理解できる
 講義
  • ３．論理的な構造とは？ ～ロジカルシンキングと文書の関係
    （１）ロジカルシンキングの基本的な手法
 講義
  • ４．論理的文書のポイント
    （１）一文は４０～５０字程度の短文
    ①読みやすい一文の長さ（５０字程度）
    ②全体の分量も考慮する（２００字程度）
    （２）主語と述語が明確かつ一貫している
    （３）内容は具体的かつ正確である
    ①具体的な内容（日付・数値・金額など）は必ず入れる
    ②あいまいな表現を使わない
    （４）分かりやすい言葉を使う
    ～カタカナ語や専門用語を安易に使わない
    （５）「美しい」レイアウトで作成する
    ①理解を促すフレーズを使用する
    ②文書表現の注意点
    （６）プレゼンテーション資料の構成
    【演習】要約問題＜２題＞
    ①千代田県の人材派遣案件の一括受注文の要約
    ②貴社プレスリリース等を元に要約
    ※事前に使用例文をご準備いただきます。
 講義
ワーク
  • ５．総合演習【２題】
    （１）悪文添削　～だらだらとわかりにくい部下・後輩の文書を分かりやすい文書に添削する
    （２）提案書作成　
    ①提案書の書き方６つのポイント
    ②提案書の作成演習
    【演習例】上司に対して業務改善の提案書を作成
    ※演習の題材は貴社とご相談の上決定致します
 講義
ワーク


研修プログラム例（所要時間：２日目／２日間）
内容
手法
  • １．「伝える」とはどういうことか
    （１）なぜうまく伝えられないのか
    【ワーク】講師の指示に従ってプレゼンテーションを実施（ビデオ撮影）
    （２）「伝える」ために必要な要素とは
    ①伝えるべき内容
    ②伝える技術
    ③伝える手段
 講義
ワーク
  • ２．「伝えるべき内容」を整理する
    （１）何が話を分かりづらくしているのか
    【ワーク】２つの文章を読み比べ分かりやすい方の理由を考える
    （２）伝える内容を構造化する
    （３）階層的に整理する
    （４）展開を考える
 講義
ワーク
  • ３．「伝える技術」を身に付ける
    （１）「話すこと」特有の難しさとは
    （２）「話す」にあたっての注意点
    （３）プレゼン本番までの３ステップ
    （４）姿勢・態度・表情
    （５）声について
    （６）間（沈黙）のとり方
    （７）話すスピード
    （８）分かりやすい話し方のコツ
    （９）聞き手との境界線をなくす
    （１０）相手に配慮する
 講義
  • ４．分かりやすい資料づくりのポイント
    （１）資料作りの流れ
    （２）構成におけるポイント
    （３）資料の中身を構成する
 講義
  • ５．パワーポイントの有効な使い方
    （１）パワーポイントが得意とすること
    （２）パワーポイントに向かないこと
    （３）スライドを作成する
    （４）スライドを効果的に演出する
講義
  • ６．プレゼンビデオを見て考える
    ・グループ毎にビデオを確認し、良い点・改善すべき点を指摘し合う
    ・自分のビデオを確認することで苦手な点を認識し、改善へのポイントにする
ワーク
  • ７．実践プレゼンテーション演習　
    【ワーク】自社の説明(会社概要）をテーマにプレゼンテーション
    ※「短時間で分かりやすく話す」を目的に繰り返し演習しスキルを体得
    ①個人でＡ４用紙２～４枚の資料を作成後グループ内で１分間で説明
    ②聞き手からの評価を踏まえて再度１分間で発表
    ③自己紹介ビデオとの相違点や研修で身についたスキルを振り返る
 ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2017年 10月　　　　　18名
業種
医療
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
94.4%
参加者の声
  • 特に正式な社外への文書作成の際に参考にしたい。
  • 分かりやすかったです。テキストが今後も役に立ちそうです。
  • 文章を考える際に論理的に考える癖をつけたいと思った。

実施、実施対象
2016年 10月　　　　　21名
業種
製造業（電気機器・機械）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ２日間という長時間でも詰めこみすぎず、少なすぎず、チームで話す時間も十分で良かったです。
  • 特にプレゼンテーション研修は有益でした。自分の姿を見ることがなかったので、クセや注意点がわかり、貴重な体験となりました。
  • 時間配分、説明の聞きやすさ、良かったです。

実施、実施対象
2016年 9月　　　　　13名
業種
製造業（電気機器・機械）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 非常に興味深く、また実践的な内容でした。
  • 自分のプレゼンを客観的に見ることができ貴重であった。
  • 丁寧な説明で非常に分かりやすく、すぐに仕事で活かせるものばかりでした。ひとつでも普段の業務に活かしたいと思います。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

論理力を付けて、根拠あふれる説得的な提案やプレゼンを行えるように、ビジネスパーソン誰しも思っています。また、リモート下ででメールで業務指示をしたり報連相をする機会が増え、文章表現力に課題を感じた方も多いです。本研修はその論理力とプレゼン力をそれぞれ１日かけてじっくりと学んでいただく研修となっています

研修のプロがお答え 全力Q&Aqa

お客さまから「ロジカルシンキング研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

「実業務に応用できる、論理的な思考法について身につけることができること」です。

職場でのコミュニケーションや文書のやり取りにおいて、論理的であることは必要不可欠です。
ロジカル（論理的）であるということは、「筋道が通っていて、矛盾がないこと」と言いかえることもできます。あいまいな表現をさけ、相手の立場に立ったわかりやすい伝達を行うことは、職場において非常に重要な要素です。入り口として情報を整理し過不足がないよう情報を洗い出し、「モレなく、ダブりなく」順序立てて考えることがポイントとなります。

ともすると、お勉強になりがちなテーマではありますが、インソースでは具体的なケーススタディを通じて、実業務にどのように落とし込むかを、受講者さまに徹底的に考えていただきます。

また、基本カリキュラムはもちろんのこと、図解思考・問題解決力・文書の書き方など、あらゆるシチュエーションに特化した研修内容を多数ご用意しております。
おっしゃる通り、どのベンダーさまも良質なコンテンツをお持ちです。
その中で弊社のロジカルシンキング研修において提供できる価値は下記２点です。

①MECEやロジックツリー等の考え方だけでなく、使いこなし方までエクササイズで実施し、身につけさせる
②貴社の望む「アウトプット」が出るようにカリキュラムを設計可能

①について、日本人は「論理的に物事を考える練習」をあまり積んできていない為、フレームを座学で学んだだけでは実際に武器として使いこなせません。また難しすぎるワークでは簡単に脱落してしまいます。
よってトライ＆エラーがたくさん経験できるように６割の時間をワークにあてています。
内容についても、まずは「空港に来る人を分類する」「テレビ番組を分類する」といったフレームを使いこなすための簡単なエクササイズから始め、徐々に「営業活動にｉＰａｄを導入するべきか？」「わが社も社内公用語を英語にするべきか？」といった問いに答える等、無理なく難易度を上げていく設計になっています。

②について、講師派遣型でロジカルシンキング研修をご用命の際は、「受講者が論理思考になった結果、どのようなアウトプットを出して欲しいのか？」を貴社とディスカッションさせていただき、カリキュラムの調整・具体化を行います。
例えば、下記のようなカリキュラムの設計が可能です。

・ロジカルに説明（ホウレンソウ）をしてほしいなら
ロジカルシンキング研修　論理的に情報を与え、伝える編（１日間）

・ロジカルに文書を作成してほしいなら
論理的で分かりやすい文書の書き方研修（１日間）

・ロジカルにプレゼン資料を作成してほしいなら
プレゼンテーション研修　刺さる提案力強化編（１日間）
必要である、とお答えさせていただきます。
「知ってる」と「できる」の違いが顕著に表れるのが本研修でございます。
ＭＥＣＥやロジックツリー等、ご存知の方は多くいらっしゃいますが、
実際にあるテーマをヌケモレなく分類したり、ロジックツリーを作成しso what?⇔why so?を行き来する等、
ワークに取り組んでみて初めて、奥深さや難しさに気付き、「わかったつもり」から脱却し、内省することができます。
また、難解なテーマで「脱落者」が出ないよう、まずは「空港に来る人を分類する」「テレビ番組を分類する」といったフレームを使いこなすための簡単なエクササイズから始め、徐々に「営業活動にｉＰａｄを導入するべきか？」「わが社も社内公用語を英語にするべきか？」といった問いに答える等、無理なく難易度を上げていく設計になっています。
可能です。
研修実施にあたっては、事前にお打合せのもと、貴社の現状に即した内容に、多種多様な形で変更させていただきます。大きくは、受講対象者の職種、階層、そして対象者の理想とする姿と、現状の課題、これらを軸として研修カリキュラムを作成いたします。

カスタマイズ例①：幅広い対象にロジカルシンキングの基本を習得させたい
ロジカルシンキング研修　～基本編（１日間）

カスタマイズ例②：新人を対象にして、ロジカルシンキングを身につけさせたい
新人向けロジカルシンキング研修　自分で考え行動する編（１日間）

カスタマイズ例③：図解思考力に特化した内容で実施をしたい
ロジカルシンキング研修　～図解で伝える編（１日間）
柔軟に盛り込ませていただきます。
テキストをカスタマイズして貴社の方針や目指すべき姿を組み込むこともできます。貴社オリジナルの冊子などの資料がある場合は、テキストと併せて受講者さまに手元に準備いただき、研修内で講師が随所で貴社資料に触れるという方法をとることもあります。研修前に貴社資料を頂戴できれば、あらかじめ弊社営業担当と講師が資料を共有したうえで研修に臨みます。

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