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分かった!と言わせる話し方研修~グライスの協調の原理に学ぶ(1日間)

分かった!と言わせる話し方研修~グライスの協調の原理に学ぶ(1日間)

相手に最適な話し方で意図を伝え、理解や行動につなげる

研修No.B CMN520-0000-6341

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職

・プロジェクトリーダー、現場リーダーの方
・部下、後輩指導をする立場にある方
・窓口応対など、説明をする機会の多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 説明した内容が相手に正しく伝わらないことがよくある
  • 要点をまとめて話すよう求められることが多い
  • 多様な人材が円滑にコミュニケーションを取れるチーム体制を構築したい

研修内容・特徴outline・feature

伝えたつもりで終わらせず、相手視点の伝わる話し方を再現性のあるスキルとして身につける研修です。言語学者のポール・グライスが提唱する「協調の原理」を手がかりに、話が分かるしくみを構造的に理解します。演習では受講者同士や講師によるフィードバックを通して、相手にとって負担が少なく分かりやすい話し方を体得します。

研修のゴールgoal

  • ①相手の特徴を踏まえ、伝える情報量を柔軟に調整できる
  • ②反応を見て理解度を探りながら、相手に合わせて話を進められる
  • ③自分の話し方を見直し、協調の原理を意識して会話できるようになる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.ことばはコミュニケーションのほんの一部
    【ワーク】話をしてうまく伝えられなかった経験を共有する
    (1)「伝えたつもり」が仕事に与える影響
    (2)分かりやすいとは頭に負担をかけないこと
    ①内容の複雑さ ②ムダな情報に埋もれる ③覚えておく期間
    【ワーク】「分かった!」と言わせたい相手と伝えたい内容を書き出す
講義
ワーク
  • 2.コミュニケーションを成立させる「協調の原理」とは
    (1)会話をするときに自然と従っているルール~グライスの協調の原理
    ①量 ②質 ③関連性 ④様態
    (2)認識とは情報を脳内に再構成すること
    (3)たとえ話がうまい人は説明がうまい~会話を連想ゲームとして考える
    【ワーク】法律の改正ポイントをたとえ話で説明し、他の人の反応を見る
講義
ワーク
  • 3.相手にとって必要十分な情報を把握する
    (1)大前提~人は一度に多くの情報を処理できない
    ①ワーキングメモリは有限 ②注意(アテンション)作用を活用する
    (2)「分かった!」までの道のり~負担になるポイントは人それぞれ
    ①視覚 ②聴覚 ③触覚 ④動作 ⑤文字
    ⑥会話 ⑦一時記憶・長期記憶 ⑧環境 ⑨気分
    (3)相手視点を得るためにまず観察する
    【ワーク①】「分かった!」と言わせたい相手について特徴を書き出す
    【ワーク②】ワーク①の相手に合わせた伝え方を試してみる
講義
ワーク
  • 4.話しながら相手の理解度を推測する
    (1)前置きのポイント~相手の前提知識を測る
    (2)会話のジャブで相手の理解度を探る
    ①表情・声のトーン ②返事の仕方 ③応答にかかる時間
    (3)止めどころを見極める~与える情報量は「腹八分目」
    【ワーク】「分かった!」と言わせたい相手に伝える際の留意点をまとめる
講義
ワーク
  • 5.相手に負担をかけない話し方
    (1)相手に負担がかかるポイントを意識する
    (2)相手の語彙に寄せて言い換える
    (3)相手に合わせて粒度を変える~概念にまとめるか、具体的に話すか
    (4)ことばだけに頼らない~視覚や動きも使う
    【ワーク】小学5年生に説明するつもりで自分の仕事の内容について話す
講義
ワーク
  • 6.1から10まで全部を言わずに伝えるコツ
    (1)あえてルールを破り、メッセージ性を強める
    (2)誤解もコミュニケーションのうち~話を引き出し会話をつなげる
    【ワーク】忙しい上司に対して、トラブル防止の業務フロー変更を提案する
講義
ワーク
  • 7.まとめ
    【ワーク】自分の話し方で変えたい点を3つ書き出す
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

グライスの語用論を用いると、話すときの「ことば」そのものだけでなく、会話を成立させるための文脈や解釈に注目することになります。こうした理論を土台に、「相手にきちんと伝わる話し方ができる人」がやっていることを実践的なポイントとして抽出し、プログラムを構成しました。理論と経験を重ね合わせながらコミュニケーションスキルを磨くことができる研修です。

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