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プレゼンテーション研修～要約力向上編（１日間）

Q: 研修の特徴は？

相手に伝わる話し方の基本に加え、特に、限られた時間で的確に伝えたいことを伝えるための要約力を磨く研修です。「主述が明確」「無駄な部分を徹底的に省く」など、情報を的確に要約するうえで必須の９つのポイントを学びます。そのうえで文書要約の演習を行うことで、伝えたい内容を簡潔かつ過不足なくまとめる力を身につけます。

伝えたい内容を簡潔かつ過不足なくまとめ、相手に分かりやすく伝える力を身につける

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研修内容・特徴outline・feature

相手に伝わる話し方の基本に加え、特に、限られた時間で的確に伝えたいことを伝えるための要約力を磨く研修です。

「主述が明確」「無駄な部分を徹底的に省く」など、情報を的確に要約するうえで必須の９つのポイントを学びます。そのうえで文書要約の演習を行うことで、伝えたい内容を簡潔かつ過不足なくまとめる力を身につけます。

研修プログラム例program

研修プログラム例（所要時間：1日間）
	内容	手法
	１．はじめに　～オリエンテーション	ワーク
	２．分かりやすいトークのポイントを考える（１）【演習】体験談の共有「わかりやすかったトーク」（２）【演習】体験談の共有「わかりにくかったトーク」（３）「一般常識」と「業務知識」の必要性	講義ワーク
	３．言いたいことを整理する力　～ロジカルシンキングとは（１）ロジカルシンキングの基本（２）ロジカルな考え方とは　～基本的フレームワーク	講義
	４．言いたいことを要約する力　～伝える内容をつくる（１）伝える内容を検討する～９つのポイント　①伝えたい内容が明確である　②主語と述語が明確になっている　③理由は３つ程度で優先順位がついている　④全体が２００字程度に要約されている　（※更に５０字程度で要約できれば、【一言】で伝えられる）　⑤「日付」「数値」など具体的な内容が入っている　⑥内容は合理的である　⑦無駄な部分を徹底的に省く　⑧相手を意識した言葉の組み立てる　⑨順を追って、論理的に組み立てる（２）演習　～文書の要約問題	講義演習
	５．分かりやすい話し方（１）用語の共有化～「業界用語」は通じない（２）話し方に抑揚をつける（３）「全体像」を示したうえで細部を説明　・・・など	講義
	６．プレゼンテーションに求められる「ヒアリング」スキルとは（１）情報収集が生む、効率、生産性（２）積極的な「ヒアリング準備」	講義
	７．総合演習　演習例①「顧客からのクレームを上司に報告する」　演習例②「わたしの仕事のやりがい」　など　※テーマは貴社と相談のうえ決定いたします。	演習
	８．まとめ　～明日から取り組む行動計画の立案	ワーク

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象

2023年4月　　　　　8名

業種

製造業（素材・化学）

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

仕事で関わる相手と話をする際、必要なことを取捨選択し、整理して話すよう努めます。相手にわかりやすく伝えることを念頭に置き、業務に臨もうと思います。
人前に出ると緊張して早口になることや、短時間で文章の構成を考えるのが苦手なことなど、自分のできないことをしっかり把握できました。今後意識して改善していきます。
決められた時間の中で、論理的に考えプレゼンテーションをする練習ができました。報連相に応用し、端的に情報を伝えられるようにしたいです。

実施、実施対象

2017年 9月　　　　　33名

業種

その他市区町村など

評価

内容：大変理解できた・理解できた

93.9%

講師：大変良かった・良かった

97.0%

参加者の声

防火講和など、市民の方々の前で説明をする際に活かしたい。
市民の方への説明の機会が多いので、相手の立場に立って柔軟に話を組み立てられるようにしたいです。
「伝える」のではなく、「伝わる」プレゼンテーションを目指して、まずは通常業務の中でのコミュニケーション力向上に活かしていきたい。

実施、実施対象

2017年 1月　　　　　11名

業種

その他市区町村など

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

今日学んだ、要約力とロジカルシンキングを活かした伝わる話し方で、しっかりとプレゼンをしていきたい。
自分を客観的に見ることができ、どこをどのように直せば上達するのかが分かった。
自分の苦手が見え、そこをどうプラスに変えていくのか、そのために準備や要約する力をつけるなど頑張っていきたい。

実施、実施対象

2017年 1月　　　　　17名

業種

運輸・倉庫

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

実際にプレゼンテーションをしたのが大変勉強になりました。普段はあまりそういう機会がないので、練習は大切だと感じました。
講義と実技がミックスしていて理解しやすかった。プレゼンだけではなく、日々の報連相にも活かしていきたい。
日頃プレゼンについて何も意識していなかった。研修に参加して伝え方次第でこうも変わるのかとびっくりした。資料を読み返して自分のものに出来たらと思う。

受講者の声をもっと見る

研修のプロがお答え全力Q&Aqa

お客さまから「プレゼンテーション研修」に多く寄せられるご質問を抜粋して掲載しております。

インソースのプレゼンテーション研修のポイントはなんですか？

プレゼンテーションはどんなに緊張していても相手に伝わればいいのです。

ポイントは、うまく話すのではなく、いかに①簡潔に②わかりやすく話すことができるかをお伝えしていることです。研修の内容としては、「プレゼンテーションの事前準備として、まず伝えるべき内容を整理する」「分かりやすく伝えるために、相手目線に立った配慮のある伝え方をする」ことを重視しています。

また、弊社のプレゼンテーション研修の特徴は、研修冒頭に受講者の自己紹介をする姿をビデオで撮影することです。

ビデオを講師と確認することで客観的に自身の弱点を理解することができます。弱点を把握したうえで具体的なポイントを学ぶことで、各ポイントをどう自分で実践すべきか、自分に置き換えて研修を受講いただくことができます。

そして研修の終盤には、総合演習としてプレゼンテーションを実践します。アウトプットとフィードバックを繰り返し行うことで、研修効果を高めています。

ビデオ撮影は何人まで対応可能ですか？

個別のビデオ確認を行うため、講師１名につき１５名～２０名程度が最適です。それ以上の人数の場合はアシスタント講師をつけることで研修効果を落とさずに実施が可能です。なお、ビデオ撮影を行わない場合は講師１名で３０名程度まで対応可能です。

プレゼンテーション研修と言ってもたくさんの種類があるようですが、どのように選んだらよいですか？

受講者の階層、業務内容、実施の目的・狙い等によってお勧めのカリキュラムは変わってまいります。

研修内容のご検討・選択に当たっては、「どのような場面でプレゼンスキルを発揮するのか」が最も重要です。

例えば、「営業担当者が１対少数の場面で商品説明をする」、「人事担当者が大勢の前で会社説明をする」、「日常業務の中で分かりやすく説明ができるようになりたい」、「技術スタッフが製品・仕様の説明をする」など様々な場面に応じた研修を選択いただけます。

また、弊社の営業担当者がヒアリングをさせていただいたうえで、最適なカリキュラムをご提案いたします。まずはお問合せください。

当社の現状にマッチするよう、カリキュラム内容は変更可能ですか？

可能でございます。

プレゼンテーション研修を実施するにあたっては、貴社の現状について伺います。

プレゼンテーションにおいては、「プレゼンの事前準備」、「話の構成の仕方」、「わかりやす話し方」、「徹底的な練習」を軸に、貴社で想定される現場の場面や資料を用いた演習を行うことで現場で実践可能な研修へとカスタマイズいたします。

また、受講される方々に「事前課題」に取り組んでいただくことで、個々人で抱えていらっしゃる課題を明らかにすることも可能です。ぜひ実施をご検討ください。

プレゼンテーション研修ではどのような演習を行いますか？

プレゼンテーション研修において、ご受講者様にプレゼンテーションを行っていただく際の演習テーマの一例をご紹介します。

「部署の仕事の紹介」「新聞・テレビで気になったニュース」「自部署ではどのように業務改善をしているのか」

「１０年後の夢について」「組織について、認識している課題とその解決策について」

なるべく現場で行っているプレゼンテーションの場面に沿ったテーマを設定しております。ご要望がありましたら、そちらを事前に伺い、その内容で実施いたします。