

ビジネスに役立つ文例集
電話応対に対する苦情は頻繁に見られます。お客様の言い方にも原因があるケースもありますが、反論はしにくいものです。
電話特有の聞き取りミスということで丁寧にお詫びすれば、トラブルが長引くことは少ないでしょう。
平成○○年○○月○○日
□□□□様
○○○○株式会社
○○部○○課 ○○○○
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
日頃はひとかたならぬご愛顧にあずかり、深く感謝申し上げます。
さて、このたびは、せっかくのお問い合わせのお電話を賜りながら、当方で大変不手際な対応をいたしたとのこと、謹んでお詫び申し上げます。
社内にて詳細に調査しましたところ、最初にお電話を受けた者が商品知識に乏しく、お問い合わせの件について誤った認識を持ち、別の担当者に電話をつないでしまったことが原因でございます。
これはひとえに当方のミスであり、弁解の余地もございません。誠に申し訳ございませんでした。
今後はこのようなご迷惑をおかけすることのないよう、社内研修をさらに徹底してまいる所存でございます。
貴重なご指摘をいただき、心から感謝申し上げます。
このたびの件につきまして、重ねてお詫び申し上げますとともに、今後とも変わらぬお引き立てのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
本コラムをご覧の方におすすめの研修はこちら!
ビジネスに役立つ文例集

公開講座・研修のご案内
ビジネス文書を上手く書くには、書き方のポイントを学ぶのが近道です!
■関連読み物一覧
公開
新入社員はなぜビジネス文書でつまずくのか?リアルな声から見えた、文書の「型」を教える重要性
新人研修で多くの新入社員が苦戦する「ビジネス文書」。メールや報告書の正解が見えず、判断基準に迷う若手は少なくありません。本記事では、インソースの新入社員に実施したアンケート結果をもとに、新入社員が文書作成でつまずく理由と、文書の「型」を教える重要性を解説します。
公開
SVがモニタリング後のフィードバックで困った・難しいと感じたケース5選~オペレーターの行動変容を促すには
SVがモニタリング後のフィードバックで直面する代表的な5つの困りごとを、社外アンケートをもとに整理しました。本人の気づきが得られない、行動に繋がらない、ベテランへの指導が難しいなど、現場で頻発するお悩みごとについて、具体的な対処のヒントを解説します。
公開
コールセンターSVが抱える3つの「本音の悩み」~事前アンケートから読み解くスーパーバイザー育成の課題と解決策
「自分の指導が正しいのかわからない」「ベテランオペレーターへの指導に気を遣いすぎてしまう」「育成に時間を割けない」コールセンターSVへの事前アンケートには、こうした切実な声が数多く寄せられました。本記事では、現場SVのリアルな悩みを3つのテーマに整理し、管理職やオペレーターからSVに何が期待されているのかを明らかにします。課題の構造を理解することで、SVを育てる研修・マネジメント設計に役立つ具体的な視点を提供します。
公開
文章作成の悩みを解決するAIエージェント活用事例3選~添削・リライト・タイトル作成を効率化
ビジネス文書の添削、本音メールのリライト、求人タイトル作成など、文章作成を支援するAIエージェントの活用事例を紹介。作成時間の短縮と表現品質の向上につなげるポイントを解説します。
公開
忙しいコールセンター現場のリーダーへ。チームを牽引し、笑顔と成果を生み出すコミュニケーションの秘訣
コールセンター・SV・指導・ストレス・言うことを聞かない・SV向いてない?孤独なリーダー夜中にそんな言葉で検索を繰り返していませんか?一人で背負い込むのは、もう終わりにしましょう。自身の役割を再認識し、コーチングとマネジメントを味方につければ、現場の空気は劇的に変わります。明日からの毎日を、もっとポジティブに変えるヒントがここにあります。
公開
「結論が見えない」部下の報告書を「1分で判断できる文章」に変える!上司の文書指導術
「何が言いたいか分からない」と言われる部下の報告書は、指導次第で短期間に改善できます。本コラムでは、1分で結論に辿り着く文章へ変えるための3つの具体的な指導ポイントを解説します。
公開
クレーム・カスハラに備える~初期対応から法的防衛・交渉術まで3つのステップで解説
突然の悪質な要求やカスタマーハラスメントにどう立ち向かうべきか。初期対応を安定させる対話術、組織を守る法律知識、そして困難な事態を収束させる交渉力の3段階で、現場ですぐに活かせる対応のコツを解説。
公開
なぜ不動産業界におけるクレームは対応が難しいのか~最前線の担当者が迷わない5つのステップ
クレーム対応が起こりやすい背景を整理し、担当者が迷わず次に進むための5つのステップを示します。属人化を防ぎ、組織としての対応力を上げる「状況整理」「判断整理」の考え方と実務のポイントをまとめました
公開
アウトバウンド成功率を高める15秒の極意~架電・電話営業担当者が成果を伸ばす話し方と反応の返し方
アウトバウンドや電話営業の成果を高めるために重要な、最初の15秒のつかみ方を中心に整理したコラムです。架電や電話営業の担当者がすぐに実践できる具体的なつかみの型や、話の受け止め方、反応の返し方をまとめ、成果につながる会話づくりのポイントを丁寧に解説します。
■関連シリーズ一覧
■関連商品・サービス一覧
公開
【飲食・小売店_店長・店舗責任者向け】法律を味方につけるカスハラ対応
公開
【飲食・小売店_アルバイト向け】正しく知ろう!身近なパワハラ
公開
SNS時代のクレーム対応研修~炎上を防ぐ広報リテラシーを身につける(1日間)
公開
【内定者スキルアップシリーズ】コンサルタントの考え方から学ぶ!伝わる資料作り
公開
(半日研修)強い特許明細書の書き方研修~ロジカル・ライティングで知財を守る
公開
相手を動かす「ビジネス・ライティング」講座~マーケティング思考を取り入れた文章術(テンプレ付き)
公開
【飲食・小売店_アルバイト向け】その対応、危険信号!カスハラ9つのNG行動
公開
【飲食・小売店_店長・店舗責任者向け】ケースで学ぶクレーム対応実践力の向上
公開
【飲食・小売店_アルバイト向け】正しく知ろう!身近なセクハラ
人材に関するお悩み
ダイバーシティ
人的資本経営
アセスメント
採用・離職防止
リーダー・管理職
組織風土・マインド
営業・マーケティング
組織運営
部門・組織向け
サービスラインナップ
講師派遣研修
公開講座
DX教育推進
動画教材
通信教育
Web制作
人材アセスメント
人事コンサル
最新WEB
講師派遣研修
公開講座
動画百貨店
コアソリューション
最新ニュース・記事