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目標達成を当たり前にする課長に共通するスキルとは～ＰＤＣＡ・予算管理・目標管理の３つの視点で課長力を高める
日々の業務に追われ、課長としての役割や面白さをまだ実感できていないと感じることはありませんか。部門の目標達成や部下の育成、そして組織全体の未来づくりといった多岐にわたる責任の中で、何から手をつければ良いのか戸惑うこともあるかもしれません。しかし、これらの課題に体系的に向き合い、具体的な行動へと落とし込むことで、管理職としての真の力を発揮し、職務の醍醐味を味わうことができるようになります。
中級管理職として日々向き合う「目標」という名の壁。その突破には、場当たり的な努力ではなく、体系的なスキルが欠かせません。具体的には、事業を前進させるための突破力、組織の成果を最大化する予算管理、そしてチームを強く育てる目標管理です。今回ご紹介するのは、これらのスキルを実践的に身につけ、管理職としての真の力を発揮するための３つの視点です。
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課長としての突破力を磨く
課長職は、単に決められた業務をこなすだけでなく、任務を完遂し、会社の将来を創り出す「実務統括の責任者」としての役割を担っています。この重要なミッションを達成するためには、様々な壁を乗り越える「突破力」を磨くことが不可欠です。
突破力を養うためのポイント
突破力を養うためには、まず課長に求められる仕事の本質を理解することから始めましょう。リーダーとしてチームを導く戦術を明確にし、利益を稼ぐという視点を持って行動することが重要です。また、企業価値を高めるための４つの判断原則と、社会的責任を果たすという視点を持つべきです。
自身の問題意識を変え、組織の問題解決を目指すことが突破の第一歩となります。決められたことだけを行うのではなく、常に「正しい判断とは何か」を考え、強いリーダーとしてあり方を追求する姿勢が求められます。
ＰＤＣＡを効果的に回す
突破の具体的な方法として、ＰＤＣＡサイクルを効果的に回すことが挙げられます。特に「改善（Ａ）」は変革の鍵となります。自らのミッションの本質を読み解き、現場にいる強みを活かし、イノベーションへとつなげる意識を持つことが重要です。
リスク管理も突破力に欠かせない
リスク管理も突破力に欠かせない要素です。課長はリスク管理の要であり、日常のヒヤリハットマネジメントを徹底することが求められます。これらの具体的な行動を通じて、突破すべきことについて「何を、いつまでに、どのようにするか」という計画と実行を具体的に考えることで、管理職としての職務の面白さを実感できるようになるでしょう。
本研修では、中堅管理職として押さえるべき「実務統括の責任者」としての役割と使命を再認識し、業務効率化や組織変革を促進するための「突破力」を身につけます。
変化の激しい時代に対応するため、ＰＤＣＡサイクルを高速で回し、リスク管理を徹底する手法を学び、真のリーダーシップを発揮するための土台を固めます。
経営計画と連動した予算管理を実践する
管理職にとって、計画達成は不可欠な使命です。一般職が「ベストを尽くす」のに対し、管理職は「計画を達成する」ことが求められ、そのためには「予測力」と「必達力」が重要になります。
部門の予算管理においては、役員や部長が見ている予算への認識にレベルを合わせ、視座を高める必要があります。
予算管理の重要性を理解する
予算管理を実践するためには、まず経営計画と予算の関係性を深く理解することから始めましょう。経営計画が経営の意思を具現化したものであることを認識し、自組織の経営計画が自部門の目標数字や予算とどのように連動しているかを把握するべきです。
予算の種類と知識を習得する
予算の種類についてもしっかりと理解することが重要です。これらの知識を基に、商品の仕入れ価格、販売価格、固定費から採算が合うための売上高を計算できるようになるべきです。
- 「総合予算」と「部門予算」の違いを認識する
- 損益予算を構成する主な予算を把握する
- 変動費と固定費を正確に理解する
予算編成と統制の実践
予算編成の実践では、部門の予算計画を立て、全体予算を踏まえた部署予算を編成するスキルを習得します。予算の精度は統制機能を左右するため、予算編成の内容を月次に展開し、その意図や根拠を明確に考えることが求められます。
予算統制においては、「なぜ前年比ではなく予算比で管理するのか」という問いの答えを理解することが重要です。活動管理に不可欠なＫＰＩを設定し、自部署の予算を管理するうえでＫＰＩがどのように関係するかを考えるべきです。
【公開講座】予算管理研修～計画達成を実現する予算編成と執行管理
本研修では、中級管理職が知っておくべき経営計画と予算管理の関連性を理解し、予算編成から予算統制までのプロセスを学びます。
具体的な演習を通じて、精度の高い予算計画の立て方や、予算達成のためのＫＰＩ設定、ＰＤＣＡサイクルを活用した予算統制の実践スキルを習得できます。
部下との対話で目標達成を推進する
組織が持続的に成長し続けるためには、常に高い組織目標を設定し、それに沿った社員一人ひとりの「成果の積み上げ」が不可欠です。
管理職には、組織と部下の目標を適切に設定し、その実現に向けて継続的な進捗管理と指導を行うことが求められます。目標を決めるだけで指導が不足していたり、目標が毎年同じことの繰り返しになったりしていませんか。
目標管理の意義と重要性
目標管理の意義と重要性を深く理解することが、適切な目標設定の第一歩となります。評価の目的は「人を育てる」ことにあり、人材育成と評価が密接に連動していることを認識するべきです。目標管理を行うことには、以下の６つの理由があります。これらを理解することで、部下の目標達成への動機づけを効果的に行うことができるようになります。
- 目標達成への意識統一
- 業務の優先順位明確化
- 自律的な行動の促進
- 成果への貢献度可視化
- 成長支援と評価の連動
- 組織全体のパフォーマンス向上
目標設定と実現に向けた管理
目標設定の具体的な方法を習得し、実践することが重要です。基本ルールと実務的なポイントに基づき、具体的な目標値を設定します。同時に、部下に求めることも具体的に考え、部下の目標管理を支援するＫＰＩを決定し、目標管理の方法を確立しましょう。
管理はＰＤＣＡサイクルを通じて行います。特に進捗管理と課題管理を意識し、業務の進捗を正確に把握するために部下からの報告を効果的に受け、進捗把握のための工夫を凝らすことが必要です。
【公開講座】目標管理研修～目標達成に向けた継続的なマネジメント
本研修では、部下の目標設定から評価、育成までのプロセスを体系的に学びます。目標管理の意義を再確認し、部下の主体性を引き出す目標設定面談のスキルを習得します。
進捗管理や課題管理といった実践的な手法を学び、部下を成長させながら組織全体のパフォーマンスを向上させる管理職を目指します。
中級管理職として目標達成力を強化するために
これらの学びを日々の業務に落とし込み、具体的な行動へと繋げることで、組織全体の目標達成に貢献し、何よりも課長職の「難しいけれども、楽しい！」という醍醐味を実感できるはずです。自身の力量を高め、チームを、そして会社を牽引する力強いリーダーを目指しましょう。
中級管理職向け目標達成力強化プラン～PDCA・予算統制・目標管理
このように、「突破力」、「予算管理」、「目標管理」という３つの視点から、段階的かつ実践的にスキルを高めていくことが可能です。そして、これらを一貫して体系的に学べるのが、インソースの公開講座セットプラン 「中級管理職向け目標達成力強化プラン～PDCA・予算統制・目標管理 」です。
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