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タイムマネジメント研修~「タイパ」向上で成果を最大化させる(半日間)

タイムマネジメント研修~「タイパ」向上で成果を最大化させる(半日間)

時間当たりの成果を意識することの重要性を理解し、必要なスキルとマインドを学ぶ

研修No.B TMG180-0000-5216

対象者

  • 全階層

・Z世代をはじめとする若年層世代
・職場における生産性向上の中核を担う中堅層
・組織をマネジメントする管理監督者

よくあるお悩み・ニーズ

  • 「タイムパフォーマンス」の概念について理解を深めたい
  • どのような働き方が生産性の向上につながるのかを知りたい
  • 若手との労働時間に対する考え方のギャップに悩んでいる

研修内容・特徴outline・feature

「タイムパフォーマンス」という言葉は、比較的新しいものではありますが、時間当たりの生産性を上げるという考え方自体は以前からありました。近年、この言葉が注目されるようになった背景には、Z世代をはじめとする若い世代の仕事観として注目されていることや、その世代に強く影響を与えたと考えられる、デジタル化がもたらす「時間」に対する考え方の変化があるといわれています。

本研修では、そうした時代背景との関連を踏まえつつ、時間を軸にした生産性向上策について考えるとともに、そこでの注意点にも触れながら、タイムマネジメント術を身につけていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①タイムパフォーマンスの概念を理解する
  • ②時間当たりの成果を向上させるうえでのポイントがわかる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.今なぜタイムパフォーマンスが注目されるのか
    【ワーク】タイムパフォーマンスが注目されていると感じる事例を共有する
    (1)タイムパフォーマンスが重視されるようになった社会的背景
    ①IT化がもたらした労働集約業務の劇的な変化
    ②インターネットがもたらした制約のない働き方
    ③働き方改革が突き付けた労働時間の有限性
    ④Z世代に広がる時間の効率的活用に対する志向
    (2)デジタルが加速する「時間」の捉え方のパラダイムシフト
講義
ワーク
  • 2.タイムパフォーマンスの本質を理解する
    (1)「コスパ」と「タイパ」の関係
    (2)方程式で見るタイムパフォーマンス
    (3)タイパが重視される場面とは
講義
  • 3.個人のタイムパフォーマンス向上のポイント
    (1)タイパ向上に求められる3つのスキル
    【ワーク】3つのスキルに関する自分のタイパノウハウを共有する
    (2)タイパ向上に求められる3つのマインド
    (3)タイパ志向の人が重視する生活習慣
講義
ワーク
  • 4.時間節約のための実践ノウハウ
    (1)デスクワーカーを悩ます3大業務のムダ
    (2)メールにおけるムダをなくす
    (3)会議におけるムダを無くす
    (4)資料作成におけるムダを無くす
講義
  • 5.まとめ
    【参考】組織で進めるタイムパフォーマンスの向上
講義
ワーク

8173

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カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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受講者の声/研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2025年3月     9名
業種
不動産
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • メールを見ない時間をつくる、タイマーをセットしてから作業を始めるなど、具体的な取り組みを確認できました。まずは行動してみようと思います。
  • 各業務の質と量のバランスを見ながら速やかにこなせるよう、1つひとつのタスクへの集中力をあげたいと思います。効率的に仕事をするにはどうしたらよいかを学べ、とても勉強になりました。
  • 残業0時間を目指す気持ちを忘れず、日々の業務の効率化を心がけます。クリエイティブな業務にも時間を割けるようにしていきたいです。

実施、実施対象
2024年9月     41名
業種
学校・学校法人
評価
内容:大変理解できた・理解できた
90.2%
講師:大変良かった・良かった
87.8%
参加者の声
  • 隙間時間の活用や資料の整理など、個人のちょっとした工夫でタイムパフォーマンスは向上すると学べました。小さなことも積み重ねると大きな時間となるので、できることから実践していきます。
  • 難しい業務を後回しにしがちでしたが、今後は頭が冴えている朝の時間を活用していきます。時間の価値や有限性をよりシビアに考えて節約し、効率化につなげたいです。
  • 無駄にしている時間も多くあるのではないかと改めて感じました。仕事に対して当事者意識を持ちパフォーマンスを上げていきます。

実施、実施対象
2023年8月     31名
業種
年金・共済・健康保険
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 普段交流の少ないメンバーの意見をワークを通してきくことができてよかったです。他の方の工夫も取り入れ、タイパを強く意識して効率的に仕事をしていきたいと思います。
  • 仕事内容が違っていても、共通して改善していける方法があるとわかり、ためになりました。個人でももちろん、課のタイパも意識して行動します。
  • パフォーマンス向上に向け、問題意識をもつことは不可欠だと感じました。日々の業務におけるムダを見つけて改善し、時間を有効に活用します。

開発者コメントcomment

民間企業で働く者であれば、「コスパ(コストパフォーマンス)」の重要性は十分に理解されていると思われますが、「タイパ(タイムパフォーマンス)」については、今ひとつピンとこない人もいるかもしれません。それは、成果を上げるためには、時間はいくらでも(少なくとも気持ちの上では)投入していいという認識があるからかもしれません。

一方で、時間当たりの成果を上げるために、ただ時間の節約ばかりをすることを求めているわけではありません。そうしたさまざまな時間に対する「誤解」を解きながら、職場の生産性向上につなげていくことがこの研修のゴールです。

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